Kuinka käyttää Photoshopia realististen allekirjoitusten lisäämiseen asiakirjoihin

Adobe Photoshopilla fyysisen allekirjoituksen lisääminen digitaaliseen asiakirjaan on helppoa ilman sen tulostamista ensin. Allekirjoitusmallipohjan määrittäminen antaa sinun käyttää todellista fyysistä allekirjoitustasi niin moneen asiakirjaan kuin haluat, nopeasti ja helposti.

Kun mallin allekirjoitus on valmis, voit lisätä sen kerrokseksi mihin tahansa Photoshopissa avattavaan kuvaan tai PDF-dokumenttiin. Tason kokoa ja sijoittamista voidaan muuttaa ja sitten sekoittaa allekirjoituksen taustan poistamiseksi. Kun olet valmis, voit tallentaa tuloksen PDF-muodossa ja lähettää sen digitaalisena asiakirjana loppuvastaanottajan tulostettavaksi.

1. Määritä malliallekirjoitus

Ensimmäinen vaihe allekirjoituksen lisäämisessä asiakirjaan Photoshopissa on määrittää oletusmalli, joka voidaan kopioida. Tästä mallista tulee kaikkien Photoshopin kautta allekirjoitettavien asiakirjojen allekirjoitus.

Kirjoita tavallisen valkoisen paperin keskelle täydellinen laillinen allekirjoituksesi. Skannaa se sitten skannerilla tai ota kuva korkearesoluutioisella kameralla.

Valitettavasti skannerit usein poistavat tai yksinkertaistavat pikseleitä tummempien ja vaaleampien sävyjen välisistä siirtymäkohdista. Tämä voi johtaa siihen, että allekirjoitus näyttää luonnottomalta, jos se skannataan, jolloin kokonaistulos heikkenee. Kameran käyttäminen voi välttää tämän ongelman; useimmat nykyaikaiset älypuhelinkamerat riittävät.

Jos käytät tavallista skanneria, voit käyttää valopöytää asiakirjan skannaamiseen ilman lisämuutoksia.

Jos otat kuvaa, aseta paperi tasaiselle alustalle hyvin valaistulle alueelle. Älä jätä varjoa paperin päälle ja tarkista, että valo on mahdollisimman tasaista. Kuva tulee ottaa korkeasta kulmasta.

Kun valokuva on otettu tai sivu on skannattu, tallenna tulokset joko .png- tai .jpg-tiedostona. Avaa kuva Photoshopissa ja leikkaa reunat pois jättäen vain allekirjoituksen, jonka ympärille on pieni määrä valkoista. Niitä on useita rajausmenetelmät Photoshopissa, mutta näytämme sinulle nopeimman tavan.

Kuvan rajaaminen Photoshopissa:

1. Käytä Suorakaiteen muotoinen teltta työkalu valitaksesi alueen allekirjoituksen ympäriltä. Jätä sen ympärille hieman ylimääräistä tyhjää tilaa varmistaaksesi, että mikään ei leikkaa pois.
2. Avaa Kuva valikosta näytön yläreunassa olevasta työkalupalkista.
3. Valitse Rajaa. Tämä poistaa asiakirjan osan, jota ei ole valittu.

Tarkista, ettei kuvassa ole vääristymiä tai varjoja. Poista kaikki pienet ongelmat Photoshopilla, mutta jos valaistuksessa on räikeitä puutteita, saatat joutua ottamaan alkuperäisen kuvan uudelleen.

Kun olet varmistanut, että kuva on selkeä ja sisältää vain allekirjoituksen puhtaalla, valkoisella taustalla, tallenna asiakirja.

2. Avaa asiakirjasi Photoshopissa

Kun malli on valmis, avaa asiakirja, joka on allekirjoitettava Photoshopissa. Photoshop voi avata useimmat peruskuvatyypit, mukaan lukien .png, .jpg, .tiff, .gif ja .webp, mutta se voi myös avata PDF-tiedostoja ilman, että sinun tarvitsee muuntaa niitä.

Jos allekirjoitettava asiakirja on jossakin näistä muodoista tai Photoshopin alkuperäisessä .psd-muodossa, voit avata sen muuntamatta.

Jos asiakirja on tekstimuodossa, kuten .docx tai .odf, sinun on ensin muutettava se muotoon, jota Photoshop voi lukea. Nopein tapa tehdä se on tulostaa asiakirja PDF-muodossa.

Avaa asiakirja missä tahansa sen alkuperäisessä ohjelmassa ja valitse tulostustoiminto. Valitse avautuvasta tulostusvalintaikkunasta Microsoft Print PDF kohde tai tulostin, jos tietokoneessasi on Windows. Kun valitset tulostuksen, asiakirja on tulostettu PDF-muotoon, muuntamalla sen käytännössä PDF-tiedostoksi, ja sitten voit valita, mihin se tallennetaan.

Kun olet muuntanut tiedoston PDF-tiedostoksi, avaa se Photoshopissa ja aloita allekirjoituksen lisääminen.

3. Lisää allekirjoituksesi asiakirjaan

Kun sekä allekirjoitus että asiakirja on auki Photoshopissa, voit yhdistää ne nopeasti ja helposti. Aloita siirtymällä allekirjoitukseen. Lehdistö Ctrl + A, jonka jälkeen Ctrl + C valitaksesi koko kanvan ja kopioidaksesi sen leikepöydälle.

Vaihtoehtoisesti alla Valitse työkalupalkin valikosta, voit valita Kaikki mahdollisuus valita koko kangas. Käytä sen jälkeen Kopio komennon alla Muokata valikosta kopioidaksesi kankaan leikepöydälle.

Kun allekirjoitus on kopioitu leikepöydälle, palaa asiakirjaan lisätäksesi sen uutena tasona.

Uusien kerrosten lisääminen Photoshop-asiakirjaan

Allekirjoituksen lisäämiseksi dokumenttiin paras vaihtoehto on lisätä allekirjoitus erillisenä tasona.

Käyttämällä jompaakumpaa pikakuvaketta Ctrl + V tai Ctrl + vaihto + V liittää kopioidun kuvan dokumenttiin, mutta pitää sen erillään omana tasona.

Voit sitten siirtää liitetyn allekirjoituksen asianmukaiselle alueelle asiakirjassa ja muuttaa sen kokoa käyttämällä Muuttaa ominaisuus alla Muokata valikosta.

Jos asiakirjan tausta on puhtaan valkoinen ja allekirjoituksen ympärillä oleva reunus ei ole havaittavissa, voit tallentaa asiakirjan.

Jos reunus on havaittavissa tai asiakirjan tausta ei vastaa allekirjoituksen taustaa, piilota ristiriita noudattamalla seuraavaa vaihetta.

Käytä Multiply Blend -tilaa

Valitse allekirjoitustaso Tasot-paneelista näytön oikealla puolella. Tasoluettelon yläpuolella on pudotusvalikko, jossa on sana Normaali. Tämä pudotusvalikko ohjaa kerroksen sekoitustyyppiä.

Erilaisten sekoitustyyppien käyttäminen Photoshopissa muuttaa tapaa, jolla kerros vaikuttaa sen alla oleviin. Etsi Kerro sekoitustyyppi luettelossa ja valitse se.

Kun Multiply on valittuna, allekirjoituksen taustan pitäisi kadota ja jäljelle jää vain tumma muste. Nyt asiakirja näyttää ikään kuin se olisi allekirjoitettu luonnollisesti. Jos tarvitaan useampi kuin yksi allekirjoitus, voit lisätä niin monta uutta tasoa kuin on tarpeen.

4. Tallenna, tulosta ja tallenna Photoshop-asiakirjasi

Kun asiakirjasi on allekirjoitettu, valitse lopuksi Tiedosto -valikosta yläreunan työkalupalkista ja napsauta Tulosta. Tämä tuo esiin Photoshopin vakiotulostusvalintaikkunan. Valitse tulostinta varten Microsoft Print PDF.

Napsauta seuraavaksi Tulosta -painiketta ja tallenna tulos haluamaasi paikkaan. Asiakirja kutistuu automaattisesti yhdeksi kerrokseksi ja kirjoitetaan PDF-tiedostoksi. Nyt asiakirja voidaan liittää sähköpostiin ja lähettää tarvittaessa.

Voit myös tallentaa asiakirjan PSD-tiedostona käyttämällä Tallenna nimellä toimintoa Tiedosto valikosta. Tallennettua Photoshop-asiakirjaa voidaan aina muokata myöhemmin uudelleen, jos allekirjoitusta on muutettava tai jos allekirjoituksia on lisättävä.

Allekirjoita asiakirjasi Photoshopilla

Photoshopin työkalujen avulla on helppo lisätä fyysinen allekirjoitus asiakirjaan. Samaa tekniikkaa voidaan käyttää useiden allekirjoitusten lisäämiseen, tietojen täyttämiseen tai virheiden korjaamiseen useissa digitaalisissa asiakirjoissa.

Niin kauan kuin sinulla on asiakirjan kuva tai PDF ja allekirjoitusmalli, voit luoda allekirjoitettuja asiakirjoja nopeasti ja helposti.