Opi kaikki rivien ja sarakkeiden muokkaamisesta Applen Numbers-sovelluksessa iPhonelle, iPadille ja Macille ja virtaviivaista tietojen syöttöprosessia.
Numbers on tehokas taulukkolaskentasovellus Applen käyttäjien keskuudessa. Numbersin avulla voit nopeasti järjestellä ja analysoida tietoja kuten minkä tahansa muun taulukkolaskentaohjelmiston.
Voit jäädyttää solut, suojata, lukita tai piilottaa rivejä ja sarakkeita millä tahansa tavalla haluat muokata tietojasi. Vaikka Numbersia käytetään harvemmin kuin Microsoft Exceliä tai Google Sheetsia, se helpottaa näiden muokkausten tekemistä.
Alla tutkimme, kuinka voit muokata rivejä ja sarakkeita Numbersissa Macissa, iPhonessa ja iPadissa, jotta saat kaiken irti tästä työkalusta.
Lisää tai poista rivejä ja sarakkeita numeroissa
Apple Numbersin käytön helpottamiseksi yksi ensimmäisistä asioista on laskentataulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen.
iPhonella ja iPadilla
Kun käytät Numbersia iPhonessa tai iPadissa, voit lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita laskentataulukosta seuraavasti:
- Jos lisäät tai poistat rivejä taulukon reunasta, napauta Lisää rivi(=) -painiketta vasemmassa alakulmassa lisätäksesi rivin tai vetämällä painiketta ylös tai alas lisätäksesi tai poistaaksesi tyhjiä soluja.
- Voit poistaa sarakkeita taulukon reunasta napauttamalla Lisää sarake (||) -painiketta oikeassa yläkulmassa lisätäksesi yhden sarakkeen tai vetämällä painiketta vasemmalle tai oikealle lisätäksesi useita sarakkeita tai poistaaksesi useita tyhjiä sarakkeita.3 kuvaa
- Voit muuttaa taulukon rivien ja sarakkeiden määrää napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta ja napauttamalla Pensseli -kuvaketta, valitse Pöytä -välilehteä ja vieritä alas nähdäksesi rivit ja sarakkeet. Käytä plus (+) ja miinus (-) -painikkeita lisätäksesi/poistaaksesi rivejä ja sarakkeita yksi kerrallaan tai napsauta numeroa ja anna uusi arvo lisätäksesi useita rivejä ja sarakkeita.2 kuvaa
- Jos haluat lisätä rivin tai sarakkeen taulukkoon, valitse rivin numero tai sarakkeen kirjain ja napauta Rivi tai Sarake -painiketta näytön oikeassa alakulmassa. Valitse lisärivien ja -sarakkeiden sijainti napauttamalla Lisää rivi yläpuolelle/Lisää rivi alle tai Lisää sarake alle/Lisää sarake jälkeen. Napauta Säiliön kuvake samassa valikossa poistaaksesi valitsemasi rivin tai sarakkeen.
Macilla
Jos käytät Numbersia Macissa, lisää tai poista rivejä ja sarakkeita laskentataulukosta näiden ohjeiden mukaisesti.
- Voit lisätä rivejä taulukon reunaan napsauttamalla Lisää rivi (=) -painiketta pöydän vasemmassa alakulmassa. Napsauta ja vedä sitä lisätäksesi tai poistaaksesi useita rivejä.
- Voit lisätä sarakkeita taulukon reunaan napsauttamalla Lisää sarake (||) -painiketta taulukon oikeassa yläkulmassa. Napsauta ja vedä sitä lisätäksesi useita rivejä tai poistaaksesi sarakkeita.
- Voit lisätä rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti vetämällä Lisää tai poista rivejä ja sarakkeita (⅃) -painiketta taulukon oikeassa alakulmassa. Voit poistaa vain tyhjiä rivejä ja sarakkeita näillä tavoilla.
- Jos haluat poistaa tietoja sisältäviä rivejä ja sarakkeita, valitse solu ja Ohjaus- Napsauta avataksesi valikon. Klikkaus Poista rivi tai Poista sarake kuin tarvitset.
- Voit lisätä rivejä ja sarakkeita taulukkoon viemällä osoitinta rivin numeron tai sarakkeen kirjaimen päälle ja napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolikuvaketta. Valitse avattavasta valikosta Lisää sarake ennen (tai jälkeen) ja Lisää rivi ennen (tai jälkeen).
Jäädyttää ja vapauttaa otsikkorivit ja sarakkeet
Voit myös lukita ja vapauttaa otsikkorivit ja -sarakkeet pitääksesi ne näkyvissä, kun selaat suuria tietojoukkoja.
iPhonella ja iPadilla
Sinun on lisättävä otsikkorivejä ja -sarakkeita niiden lukitsemiseksi. Noudata siis alla olevia yksinkertaisia ohjeita iPhonessa tai iPadissa, jotta voit lisätä ja lukita otsikkorivejä ja sarakkeita Numbersissa.
- Valitse taulukko ja napsauta Pensseli -kuvake ylävalikossa.
- Valitse Pöytä -välilehteä ylävalikosta ja napauta Ylä- ja alatunniste.
- Napauta nyt säädettäviä painikkeita (- +) ennen Otsikkorivit tai Otsikkosarakkeet otsikkorivien ja -sarakkeiden lisäämiseen tai poistamiseen.
- Vaihda Pysäytä rivit tai Pysäytä sarakkeet päälle ja pois päältä, jos haluat lukita ja poistaa otsikkorivien ja sarakkeiden lukituksen.
Macilla
Kun käytät Numbersia Macissa, sinun on myös lisättävä otsikkorivejä ja -sarakkeita, jotta voit lukita ne. Noudata seuraavia ohjeita:
- Valitse taulukko Numbers-sovelluksessa ja napsauta Muoto (sivellin) -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Vieritä kohtaan Ylä- ja alatunniste, avaa ponnahdusvalikko napsauttamalla alla olevia nuolia ja valitse lisättävien otsikkorivien tai -sarakkeiden määrä.
- Valitse Pysäytä otsikkosarakkeet tai Pysäytä otsikkorivit lukitsemaan otsikkosarakkeet ja -rivit. Poista jäädytys poistamalla valinta Pysäytä otsikkosarakkeet tai Pysäytä otsikkorivit niin punkki katoaa.
Suojaa ja lukitse rivit ja sarakkeet
Numbersin avulla et voi lukita yksittäisiä rivejä ja sarakkeita, mutta voit lukita taulukon suojataksesi sitä luvattomalta käytöltä tai estääksesi tahattomat muutokset. Taulukoiden lukitseminen on välttämätöntä, kun työskentelet suurten tietojoukkojen ja useiden taulukoiden kanssa.
iPhonella ja iPadilla
Jos käytät Numbersia iPhonessa tai iPadissa, nämä kaksi yksinkertaista vaihetta lukitsevat taulukon Numbersissa:
- Valitse Numero-sovelluksessa taulukko ja napauta Pensseli -kuvake, siirry kohtaan Järjestää -välilehteä ja napauta Lukko.
- Voit avata pöydän lukituksen napauttamalla Pensseli -kuvaketta uudelleen ja paina Avata.
Voit lukita taulukon, jotta sitä ei voi muokata, siirtää tai poistaa.
Macilla
Taulukon lukitseminen Numbersin macOS-versiossa on yhtä helppoa. Noudata siis näitä ohjeita:
- Valitse taulukko, napsauta Muotoile-painike siirry oikeaan yläkulmaan Järjestä välilehtija napsauta Lukko.
- Voit avata pöydän lukituksen valitsemalla Avata Järjestä-välilehdellä.
Toinen Numbersin hyödyllinen ominaisuus on rivien ja sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen suojatakseen uteliailta katseilta ja luvattomalta käytöltä. Tämä ominaisuus ei salli yhdistettyjä soluja sisältävien rivien ja sarakkeiden piilottamista.
iPhonella ja iPadilla
Tässä on ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen tai näyttämiseen käytettäessä Numbersia iOS-/iPadOS-laitteella:
- Valitse rivin numero tai sarakkeen kirjain laskentataulukosta, jonka haluat piilottaa.
- Napauta Rivi tai Sarake painiketta oikeassa alakulmassa. Vieritä sitten alas ja napauta Piilota sarake tai Piilota rivi.
- Sarakkeiden ja rivien väliin tulee harmaa palkki, joka näyttää piilotettujen rivien tai sarakkeiden sijainnin.
- Voit näyttää piilotetut rivit ja sarakkeet napauttamalla mitä tahansa rivin numeroa tai sarakkeen kirjainta ja painamalla Rivi tai Sarake -painiketta. Vieritä sitten alas ja napauta Näytä kaikki rivit tai Näytä kaikki sarakkeet.
Macilla
Kun piilotat tai paljastat rivejä ja sarakkeita Macin Numbersissa, toimi seuraavasti:
- Valitse piilotettavan rivin numero tai sarakkeen kirjain ja vie osoitin sen päälle. Napsauta sitten näkyviin tulevaa nuolta avataksesi avattavan valikon.
- Valita Piilota rivi tai Piilota sarake, ja sarakkeiden tai rivien väliin tulee näkyviin ohut harmaa palkki, joka näyttää piilotetut rivit tai sarakkeet kyseisessä paikassa.
- Valitse rivi tai sarake piilotettujen rivien vieressä näyttääksesi piilotetut rivit tai sarakkeet. Siirrä osoitin rivin numeron tai sarakkeen kirjaimen päälle, napsauta alanuolta ja valitse sitten Näytä kaikki sarakkeet tai Näytä kaikki rivit.
Virtaviivaista tietojen syöttäminen Numbers-sovelluksessa
Rivien ja sarakkeiden lukitseminen, suojaaminen, lukitseminen ja piilottaminen Numbersissa parantaa laskentataulukkojesi toimivuutta ja ulkonäköä. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit hallita ja järjestää tietoja tehokkaasti ja estää tahattomat muutokset tai luvattoman käytön.
Käytätkö Numbersia henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarkoituksiin, nämä ominaisuudet tarjoavat monia etuja ja voivat säästää aikaa ja vaivaa. Joten kun seuraavan kerran työskentelet laskentataulukon parissa, varmista, että hyödynnät tämän tehokkaan työkalun ominaisuuksia ja nostat tuottavuutesi uudelle tasolle.
