Sähköpostimuistutusten käyttäminen Apple Mailissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Kun digitaalisesti tapahtuu niin paljon, tuottavana ja keskittyneenä pysyminen voi olla haastavaa. Vaikka teknologia voi edistää kaoottista mielentilaa, voit myös käyttää sitä elämäsi järjestämiseen.

Jos sinulla on monia kontakteja ja kommunikoit useiden työtovereiden, ystävien ja perheen kanssa sähköpostitse, postilaatikkosi voi joskus täyttyä. Mutta jos käytät Apple Mailia, voit käyttää sähköpostimuistutuksia palataksesi jonkun sähköpostiin myöhemmin.

Käytätpä Apple Mailia iPhonessa, iPadissa tai Macissa, alla opetamme sinulle sähköpostimuistutusten määrittämisen ja käytön.

Sähköpostimuistutusten käyttäminen iPhonessa tai iPadissa

Apple Mail -sovelluksen sähköpostimuistutusominaisuutta voi käyttää kahdella tavalla iOS- ja iPadOS-laitteille. Tarkastelemme kumpaakin menetelmää alla.

Apple Mailin Muistuta minua -ominaisuuden käyttäminen Saapuneet-kansiosta

Jos katsot sähköpostisi postilaatikossasi ja haluat nopean tavan lajitella ne ja asettaa muistutuksia itsellesi, voit tehdä sen yksinkertaisella pyyhkäisyllä. Tässä on yksinkertainen vaiheittainen opas, joka näyttää kuinka:

1. Avaa alkuperäinen Mail sovellus ja pyyhkäise vasemmalle sähköpostissa, jolle haluat asettaa muistutuksen.
2. Napauta Lisää painiketta, joka on merkitty kolmella pisteellä.
3. Napauta nyt Muistuta minua ponnahdusvalikosta ja valitse mikä tahansa neljästä muistutusvaihtoehdosta:
   • Muistuta minua 1 tunnissa: Saat ilmoituksen tasan tunnin kuluttua muistutuksen asettamisesta.
   • Muistuta minua tänä iltana: Saat ilmoituksen klo 21 paikallista aikaa.
   • Muistuta minua huomenna: Saat ilmoituksen seuraavana päivänä klo 8 paikallista aikaa.
   • Muistuta minua myöhemmin: Voit asettaa mukautetun kellonajan ja päivämäärän muistutuksen vastaanottamiselle.

Voit myös asettaa muistutuksia Mail-sovelluksessa sähköpostin avaamisen ja lukemisen jälkeen, jotta voit palata siihen myöhemmin.

Apple Mailin Muistuta minua -ominaisuuden käyttäminen sähköpostista

Kun avaat sähköpostin, näet muutaman kuvakkeen näytön alareunassa. Vaikka ne kaikki auttavat sinua lajittelemaan, järjestämään ja käyttämään postilaatikkoasi, voit asettaa muistutuksen noudattamalla näitä ohjeita:

1. Kun olet avannut sähköpostin, napauta Vastaa -painiketta, joka näyttää vasemmalle osoittavalta nuolelta.
2. Nyt napauta Muistuta minua alhaalta avautuvassa valikossa.
3. Valitse itsellesi sopiva muistutusvaihtoehto.

Sähköpostimuistutusten käyttäminen Macissa

Vaikka voit luottaa paljon Mac-sovellukset muistutusten asettamiseen, se ei ehkä ole kaikkien teekuppi. Onneksi, aivan kuten Mail-sovelluksen iOS- ja iPadOS-versiot, voit käyttää Muistuta minua -ominaisuutta postilaatikostasi.

Macin suuremman näytön ansiosta voit kuitenkin lajitella sähköpostisi samalla kun esikatselet viestiä samanaikaisesti. Joten tässä on mitä sinun on tehtävä käyttääksesi Muistuta minua -ominaisuutta Apple Mailissa:

1. Avaa sisäänrakennettu Mail-sovellus ja valitse viesti, jolle haluat asettaa muistutuksen.
2. Joko pyyhkäise oikealle kahdella sormella ohjauslevyllä tai Ohjaus-klikkaa sähköpostia.
3. Valitse itsellesi sopivin muistutusvaihtoehto.

Muistuta minua -ominaisuus on vain yksi monista syitä käyttää Apple Mailia Macissasi.

Älä koskaan unohda sähköpostia Apple Maililla

On vaikea unohtaa lähettää sähköpostia jollekin uudelleen, kun otat Apple Mailin Muistuta minua -ominaisuuden käyttöön päivittäisessä rutiinissasi. Apple on tehnyt tämän ominaisuuden käyttämisestä niin helppoa, että sinun ei tarvitse luottaa kolmansien osapuolien muistutussovelluksiin.

Käytätpä iPhonea, iPadia tai Macia, voit muistuttaa itseäsi tärkeistä sähköposteista muutamassa sekunnissa ja saada ilmoituksia myöhemmin palataksesi niihin.