Onko sinulla vaikeuksia lisätä tiedostoja Exceliin? Tässä on joitain tehokkaita ratkaisuja tämän ongelman korjaamiseen ja sujuvaan laskentataulukkotoimintojen palaamiseen.
Tiedostojen lisääminen Exceliin on loistava tapa lisätä tietoja ja tehdä laskentataulukosta kattavampi. Mutta mitä tapahtuu, jos Excel estää sinua lisäämästä uusia tiedostoja?
Voit lisätä tiedot manuaalisesti tai käyttää erillistä tiedostoa. Mutta nämä eivät ole tehokkaimpia menetelmiä. Joten kannattaa käyttää aikaa alla olevien ratkaisujen läpikäymiseen korjataksesi Excelin kyvyttömyys lisätä tiedostoja.
1. Tarkista tiedostomuoto
Käyttämällä Lisää -välilehti, voit helposti lisätä laskentataulukkoosi useita erilaisia tiedostomuotoja. Mutta jos Excel ei tue tiedostomuotoa, se näyttää virheilmoituksen.
Katso tiedostopäätettäsi ja tarkista luettelo tuetuista muodoista varmistaaksesi, että lisäät yhteensopivan tiedoston.
2. Tarkista tiedoston eheys
Ennen kuin käyt läpi Excel-asetuksia, varmista, että lisättävän tiedoston suhteen ei ole ongelmia. Jos tiedosto on epätäydellinen, vaurioitunut tai vioittunut, se voi vaikuttaa Excelin kykyyn lisätä uusia tiedostoja.
Voit yrittää ladata tiedoston uudelleen ja yrittää lisätä sen uudelleen. Mutta jos tämä ei ole vaihtoehto, niin niitä on työkaluja, joiden avulla voit korjata vioittuneet tai vaurioituneet tiedostot.
3. Tarkista Excelin tiedostoestoasetukset
Vaikka tiedostomuodossa tai eheydessä ei olisi mitään vikaa, sinun on tarkistettava, ettei tiedosto ole estetty Excelissä. Näin voit tehdä sen:
- Avaa Tiedosto valikko ja siirry kohtaan Asetukset > Luottamuskeskus.
- Avata Luottamuskeskuksen asetukset.
- Napsauta vasemmassa ruudussa Tiedoston eston asetukset.
- Etsi tiedostotyyppi, jonka haluat lisätä, ja poista valinta Avata ja Tallentaa laatikot.
- Klikkaus OK tallentaaksesi uudet asetukset.
4. Avaa laskentataulukon lukitus
Jos laskentataulukko sisältää arkaluonteisia tietoja, on mahdollista, että joku on suojannut sen salasanalla tarpeettoman muokkauksen välttämiseksi. Joten jos uusien tiedostojen lisääminen ei ole ainoa toiminto, jota et voi suorittaa laskentataulukkoa muokkaaessasi, on mahdollista, että työskentelet lukitun tiedoston kanssa.
Voit tarkistaa, onko laskentataulukko lukittu avaamalla Arvostelu -välilehteä ja napsauta Suojaa arkki. Excel ilmoittaa, jos tiedosto on lukittu, ja näyttää, mitkä toiminnot tiedoston luoja on sallinut. Jos laskentataulukko on lukittu, voit pyytää salasanaa tai avaa Excel-arkki itse.
5. Tarkista suojauskäytännöt
Jos olet yhteydessä työpaikkaverkkoosi, hallinnollinen suojauskäytäntö saattaa estää sinua lisäämästä tiedostoja laskentataulukkoon.
Tässä tapauksessa et voi tehdä paljon, ellet pysty vakuuttamaan järjestelmänvalvojaa muuttamaan verkon suojausasetuksia. Vaihtoehtoisesti voit kokeilla toista menetelmää tuoda tiedot Excel-laskentataulukkoon.
Säästä aikaa lisäämällä tiedostoja
Toivottavasti yksi tai useampi yllä olevista tavoista auttoi sinua korjaamaan ongelman. Useimmiten tiedostossa on jotain vikaa, ja sen lataaminen uudelleen riittää tekemään siitä käyttökelpoisen.
Jos käytät Exceliä jatkuvasti työssäsi, sinun kannattaa seurata Excel-blogeja ja -sivustoja taitojen hiomiseksi.
