Haluatko tietää, miten Excelin eri laskentatoimintoja käytetään? Opi lisää näillä yksinkertaisilla vinkeillä ja temppuilla data-analyysin parantamiseksi.
Microsoft Excel on muuttanut monien ihmisten elämää lukuisten tietopohjaisten toimintojen, ehdollisen logiikan ja joustavan kaavavalikoimansa ansiosta. Aina kun joudut työskentelemään tietovaatimusten parissa, Excel on edelleen monien käyttäjien ensisijainen valinta.
Koska tiedot ovat kvantitatiivisia kokonaisuuksia, Excelin laskentatoimintojen valikoima on varsin kätevä, varsinkin kun käsitellään suuria tietojoukkoja. Tässä on joitain tärkeimmistä Excel-laskentafunktioista, jotka sinun pitäisi tietää, koska niiden avulla voit käsitellä tietoresurssejasi vaivattomasti.
Mitä ovat Excelin laskentafunktiot?
Kuten jotkin muutkin Excelin vakiofunktiot, laskentafunktiot ovat kaikkialla, joita kuka tahansa voi käyttää. Muiden kuin tyhjien arvojen laskemisesta välin tyhjien laskemiseen on olemassa vastaava laskentatoiminto kaikkien tehtävien suorittamiseksi.
Tässä on kurkistus joihinkin erilaisista laskentakaavoista ja niiden käyttötavoista:
1. COUNT-toiminto
COUNT-funktio on Excelin perustoiminto, ja sen käyttö rajoittuu numeroiden laskemiseen ennalta määritetyllä alueella. Se on melko helppoa käytä COUNT-kaavaa Excelissä, ja voit saavuttaa sen nopeasti.
COUNT-kaavan syntaksi
=count (arvo1, arvo2,... arvo_n)Esitellään laskentafunktion käyttöä esimerkillä. Harkitse seuraavia tietoja, jotka koostuvat joistakin satunnaisluvuista. Voit käyttää COUNT-kaavaa laskeaksesi merkintöjen kokonaismäärän.
Alue |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
Voit käyttää seuraavaa kaavaa laskeaksesi sarakkeen A merkintöjen kokonaismäärän.
=count("A1:A9")Tulos on 8, joka näyttää merkintöjen kokonaismäärän vastaavassa sarakkeessa. Tässä tulos:
Muista, että tämä ei laske mitään tekstiarvoja, joten jos sinulla on tekstiarvoja alueella, count-funktio palauttaa vain kaikkien numeeristen arvojen määrän.
2. COUNTA-toiminto
Excelin COUNTA-funktio laskee ei-tyhjien solujen määrän lukualueella. Jos arvoalueella on tyhjiä arvoja, COUNTA-kaava sulkee pois kaikki kyseiset solut ja palauttaa täytettyjen solujen määrän.
COUNTA-funktion syntaksi
=counta (arvo1, arvo2,... arvo_n)Käyttämällä yllä olevaa tietoaluetta muutamalla säädöllä, katsotaan kuinka voit käyttää COUNTA-toimintoa:
Alue |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=counta("A2:A9")Tässä esimerkissä COUNTA-funktio palauttaa lähdön 6, eli täytettyjen solujen kokonaismäärän. Se kumoaa tyhjien solujen arvot.
3. COUNTTYHJÄ-toiminto
COUNTTYHJÄ-toiminto toimii päinvastoin. Esimerkiksi missä COUNTA-funktio laskee täytettyjen solujen kokonaismäärän, COUNTBLANK-funktio laskee tyhjien solujen määrän määritetyllä alueella.
COUNTBLANK-funktion syntaksi
=countblank (arvo1, arvo2,... arvo_n)Työskentelemme seuraavan esimerkin kanssa:
Alue |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Käytä seuraavaa kaavaa laskeaksesi tyhjien arvojen määrän:
=LASKE TYHJÄ(A2:A9)Kaava palauttaa arvon 2, koska määritetyllä alueella on vain kaksi tyhjää arvoa.
4. COUNTIF-toiminto
Excelin COUNTIF-funktio on varsin mielenkiintoinen, koska se yhdistää laskentafunktion ehdolliseen funktioon, IF. Yksi COUNTIF-toiminnon huomionarvoisista ominaisuuksista on sen monipuolisuus, koska se toimii yhtä hyvin teksti- ja numerofunktioiden kanssa.
Alla lueteltu syntaksi toimii molemmille arvotyypeille: tekstille ja numeeriselle.
COUNTIF-funktion syntaksi
=countif (väli, kriteerit)Kuinka käyttää COUNTIF-funktiota numeroiden kanssa
Kun käsittelet numeerista dataa, voit käyttää mitä tahansa laskentatoimintoa. Mutta jos haluat laskea tietyn luvun kokonaisesiintymät, sinun on käytettävä erityisesti COUNTIF-toimintoa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat selvittää, kuinka monta kertaa numero 2 esiintyy tietoalueella. Näin teet sen:
Alue |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=LASKEJOS(A2:A9, 2)Kuten syntaksista näkyy, sinun on määritettävä alue ja sen jälkeen kriteerit. Koska haluat laskea, kuinka monta kertaa 2 esiintyy tietoalueella, tulos on seuraava:
COUNTIF-funktion käyttäminen tekstiarvojen kanssa
Laske Excelissä tietyn tekstin sisältävät solut COUNTIF-funktiolla. Tällaisessa tilanteessa, jos sinulla on tietojoukko, jossa on kaikki tekstiarvot tai sekoitettu arvoalue, eli tekstiä ja numeroita, voit käyttää COUNTIF-kaavaa laskeaksesi tietyn arvon tehokkaasti.
Selvitetään kuinka usein nimi Andy esiintyy tällä alueella käyttämällä COUNTIF-funktiota.
Alue |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=countif (A2:A9, "Andy")Ohjaa tekstin hakukriteerit lainausmerkeissä; Muista, että tekstin hakuarvo ei ole kirjainkoolla väliä Excelissä.
Tulos on 2, koska näitä kriteerejä vastaavia tuloksia on vain kaksi:
5. COUNTIFS-toiminto
Kuten COUNTIFS-funktio, COUNTIFS-funktio yhdistää laskentafunktion useisiin ehtoihin. Käyttämällä hakuarvojen yhdistelmää voit käyttää tätä funktionaalista kaavaa laskeaksesi määrän.
On tärkeää huomata, että COUNTIF- ja COUNTIFS-funktiot ovat erilaisia; vaikka ne saattavat vaikuttaa toisiinsa liittyviltä, molempien laskentakaavojen käytössä on hienoinen ero. Alla lueteltu syntaksi toimii molemmille arvotyypeille: tekstille ja numeeriselle.
COUNTIFS-funktion syntaksi
=countifs (kriteerit_väli1, ehdot1, kriteerit_väli2, ehdot2, ...)Opi käyttämään COUNTIFS-funktiota numeeristen arvojen kanssa
COUNTIFS-funktion syntaksi on melko samanlainen kuin sen vastine. Alla olevassa esimerkissä, koska sinulla on kaksi tietosaraketta, voit välittää useita ehtoja ja näyttää tuloksen niiden mukaisesti:
Alue 1 |
Alue 2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Jos haluat näyttää lukujen määrän, jotka ovat suurempia kuin 6 ja pienempiä kuin 5, teet sen seuraavasti:
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")Tulos palauttaa 1, joka näkyy alla:
Koska sarakkeiden 1 ja 2 numerot täyttävät kriteerit vain yhdellä rivillä, kaava näyttää tuloksen 1.
Tekstiarvojen laskeminen COUNTIFS-toiminnolla
Yksi suurimmista käyttäjien usein kysytyistä kysymyksistä on "Kuinka laskea soluja tekstillä Excelissä". COUNTIFS-kaava on melko joustava, ja voit käyttää sitä useiden tekstihakuarvojen kanssa työskentelemiseen.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea, kuinka usein A on saanut yli 50 pistettä tietystä aiheesta.
Nimi |
Alue 2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
Voit laskea määrän käyttämällä COUNTIFS-funktiota seuraavasti:
=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")Tulos palauttaa arvon 2, koska vain kaksi merkintää vastaa määritettyjä ehtoja.
Tietojesi tehostaminen Excelin toiminnoilla
Excelin toimintoluettelo tekee edelleen vaikutuksen loppukäyttäjiin. Kaikille tietovaatimuksille löytyy toiminto tarpeettomien lukumäärien laskemisesta loogisten funktioiden käyttämiseen monimutkaisen analyysin suorittamiseen. Jos hallitset nämä toiminnot, voit suorittaa minkä tahansa edistyneen analyysin muutamassa vaiheessa.
