Oletko PowerPoint-käyttäjä? Tässä on joitain edistyneitä ominaisuuksia, jotka voivat viedä esityksesi uudelle tasolle ja tehdä vaikutuksen yleisöösi.

Microsoft PowerPoint on yksi suosituimmista työkaluista esitysten ja diaesitysten luomiseen. Vaikka PowerPoint hallitsee esitysohjelmistojen kategoriaa, et ehkä vielä tiedä sen arvokkaimpia ominaisuuksia.

Katsotaanpa merkittävimpiä Microsoft PowerPoint -ominaisuuksia, joita et ehkä käytä, mutta sinun pitäisi ehdottomasti käyttää.

1. Yhteiskirjoitus

Kuten nimestä voi päätellä, yhteiskirjoittaminen antaa sinun ja kollegojesi työskennellä PowerPoint-esityksen parissa yhdessä. Se on kätevä, kun olet osa tiimiä ja haluat tehdä yhteistyötä PowerPoint-esityksen parissa. Tässä on yksityiskohtaiset vaiheet yhteismuokkauksen käyttämiseksi PowerPointissa:

  1. Klikkaa Jaa -painiketta Microsoft PowerPointin oikeassa yläkulmassa.
  2. Klikkaus Jaa… ja valitse sitten OneDrive-tilisi. Jos et halua käyttää OneDrive-tiliäsi, voit valita myös toisen menetelmän.
  3. Jos sinulla on tiimisi jäsenen sähköpostiosoite, kirjoita se kohtaan Lähetä linkki laatikko.
    4. instagram viewer
  4. Kun olet valmis jakamaan, napsauta Lähettää -painiketta.

Siinä kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Kun seuraavan kerran joku liittyy esitykseen, näet hänen muutokset reaaliajassa.

Microsoft tarjoaa sinulle loputtomasti mahdollisuuksia mukauttaa PPT-jakamisasetuksia. Voit napsauttaa lyijykynä kuvake ja sitten Jakaa asetukset päästäkseen niihin käsiksi.

2. PowerPoint Designer

PowerPointin tekoälyyn perustuva ominaisuus, nimeltään PowerPoint Designer, auttaa sinua muuttamaan PPT: n ulkonäköä. Kun lisäät uuden dian tai muutat olemassa olevan dian sisältöä, suunnittelija analysoi sisällön. Sen jälkeen se alkaa ehdottaa suunnitteluideoita, jotka vastaavat PPT: si sisältöä.

Jos sinulla ei usein ole inspiraatiota suunnitteluun, sinun kannattaa oppia käyttämään PowerPoint's Designeria ominaisuus avuksi. Aloita PowerPoint Designerin käyttö noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Luo uusi dia PowerPointissa.
  2. Lisää siihen sisältöä ja napsauta sitten Koti välilehdet Suunnittelija -painiketta. Tämä käynnistää tahmean sivupalkin, jossa näet monia suunnitteluideoita (teemoja) PPT: täsi varten.
  3. Voit napsauttaa mitä tahansa suunnitteluideoita, jotka koskevat nykyistä diaasi.

Haluatko nähdä todellisen taikuuden? Luo lisää dioja ja lisää niihin tarpeeksi sisältöä. Avaa Suunnittelija sivupalkki uudelleen nähdäksesi joitain aiheeseen liittyviä malleja (koskee kaikkia diojasi).

3. PowerPoint-apuohjelmat

Et ehkä tiedä, että PowerPointin avulla voit asentaa kolmannen osapuolen apuohjelmia yhdellä napsautuksella. Niitä on monia erilaisia PowerPoint-apuohjelmat esityksesi muuttamiseksi täysin. Kun tiedät asennettavat lisäosat, voit asentaa ne seuraavasti:

  1. Siirry esitysnäytöllä kohtaan Lisää -välilehti.
  2. Klikkaa Hanki lisäosia vaihtoehto.
  3. Tämä avaa Office-apuohjelmat ikkuna. Voit etsiä ja asentaa suosikkilisäosasi PowerPointiin.

4. Esittäjä valmentaja

Jos tavoitteesi on parantaa esitystaitojasi, Presenter Coach on täydellinen vaihtoehto sinulle. Se antaa sinulle reaaliaikaista palautetta esitystaidoistasi.

Se analysoi ensin kaikki puhumasi sanat. Sitten tekoälyä käyttämällä se ehdottaa, kuinka voit parantaa edelleen. Näin voit ottaa Presenter Coachin käyttöön Microsoft PowerPointissa:

  1. Alla Diaesitys -välilehteä, napsauta Harjoittele valmentajan kanssa vaihtoehto. Tämä avaa nykyisen diasi koko näytön näkymään, jossa on pieni ehdotusruutu oikeassa alakulmassa.
  2. Klikkaus Aloita harjoittelu aloittaa tekoälyvalmentajan. Nyt voit aloittaa esityksen, ja esittelijävalmentaja antaa palautetta tahdistasi, sävystäsi ja kielestäsi.
  3. Jos haluat lopettaa, voit napsauttaa mykistää -kuvaketta ja jatka istuntoa napsauttamalla sitä uudelleen.

Mutta miten voit tarkastella Presenter Coachin palautetta tai tuloksia? Jos haluat nähdä tulokset, sinun on ensin poistuttava diasta. Sitten näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka kuvastaa harjoitusraporttiasi ja yhteenvetoa suorituksestasi. Jos olet aloittelija, sinun on luettava meidän opas Presenter Coachin käyttämiseen avuksi.

5. 3D mallit

Kaikki näyttää 3D: ssä paljon paremmalta kuin 2D: ssä, eikö niin? Tästä syystä voit tehdä esityksistäsi paljon parempia kuin muut käyttämällä 3D-malleja.

Microsoft PowerPointissa on laaja kokoelma 3D-malleja eri luokissa. 3D-mallien pääkategorioita ovat eläimet, emojit, avatarit, muodot, elektroniikka ja vempaimet.

Aloita napsauttamalla Lisää -välilehti yläreunassa ja valitse 3D mallit vaihtoehto. Voit avata minkä tahansa kategorian ja napsauttaa sitten mitä tahansa 3D-mallia, jonka haluat lisätä diaan. Kun olet valmis, napsauta Lisää -painiketta.

Parasta, mikä erottaa tämän ominaisuuden muista, on se, että voit jopa tuoda itse tehtyjä 3D-mallejasi. Kun olet lisännyt 3D-mallin diaan, voit säätää sen sijaintia, kokoa ja kiertoa. Voit myös käyttää 3D-malleja tuotteiden esittelyyn, konseptien visualisointiin tai luovan elementin lisäämiseen PPT: hen.

6. Morph Transition

Lisäämällä Morph-siirtymiä voit animoida diojasi eri puolia. Voit animoida erilaisia ​​objekteja, dioja ja jopa tekstejä haluamallasi tavalla.

Esittelemme Morph-siirtymien käyttöä edellä käsiteltyjen 3D-mallien avulla.

Voit käyttää Morph-siirtymää seuraavasti:

  1. Luo kaksi diaa ja täytä sisältöä toiveidesi mukaan.
  2. Aseta mikä tahansa 3D malli ensimmäisessä diassasi. Aiomme käyttää kannettavan tietokoneen mallia tässä opetusohjelmassa.
  3. Sinun on kopioitava ensimmäisessä diassa valitsemasi objekti tai voit lisätä saman uudelleen seuraavaan diaan.
  4. Kierrä tai siirrä seuraavaksi kopioobjektia haluamallasi tavalla. Voit myös säätää kohteen sijaintia tai kokoa.
  5. Siirry kohtaan Siirtymät -välilehti ja valitse Morph siirtymätyyppinäsi.
  6. Suorita tai esittele diojasi, niin voit kokea sujuvan siirtymisen kahden dian välillä.

Se siitä. Näet, että objektisi siirtyy kahden sijainnin välillä.

Jos koet sen vaikeaksi, niitä on monia animoituja PowerPoint-dioja varten tehdäksesi työstäsi paljon helpompaa. Voit ladata valmiiksi suunnitellun mallin ja alkaa mukauttaa sitä.

7. Poista valokuvan tausta

PowerPoint 2016:sta eteenpäin voit poistaa valokuvien taustat yhdellä napsautuksella PowerPointissa. Sinun ei tarvitse mennä toiselle verkkosivustolle tai asentaa kolmannen osapuolen sovellusta suorittaaksesi tämän yksinkertaisen tehtävän.

Aloita lisäämällä mikä tahansa kuva diaan ja napsauttamalla Poista tausta alkaen Muoto -välilehti. PowerPoint tunnistaa sitten taustan ja poistaa sen.

Jos haluat enemmän hallintaa, voit säätää valintaa napsauttamalla niitä kuvan osia, jotka haluat säilyttää tai poistaa. Nyt kun tiedät vaiheet, voit luoda mukautettuja kuvia, jotka sulautuvat esityksesi suunnitteluun.

8. Lisää objekti

Lisäämällä Office-tiedostoja, kuten Wordin tai Excelin, diasi voivat hyötyä molemmista sovelluksista. Voit lisätä kaavioita, taulukoita tai jopa Word-asiakirjoja ilman kopioliitämisen aiheuttamaa päänsärkyä. Alla olevat vaiheet opastavat sinua lisäämään objekti PowerPointiin:

  1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja -kohdan alla Teksti ryhmä, napsauta Esine.
  2. Seuraava ponnahdusikkuna pyytää sinua valitsemaan kahdesta vaihtoehdosta: Luo uusi tai Luo tiedostosta. Jos haluat luoda uuden tiedoston, napsauta OK upottaaksesi sen.
  3. Mutta jos haluat lisätä tallennetun tiedoston, napsauta Luo tiedostosta.
  4. Valitse haluamasi objekti, jonka alle haluat lisätä Esine tyyppi. Se voi olla Excel-tiedosto, kaavio tai mikä tahansa muu.
  5. Klikkaa Selaa -painiketta ja valitse tiedosto, jonka haluat tuoda dioihisi.

Kun objekti on lisätty, voit mukauttaa sen ulkonäköä ja sijaintia diassa. Jos haluat muokata objektin sisältöä, kaksoisnapsauta sitä avataksesi ja muokataksesi sitä alkuperäisessä sovelluksessaan.

9. Slide Master

Esitystä valmisteltaessa joskus virtaus tai johdonmukaisuus katkeaa mistä tahansa syystä. Voit esimerkiksi käyttää isompaa kirjasinta ensimmäisessä diassa ja eri kirjasinta muissa.

Oli tilanne mikä tahansa, se saa esityksesi näyttämään jäsentämättömältä. Tällaisissa tapauksissa Slide Master tulee peliin. Slide Master on hyödyllinen ominaisuus, joka auttaa hallitsemaan diojen "yhtenäisyys"-elementin. Sen avulla voit asettaa saman fontin, otsikon koon, suunnittelun ja paljon muuta kaikille dioille.

Ota Slide Master käyttöön ja aloita sen käyttö noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Siirry kohtaan Näytä -välilehti ja napsauta sitä Slide Master.
  2. Tämän jälkeen voit mukauttaa esityksesi asettelua, fontteja, värejä ja muita suunnitteluelementtejä.
  3. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Sulje päänäkymä -painiketta. Tämä käyttää määritettyä mallia kaikkiin esityksesi dioihin.

Parasta sen käytössä on, että sinun ei tarvitse avata jokaista dioja ja tuhlata arvokasta aikaasi niiden säätämiseen. Sinä pystyt luo malli käyttämällä Slide Masteria joka sisältää fonttivalinnat, väriteemat ja muut elementit. Anna sitten Slide Masterin käsitellä esityksesi.

Vie esityksesi seuraavalle tasolle

Nykyään kukaan ei pidä yksinkertaisesta esittelystä. Joten sinun pitäisi olla askeleen edellä ja lisätä dioihin luovuutta ja modernia ulkoasua. Suunnittelija auttaa sinua suunnittelussa, siirtymissä ja 3D-malleissa, mutta se auttaa sinua muissa visuaalisissa näkökohdissa.