8 Excelin tekoälyominaisuutta, joista et luultavasti tiennyt

Tekoäly (AI) -mallit ovat mullistaneet työskentelymme ja päätöksentekomme nykyään. Nämä mallit virtaviivaistavat prosesseja ja lisäävät tehokkuutta oppimalla tiedoista, tunnistamalla malleja ja tekemällä ennusteita.

Taulukkosovellukset puolestaan ​​ovat olennainen osa jokapäiväistä elämäämme, erityisesti työssä. Näin ollen tekoälyominaisuuksien sisällyttäminen niihin on tullut ilmeisemmäksi kuin koskaan. Tässä artikkelissa tarkastellaan kahdeksaa erilaista tekoälyominaisuutta Microsoft Excel -laskentataulukkosovelluksissa ja niiden käyttöä tietojen analysointiin.

1. Lisää (kaappaa) tiedot kuvasta

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen käsiteltäessä tietojen fyysisiä kopioita, kuten paikallisen kaupan hallinnassa ja fyysisten kirjanpitotietojen ylläpidossa. Joten sen sijaan, että syötät tietoja manuaalisesti, voit napsauttaa tiedot laskentataulukkosovellukseesi Lisää tiedot kuvasta -toiminnolla.

Lisää tiedot kuvasta on erilainen kuin IMAGE-funktio Excelissä. Tämä ominaisuus muuttaa kuvasi dataksi. Tämä ominaisuus toimii kahdella tavalla:

• Kuvatiedosto, paikalliselle tietokoneellesi Excelissä tallennettu kuva.
• Kuva leikepöydältä, tietokoneesi leikepöydälle kopioitu kuva.

Tämän ominaisuuden käyttäminen: Napsauta Tiedot > Kuvasta > Kuva tiedostosta/Kuva leikepöydältä.

Kuvan valinnan jälkeen Excel analysoi kuvan tekoälyominaisuuksillaan, ja tietosi imputoidaan Exceliin.

2. Kuvion tunnistus Flash Fillillä

Flash Fill käyttää kuvioiden tunnistusta, joka täyttää arvot automaattisesti puolestasi, kun se tunnistaa vierekkäisten sarakkeiden perusteella tiedoissa olevan kuvion. Tämä ominaisuus on samanlainen kuin Automaattinen täyttö -ominaisuus Excelissä, jonka avulla voit automatisoida tietojen syöttämisen ja puhdistamisen.

Käyttäjät voivat muuntaa tietoja kirjoittamatta monimutkaisia ​​kaavoja. Sen sijaan kirjoitat vain haluamasi muodon viereiseen sarakkeeseen ja katsot Flash Fillin taikuutta.

Lehdistö Ctrl + E näppäimistölläsi käyttääksesi Flash Filliä tai napsauta Data>Flash Fill.

Jos Flash Fill ei ole päällä, voit aktivoida sen siirtymällä kohtaan Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset > Muokkausasetukset, josta kannattaa tarkistaa Automaattisesti Flash-täyttöruutu.

3. Analysoi tiedot

Analysoi tiedot Excelissä on yksi mielenkiintoisimmista ja tehokkaimmista työkaluista Microsoft Excelissä. Tätä työkalua kutsuttiin aiemmin nimellä Ideas Excelissä. Se auttaa sinua näkemään trendejä ja malleja sekä analysoimaan ja tekemään yhteenvedon tiedoista. Analyze Data -sovelluksen luonnollisen kielen kyselyominaisuuksien avulla voit kysyä tiedoistasi saadaksesi näkemyksiä.

Ilman monimutkaisten laskelmien tekemistä voit käyttää tätä työkalua päätöksenteossa ja liiketoiminnan tulosten edistämisessä, mikä voi säästää minuutteja työssä. Voit käyttää työkalua napsauttamalla Analysoi tiedot päällä Koti Excel-laskentataulukon nauhan välilehti.

4. Suosittele kaavioita

Tietojen visualisoinnin avulla voit viestiä tiedoistasi selkeästi ja ytimekkäästi osakkeenomistajallesi. Vaikka ne ovatkin tärkeitä, datan visualisointiin liittyy erilaisia ​​haasteita. Yksi on valita oikeat Excel-kaaviot ja tietää, milloin niitä tulee käyttää.

Excel tarjoaa käyttäjille useita kaaviotyyppejä, joista jokaisella on vahvuutensa ja heikkoutensa. Valitettavasti väärän kaavion käyttäminen voi johtaa siihen, että osakkeenomistajasi ymmärtää tiedot väärin ja tekee väärän päätöksen. Siellä suositellut kaaviot tulevat käyttöön.

Suositellut kaaviot auttavat sinua näyttämällä, mikä kaavio toimii parhaiten tiedoillesi. Tämä on kätevää, kun olet epävarma tiedoistasi tai tarvitset apua parhaan toimivuuden selvittämiseen. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda tehokkaita kaavioita ja kaavioita Excelissä.

Suositeltujen kaavioiden käyttäminen: Valitse Data ja klikkaa Lisää > Kaavioryhmä > Suositellut kaaviot.

5. Sarake Power Queryn esimerkistä

Power Query on tehokas Exceliin sisäänrakennettu tietojen muunnosmoottori. Tämän työkalun avulla voit tuoda tietoja eri lähteistä ja puhdistaa sen sisäänrakennettujen toimintojensa avulla. AI tehostaa muutamia Power Query Excelin funktioille ja komentosarjoille. Yksi on Sarake esimerkistä -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda uuden sarakkeen esimerkkisi perusteella.

Kirjoitat vain miltä haluat uuden sarakkeen näyttämättä kirjoittamatta M-koodia tai muuntamatta tietojamme Power Queryn sisäänrakennetuilla funktioilla. Ja tulos näytetään esimerkkisi perusteella. Tämä on erityisen tärkeää, kun tietojoukkosi vaatii monimutkaisia ​​tietomuunnoksia.

6. Maantieteellinen tietotyyppi Excelissä

Organisaatiot käyttävät maantieteellisiä tietoja nykyään saadakseen tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä, markkinatrendeistä ja muusta. Maantieteellisten tietojen käsittely voi kuitenkin olla haastavaa. Excelin maantieteelliset tietotyypit ratkaisevat tämän ongelman sallimalla käyttäjien muuntaa maantieteellisiä tietoja.

Näin sovellus tunnistaa tietosi maan, kaupungin, osavaltion ja postinumeron ja saa niistä käsityksen. Tämän ominaisuuden avulla saat tietosi työttömyysasteen, väestön, syntyvyyden, alueen, BKT: n ja aikavyöhykkeen. Vastaanottaja noutaa monipuolisia maantieteellisiä tietoja laskentataulukoihisi, napsauta sitten solua Data > Maantiede.

7. Ennustaminen Excelissä

Excel suunniteltiin alun perin taloussovellukseksi. Siksi on järkevää, että sillä on ennusteominaisuudet. Excel tekee tämän tekoälyalgoritmeilla ja laskentataulukoidesi arvoilla.

Ennuste auttaa ennustamaan asioita, kuten tulevaa myyntiä tai trendejä. Tämä voidaan tehdä Excelissä erilaisilla ennustetyökaluilla. Yksi on trendiviivasi, jotka ovat käytettävissä parametrina milloin kaavion luominen Excelissä. Toinen on Excelin liukuva keskiarvofunktio ja eksponentiaalinen tasoitus, jotka tasoittavat datan ja ennustearvon vaihtelut historiallisten tietojen painotettuna keskiarvona.

Mullistava on kuitenkin ennustetaulukkoominaisuus. Tämä ominaisuus ennustaa ja antaa sinun mukauttaa tietojasi määrittämällä ennusteen alkamispäivän, luottamusvälin, kausivaihtelun, aikajanan ja arvoalueen. Voit tehdä ennusteen napsauttamalla Tiedot > Ennusteryhmä > Ennustetaulukko.

8. Suositeltu pivot-taulukko

Excelin Pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella samoja tietoja eri näkökulmista tekemällä yhteenvedon tiedoistasi. Tämä on erittäin tärkeää, kun työskentelet suuren datan kanssa, jossa kaikkea ei voi nähdä tai ymmärtää.

Pivot-taulukoiden luominen Excelissä on yhtä helppoa kuin tietojen korostaminen ja Pivot-taulukon valitseminen. Suositeltu pivot-taulukko-ominaisuus ehdottaa erilaisia ​​yhteenvetoja ja näkökulmia tiedoistasi Exceliin toimitettujen tietojen perusteella. Suositellun pivot-taulukon käyttäminen:

1. Valitse taulukkoalue.
2. Mene Lisää > Suositeltu pivot-taulukko.

Pysy tuottavampana Excelin avulla

Kuten näet, Excelissä on tällä hetkellä joitain tekoälyominaisuuksia. Nämä ominaisuudet lisäävät tuottavuuttasi ja säästävät aikaa työskennellessäsi Excelin kanssa. Copilotin käyttöönoton ja äkillisen tekoälyn teknologisen innovaation myötä voit odottaa Microsoft Exceliltä lisää tekoälyominaisuuksia.