Onko sinulla ongelmia Excel-arkkien tulostamisessa? Näin voit korjata ongelmasi hetkessä.

Kuinka monta paperia olet heittänyt roskakoriin nähtyään, mitä tulostin on tyrkyttänyt? Ongelmien kohtaaminen Excelissä tulostettaessa on turhauttavaa – joskus se on vieläkin raivostuttavampaa, jos et tiedä, miksi se osoittaa ongelman.

Tulostimen heittäminen ulos toimiston ikkunasta ei ratkaise ongelmaa, mutta syyn selvittäminen ja sen korjaaminen ratkaisee. Käsittelemme siis seitsemän yleisintä tulostusongelmaa, joita saatat kohdata tulostaessasi Excelillä, ja kuinka ratkaista ne.

1. "Emme löytäneet mitään tulostettavaa" -virhe

Jos Excel Tulostuksen esikatselu ei näytä mitä aiot tulostaa tai näet "Emme löytäneet mitään tulostettavaa" -viestin Tulostuksen esikatselu, tämä johtuu yleensä siitä, että olet vahingossa asettanut väärän tulostusalueen.

Voit korjata ongelman seuraavasti:

  1. Palaa Excel-laskentataulukkoon.
  2. Klikkaa Sivun asettelu välilehti sisään Excelin nauha.
  3. Klikkaus Tulostusalue.
  4. Klikkaus Tyhjennä tulostusalue.
instagram viewer

Jos haluat tulostaa osan laskentataulukosta:

  1. Valitse tulostettava osa ja paina sitten Ctrl + P mennä Tulostuksen esikatselu.
  2. Vuonna Tulostuksen esikatselu (alla asetukset), napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Tulosta valinta.
  3. Klikkaa Tulosta -painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Jos haluat tulostaa nykyisen laskentataulukon:

  1. Lehdistö Ctrl + P mennä Tulostuksen esikatselu.
  2. Vuonna Tulostuksen esikatselu (alla asetukset), napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Tulosta aktiiviset arkit.
  3. Klikkaa Tulosta -painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Mutta on parasta valita tulostusalue ja valita Tulosta valinta in Tulostuksen esikatselu koska sekin voi korjaa Excelin tyhjien sivujen tulostamisen ongelma.

2. Tulostettu Excel-arkki on liian pieni

Excelissä Tulostuksen esikatselu, alla on skaalausvaihtoehto asetukset. Jos Excel-laskentataulukon sisältö näyttää liian pieneltä painettuna, se tarkoittaa, että Excel-laskentataulukko skaalataan mahtumaan yhdelle sivulle.

Näin voit tulostaa Excel-tiedostosi suurempana paperille:

  1. Lehdistö Ctrl + P mennä Tulostuksen esikatselu.
  2. Valitse Ei skaalausta vaihtoehto alla asetukset.
  3. Huomaat, että tulosteen koko palautuu alkuperäiseen kokoon (laskentataulukon).

3. Excelin reunat eivät tulostu

Excel ei tulosta oletusarvoisesti reunuksia (ruudukkoviivoja). Näin voit muuttaa ruudukkoviivojen tulostusasetuksia Excelissä:

  1. Sisään Excelin nauha, Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
  2. Siirry kohtaan Arkin asetukset osio. Tulet huomaamaan Tulosta laatikko (alla Ruudukkoviivat) on valitsematon.
  3. Tarkista Tulosta laatikko.
  4. Lehdistö Ctrl + P avaamaan Tulostuksen esikatselu. Huomaat, että se näyttää nyt ruudukkoviivoja.

4. Virheellinen sivun suunta

Jos et aseta oikeaa sivun suuntaa, jotkin sarakkeet (tai rivit) saattavat siirtyä seuraavalle tulostettavalle sivulle. Sinun pitäisi valita Maisema suunta, jos sinulla on laskentataulukko, jossa on enemmän sarakkeita kuin rivejä. päinvastoin, Muotokuva suunta on parempi laskentataulukoille, joissa on enemmän rivejä ja vähemmän sarakkeita.

On olemassa erilaisia ​​tapoja muuttaa sivun suuntaa Excelissä. Otetaan kaksi niistä:

Tapa 1: Aseta sivun suunta Excel-laskentataulukossa

  1. Siirry kohtaan Sivun asettelu välilehti sisään Excelin nauha.
  2. Vuonna Sivuasetukset -osion alla olevaa avattavaa nuolta Suuntautuminen.
  3. Valitse sopiva suunta.

Tapa 2: Aseta sivun suunta Excelin esikatselussa

  1. Siirry kohtaan Tulostuksen esikatselu painamalla Ctrl+P.
  2. Alla asetukset, muuta sivun suunta Pystysuuntaan tai Maisemasuuntaus, riippuen siitä, mikä suunta sopii sivun laskentataulukon sisältöön.

5. "Marginaalit eivät sovi sivun kokoon." Virhe

Jos Tulostuksen esikatselu näyttää "Marginaalit eivät sovi sivun kokoon". Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että Excel ei pysty selvittämään laskentataulukon skaalausta. Näin tapahtuu yleensä, jos sinulla on tulostinohjain, joka käyttää XML Paper Specification (XPS) -sivuskaalausominaisuutta.

Tämän virheen välttämiseksi voit joko vaihtaa tulostinohjaimen (ja käyttää sellaista, joka ei käytä XPS PageScaling -ominaisuutta) tai määrittää mittakaavan manuaalisesti seuraamalla alla olevia ohjeita.

  1. Klikkaa Sivun asettelu välilehti sisään Excelin nauha.
  2. Klikkaa Marginaalit avattava nuoli Sivuasetukset osio.
  3. Klikkaus Mukautetut marginaalit avaamaan Sivuasetukset valintaikkuna.
  4. Siirry kohtaan Sivu -välilehti Sivuasetukset valintaikkuna. Huomaat, että Mahtua johonkin vaihtoehto on valittu.
  5. Valitse Säädä -vaihtoehto ja syötä haluamasi numero (skaalausprosentin asettamiseksi).
  6. Klikkaus OK.

6. Sarakkeen leveys on erilainen painetussa

Joskus Excel Tulostuksen esikatselu näyttää erilaisen sarakkeen leveyden kuin näet. Tämä tapahtuu yleensä käytettäessä suhteellisia kirjasimia, joiden leveys vaihtelee eri merkeille, kuten Times New Roman, Georgia ja Arial. On kaksi tapaa korjata tämä virhe.

Vaihda fontit

Vaihtaminen epäsuhtaisiin (yksivälisiin) kirjasimiin, kuten Courier New, Prestige Elite, Fixedsys ja ProFont, korjaa ongelman. Voit vaihtaa fontteja seuraavasti:

  1. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät dataa.
  2. Siirry kohtaan Solut -osiossa Koti välilehti Excelin nauha.
  3. Klikkaa Muoto pudotusvalikon nuolta ja napsauta Muotoile solut.
  4. A Muotoile solut valintaikkuna tulee näkyviin.
  5. Siirry kohtaan Fontti valintaikkunan välilehteä ja valitse mieleisesi yksivälistetty fontti.
  6. Klikkaus OK.

Säädä sarakkeita manuaalisesti

Excel-laskentataulukossa:

  1. Lehdistö Ctrl ja valitse kaikki sarakkeiden otsikot, joiden kokoa haluat muuttaa.
  2. Napsauta valittuja sarakkeita hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Sarakkeen leveys. Syötä haluamasi leveys kohtaan Sarakkeen leveys valintaikkuna. Vaihtoehtoisesti voit vetää yhden sarakeotsikon rajan haluttuun kokoon.
  3. Kaikkien valittujen sarakkeiden leveys muuttuu.
  4. Lehdistö Ctrl + P mennä Tulostuksen esikatselu ja katso, näkyykö sarakkeen leveys oikein.
  5. Jos ei, toista prosessia, kunnes sarakkeen leveys on kiinteä Tulostuksen esikatselu.

7. Tulostusalue-vaihtoehto on harmaa

The Tulostusalue vaihtoehto on saatavilla osoitteessa Sivun asettelu välilehdet Sivuasetukset osio. Sinun Tulostusalue vaihtoehto on harmaa (eli et voi valita sitä), todennäköisimmin siksi, että olet ryhmitellyt useita laskentataulukoita tai tallentanut Excel-tiedoston ryhmitellyillä laskentataulukoilla.

Voit ratkaista tämän ongelman purkamalla laskentataulukoiden ryhmittelyn. On kaksi tapaa purkaa laskentataulukot:

  1. Valitse jokin arkeista. Esimerkiksi jos olet sisällä Sheet1 ja Tulostusalue on harmaa. Valitsemalla toisen arkin (esim. Arkki 2 tai Arkki 3), Tulostusalue muuttuu taas aktiiviseksi.
  2. Voit myös aktivoida Tulostusalue napsauttamalla arkkeja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Pura taulukoiden ryhmittely vaihtoehto.

Korjaa Microsoft Excel -tulostusongelmasi

Nyt kun tiedät joitain Excelin yleisiä tulostusongelmia ja niiden ratkaisemista, voit varmistaa, että työpäiväsi sujuu sujuvasti.

Laskentataulukoiden tulostamiseen liittyy tietysti muutakin kuin ongelmia. Joten jos haluat saada kaiken irti Excel-laskentataulukoiden tulostamisesta, sinun tulee tutustua useimpiin, ellei kaikkiin, sen ominaisuuksiin.