6 käsitetemppua tiedon järjestämiseksi paremmin

Kun edessäsi on paljon opittavaa lyhyessä ajassa, tehokas tiedonhallinta on avainasemassa tiedon säilyttämisessä pitkällä aikavälillä. Notion on yksi parhaista muistiinpanotyökaluista, joka auttaa sinua järjestämään tietosi.

Toisin kuin useimpien muistiinpanoohjelmistojen rajalliset ominaisuudet, Notion tarjoaa ainutlaatuisen valikoiman muotoilutyökaluja, jotka auttavat sinua käsittelemään ja luokittelemaan tietoja. Ne auttavat myös pitämään muistiinpanosi edustavina, mikä helpottaa käsitteiden tarkistamista myöhemmin. Tässä on kuusi käsitetemppua, jotka auttavat sinua järjestämään tietoja tehokkaasti.

1. Käytä vaihtolohkoja vähentääksesi sotkua

Vaihtolohkot ovat hyödyllinen työkalu Käsite helpottaa tekstipalojen erottamista. Ne ovat erityisen hyödyllisiä, jos sivusi on täynnä tietoa.

Lisää vaihtolohko muistiinpanosivullesi kirjoittamalla komento

/toggle. Voit myös kirjoittaa suorakulmaisen hakasulkeen (>), jota seuraa välilyönti millä tahansa uudella rivillä. Täältä voit kirjoittaa nimen vaihto-otsikolle.

Nyt voit lisätä sisältölohkoja otsikon alle. Voit joko napsauttaa sisennettyä tekstiä Tyhjä kytkin tai vedä olemassa olevia lohkoja muistiinpanosivultasi sisään.

Avaa ja sulje valitsin napsauttamalla pientä kolmiopainiketta tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + Enter. Tämän avulla voit näyttää ja piilottaa tekstin osia asiakirjassasi. Kun katselet muistiinpanosivusi rajoitettua sisältöä kerralla, se auttaa sinua käsittelemään tietoja paremmin hajottamalla asioita sen sijaan, että joutuisit ylikuormittumaan.

2. Värikoodit Erityyppiset tiedot

Yksi asia, joka tekee Notionista huipputehokkaan muistiinpanosovelluksen, on tarjolla olevat tekstin muotoiluvaihtoehdot. Muokkauspaletissa on useita värejä, joiden avulla voit luokitella erityyppisiä tietoja työskennelläksesi tehokkaammin.

Notionissa on kaksi vaihtoehtoa tekstin tyylittämiseen: voit muuttaa tekstin väriä tai taustaväriä. Värin lisääminen on yhtä helppoa kuin vinoviivan kirjoittaminen (/) päästäksesi komentoluetteloon ja kirjoittamalla sitten valitsemasi väri. Näet kaksi vaihtoehtoa: yksi muuttaa tekstin väriä ja toinen vaihtaa taustaväriä.

Voit maksimoida tuottavuuden käyttämällä tiettyjä värejä esittämään muistiinpanosivullasi erilaisia ​​tietoja. Voit esimerkiksi käyttää yhtä väriä edustamaan tietoja, joista olet epävarma tai jotka sinun on tarkistettava myöhemmin. Toinen esimerkki on voimakkaan taustavärin käyttäminen tehtävien merkitsemiseen. Käyttämällä näitä menetelmiä voit löytää tietoa nopeammin ja erottua joukosta.

3. Käytä otsikoita tietojen erottamiseen

Otsikot ovat yksi helpoimmista tavoista järjestää tietoja muistiinpanosivuillasi. Ne ovat loistava tapa käytä käsitettä opiskelijana, varsinkin jos sinulla on intensiivisiä tunteja, joissa on paljon opittavaa.

Saatavilla on kolme otsikkokokoa, jotka on numeroitu koon mukaan 1-3. Pääset otsikoihin komentoluettelon kautta kirjoittamalla /h1 suurimmalle otsakkeelle ja /h3 pienimmille. Jos olet opittu merkintä, voit käyttää otsikoille myös tavallisia pikanäppäimiä. (# suurin otsikko ja enintään ### pienin otsikkokoko).

Toggle otsikot ovat toinen muotoiluvaihtoehto, jonka avulla voit järjestää muistiinpanosi. Tämä ominaisuus yhdistää kytkimien ja otsikoiden toiminnot. Saatavilla on kolme kokoa 1-3 (kuten tavallisissa otsikoissa). Voit käyttää vaihtootsikoita kohdassa Edistyneet lohkot komentoluettelon tai tyypin osassa /toggle otsikko.

4. Käytä huomiotekstilohkoja tärkeimpien tietojen korostamiseen

Huomiotekstilohkot ovat ainutlaatuinen käsiteominaisuus, jonka avulla tiedot erottuvat muista. Tämä tekee muistiinpanojen tarkistamisesta vaivatonta korostamalla keskeisiä käsitteitä ilman, että sinun tarvitsee etsiä niitä mustavalkoisesta asiakirjasta.

Voit luoda huomiotekstilohkon kirjoittamalla /callout komentoluettelossa. Tämä luo pyöristetyn lohkon, jonka voit siirtää minne tahansa sivullasi napsauttamalla ja vetämällä kuutta pistettä lohkon oikealla puolella.

Voit muokata huomiotekstilohkon kuvaketta napsauttamalla emojia. Voit myös muuttaa huomiotekstin taustaväriä. Voit tehdä tämän napauttamalla poistu Valitse lohko napsauttamalla kuutta pistettä ja valitsemalla sitten väri pudotusvalikosta.

5. Käytä alasivuja ideoiden laajentamiseen

Notionin alisivuilla voit lisätä sivun sivulle. Tämä on loistava työkalu, jonka avulla voit laajentaa laajempia aiheita. Luo alasivu kirjoittamalla /page missä tahansa muistiinpanosivullasi. Tämä vie sinut automaattisesti uudelle sivulle, jossa voit antaa sille otsikon ja alkaa kirjoittaa tietoja.

Voit navigoida takaisin alkuperäiselle sivulle käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + [ tai käytä muokkausikkunan yläosassa olevaa navigointipalkkia. Alasivut ovat tehokas työkalu aiheeseen liittyvien tietojen kirjoittamiseen muistiinpanoissasi käsitellyistä aiheista. Ne estävät tietojen ylikuormituksen muistiinpanojasi tarkasteltaessa tarjoamalla sinulle mahdollisuuden tutustua muihin käsitteisiin.

6. Järjestä muistiinpanosi uudelleen tehokkaasti

Notionin lohkopohjaisella editorilla on useita etuja, ja se on myös a syytä luopua Evernotesta. Tietojen muokkaamiseen ja siirtämiseen on useita pikanäppäimiä työnkulkusi nopeuttamiseksi.

Jos muistiinpanoissasi on tekstilohko, jonka haluat järjestää uudelleen, sinun ei tarvitse huolehtia kopioi ja liitä -toiminnon käyttämisestä. Pikanäppäin Ctrl + vaihto + nuoli ylös/alas siirtää lohkoja ylös ja alas editorissa.

Voit myös käyttää tätä pikanäppäintä siirtääksesi muun tyyppisiä lohkoja, mukaan lukien valintaruudut, otsikot ja luettelokohteet. Jos käytät tätä luetteloille, Notion sisentää kohteen automaattisesti alitehtävänä.

Siellä on myös pikakuvake, jolla voit siirtää useita sisältölohkoja muistiinpanosivullasi kerralla. Korosta ensin teksti, jonka haluat siirtää kappaleena. Sitten, pidä Siirtää ja käytä edellistä pikakuvaketta sisällön siirtämiseen ylös ja alas.

Järjestä tietosi paremmin

Olitpa sotkuinen muistiinpanojen tekijä tai et, nämä temput hyödyttävät tuottavuuttasi monin tavoin. Kun tarkennat muistiinpanojasi, säästät aikaa helpottamalla muistiinpanojen tarkistamista. Teet myös tiedosta helpommin ymmärrettävän, mikä estää sinua oppimasta käsitteitä uudelleen. Kokeile näitä Notion-temppuja pitääksesi tietosi siistinä ja saatavilla.