Kuinka käyttää viipaleita Google Sheetsissa tietojen nopeaan suodattamiseen

Jos olet koskaan työskennellyt suurten tietojoukkojen kanssa Google Sheetsissa, tiedät kuinka haastavaa tietojen suodattaminen ja analysointi voi olla. Voit käyttää suodatinominaisuutta, mutta suodattimien lisääminen ja poistaminen jokaiselle kriteerille on työlästä. Siellä leikkurit tulevat mukaan.

Leikkaajat ovat interaktiivisia painikkeita, joiden avulla voit suodattaa tietoja nopeasti Google Sheetsissä avaamatta suodatinvalikkoa. Voit luoda viipaleita mille tahansa tietojesi sarakkeelle tai riville ja näyttää niiden avulla vain ehtojasi vastaavat arvot.

Mitä ovat slicerit Google Sheetsissa ja miksi niitä käytetään?

Viipaloijat ovat samanlaisia suodatintyökalu Google Sheetsissä, koska ne molemmat suodattavat tietoja, mutta niillä on paljon etuja suodattimiin verrattuna. Kun luot lohkon, Google Sheets lisää sen painikkeeksi laskentataulukkoosi. Pelkästään tämä tekee viipaleista intuitiivisempia kuin perinteiset suodattimet.

Leikkaajat näyttävät käytettävissä olevat otsikot tiedoissasi ja voit valita ne tai poistaa valinnan yhdellä napsautuksella. Sinun ei tarvitse avata suodatinvalikkoa ja selata pitkiä vaihtoehtoluetteloita. Toinen slicerien merkittävä ominaisuus on, että ne heijastavat myös kaavioita. Kun suodatat tiedot suodattimen kautta, kaavio päivittyy automaattisesti näyttämään suodatetut tiedot.

Voit jopa muuttaa leikkurin ulkonäköä säätämällä sen kokoa, fonttia tai väriä. Tällä tavalla leikkuri ei ole hankala lisä laskentataulukkoon. Päinvastoin, se auttaa sinua luomaan tyylikkäitä ja tehokkaita laskentataulukoita. Toistaiseksi leikkurit kuulostavat parhailta työkaluilta tietojen nopeaan suodattamiseen Google Sheetsissä, eikö niin? No, totuus on, että he ovat. Avaa Google Sheets ja pilkotaan tietoja.

Kuinka luoda viipaleita Google Sheetsissä

Viipaleiden luominen Google Sheetsissä on yksinkertaista, sillä se vie vain muutaman napsautuksen. Voit mukauttaa leikkuria ja muuttaa sen asetuksia sen luomisen jälkeen. Luo leikkuri siirtymällä kohtaan Data valikko ja napsauta Lisää leikkuri.

Kun teet tämän, arkille ilmestyy viipaloija. Mutta siinä ei vielä kaikki. Juuri tekemäsi viipalointilaite toimii vasta, kun kerrot sille, mitä viipaloi. Viipaloija tarvitsee toimiakseen tietoalueen ja sarakeotsikon. Käydään läpi tämä prosessi yksinkertaisella harjoituksella.

Viipaloijien käyttäminen tietotaulukoiden kanssa

Viipaloijat voivat suodattaa tietotaulukot välittömästi vaikuttamatta taulukon muihin osiin. Viipaloijat eivät poista soluja, vaan piilottavat ne, kuten Google Sheetsin suodatintyökalu.

Harkitse esimerkiksi yllä olevaa laskentataulukkoa. Tämä laskentataulukko on pitkän aikavälin ostoslista, joka sisältää kunkin tuotteen hinnan, tilan ja tunnisteen. Oletetaan, että tavoitteena on suodattaa tuotteet nopeasti niiden tunnisteiden perusteella. Viipaloijat ovat helpoin tapa saavuttaa tämä.

Jos haluat käyttää viipaleita Google Sheetsissa, sinun on varmistettava, että taulukossasi on otsikkorivi, kuten tässä laskentataulukossa. Näin voit suodattaa tietoja Google Sheetsin viipaloittimilla:

1. Siirry kohtaan Data valikko ja napsauta Lisää leikkuri.
2. Valitse leikkuri ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse avattavasta valikosta Muokkaa leikkuria. Tämä avaa leikkurin asetukset oikealla.
4. Syötä tietosi alle Dataväli. Se on A1:D14 tässä esimerkissä. Google Sheets lukee automaattisesti sarakeotsikot taulukosta.
5. Napsauta alla olevaa avattavaa luetteloa Sarake ja valitse sarake, jolla haluat suodattaa tiedot. Se on TAG tässä esimerkissä.

Viipaloijasi on nyt käyttövalmis! Napsauta suodattimen vasemmassa kulmassa olevaa kuvaketta tuodaksesi suodatusasetukset näkyviin. Jos haluat valita osoittimen arvoja tai poistaa niiden valinnan, napsauta niitä ja valitse sitten OK. Laskentataulukko muuttuu näyttämään halutut tulokset.

Huomaa, että solut, jotka eivät ole slicer-tietoalueella (B15 to B17 tässä esimerkissä) pysyvät ennallaan.

Viipaloijien käyttäminen kaavioiden kanssa

Toinen hyvä Google Sheetsin viipalointityökalujen käyttötapa on kaavioiden suodattaminen. Tämän avulla voit luoda dynaamisia kaavioita, jotka muuttuvat leikkurivalinnan mukaan.

Sinun ei tarvitse luoda erillistä lohkoja kaaviota varten. Koska kaaviosi perustuu samaan tietoalueeseen, suodatin suodattaa sekä tietotaulukon että kaavion. Kokeillaan tätä samalla laskentataulukolla.

Jokainen kaaviotyyppi Google Sheetsissa sopii tietyntyyppisille tiedoille. Tässä tapauksessa paras kaavio laskentataulukon tietojen visualisointiin on ympyräkaavio:

1. Valitse tiedot, jotka haluat piirtää. Tässä esimerkissä lähdemme mukaan A1:B14.
2. Siirry kohtaan Lisää valikko ja valitse Kartoittaa. Google Sheetsin pitäisi automaattisesti määrittää ja luoda ympyräkaavio. Jos ei, noudata seuraavia vaiheita.
3. Vuonna Kaavion editori, mene osoitteeseen Perustaa -välilehti.
4. Muuta Kaavion tyyppi to Ympyrädiagrammi.

Käytä nyt viipalointilaitetta ja tarkkaile ympyräkaavion muuttumista haluttujen kohteiden visualisoimiseksi. Onnittelut! Nostit juuri kaaviosi staattisesta dynaamiseen!

Viipaloijien muokkaaminen Google Sheetsissa

Voit muokata leikkuria Google Sheetsissa muuttamalla sen tietoasetuksia, ulkoasua tai sijaintia. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä:

• Jos haluat muuttaa viipaloijan suodattimien tietoaluetta, siirry kohtaan Data -välilehti slicer-asetuksissa. Voit valita toisen tietoalueen tai muuttaa suodatusehtoja vaihtamalla saraketta.
• Jos haluat muuttaa leikkurin ulkoasua, siirry kohtaan Mukauta -välilehti slicer-asetuksissa. Voit muuttaa leikkurin ulkonäköä säätämällä otsikkoa, otsikon fonttia ja taustaväriä.
• Voit muuttaa leikkurin kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen ympärillä olevia sinisiä pisteitä. Viipaloijan korkeuden venyttämiseen ei ole paljon tilaa, mutta voit venyttää tai kutistaa sen leveyttä niin paljon kuin haluat.
• Siirrä leikkuria napsauttamalla sitä ja vetämällä se uuteen paikkaan laskentataulukossasi.

Tietojen leikkaaminen

Viipaloijat ovat tehokas ja helppo tapa suodattaa tietoja Google Sheetsissä. Tyylikäs vaihtoehto suodatintyökalulle, viipalointityökalut antavat sinun luoda interaktiivisia painikkeita, jotka näyttävät tai piilottavat rivejä tiettyjen kriteerien perusteella. Voit mukauttaa leikkurien ulkonäköä ja käyttäytymistä tarpeidesi mukaan.

Viipaloijat myös suodattavat kaavioita, koska kaavio perustuu samoihin tietoihin. Sinun ei tarvitse luoda erillistä lohkoja kaaviota varten ja sotkea laskentataulukkoa. Sama leikkuri voi suodattaa myös vastaavan kaavion.

Oikea suodatus voi auttaa sinua analysoimaan ja esittämään tietojasi tehokkaammin. Nyt kun osaat käyttää viipaleita, olet avannut tehokkaan työkalun dynaamisten laskentataulukoiden luomiseen. Kokeile niitä ja katso itse!