Kuinka käyttää ChatGPT: tä Excelin kanssa ja päästä eroon laskentataulukkopeloistasi

Oletko kyllästynyt vaihtamaan jatkuvasti edestakaisin Excel-laskentataulukon ja Google-haun välillä etsiäksesi apua kaavoista ja makroista? Entä jos kertoisimme, että on tehokkaampi tapa saada tarvitsemasi apua poistumatta Excel-työkirjasta?

ChatGPT, maailman myrskyn vallannut tekoälymalli, voidaan nyt käyttää yhdessä Excelin kanssa auttamaan sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa. Tässä viestissä tutkimme, kuinka voit hyödyntää tätä tehokasta työkalua päivittäisessä Excelin käytössä ja saada vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin helposti.

ChatGPT: n ja Excelin käytön aloittaminen

ChatGPT: n monia käytännön käyttötapauksia sisältää sen kyvyn tarjota reaaliaikaista apua ja vastata Exceliin liittyviin kyselyihin välittömästi.

Vaikka ChatGPT: tä ei voi toistaiseksi integroida suoraan Exceliin, se voi silti olla arvokas työkalu, joka auttaa sinua luomaan kehotteita ja koodiesimerkkejä sekä päivittäisiin että monimutkaisiin Excel-tehtäviin. Voit aloittaa avaamalla Excel-työkirjan yhdessä ikkunassa ja siirtymällä kohtaan

ChatGPT-verkkosivu jutella botin kanssa.

Jos esimerkiksi tarvitset apua kaavan kanssa, kirjoita esimerkiksi "Voitko auttaa minua VLOOKUPissa kaava?" tai "Mikä on kaava solualueen keskiarvon laskemiseksi?" ja ChatGPT tekee vastata. Vastaavasti, jos tarvitset apua tietyn makron kanssa, voit pyytää apua ChatGPT: ltä.

Esimerkkejä ChatGPT: n käyttämisestä Excelin kanssa

Aloita avaamalla chat-ikkuna ChatGPT: n kanssa ja pyytämällä apua. Tässä on esimerkkejä siitä, kuinka voit parantaa Excel-taitojasi ChatGPT: n avulla:

1. Kaavat: Jos haluat luoda kaavan, joka laskee solualueen summan, kysy ChatGPT: ltä esimerkiksi "Mikä on kaava solujen A1 - A10 summan laskemiseksi?" tai "Voitko auttaa minua kaavan kanssa, joka summaa sarakkeen arvot B?"
2. Makrot: Jos haluat luoda makron, joka kopioi solun sisällön toiseen, voit kysyä ChatGPT: ltä kehotteen, kuten "Kuinka voin luo makro, joka kopioi solun A1 arvon soluun B1?" tai "Millä VBA-koodilla solun arvo kopioidaan toiseen solu?"
3. Tietojen analysointi: Jos haluat luoda kaavion useiden tietojen perusteella, voit kysyä ChatGPT: ltä kehotteen, kuten "Mikä on kaava luoda kaavio näiden arvojen xyz perusteella?" tai "Voitko auttaa minua luomaan kaavion, joka näyttää myynnini suuntauksen dataa?"

ChatGPT-kehotteet ja koodiesimerkit Excelille

Tässä on esimerkkejä yleisistä ChatGPT-kehotteista ja koodeista, joista voi olla hyötyä Excelin kanssa työskennellessä.

1. Numeroiden pyöristys

Pyöristääksesi luvun lähimpään kokonaislukuun, voit kysyä ChatGPT: ltä: "Millä kaavalla pyöristetään luku lähimpään kokonaislukuun?", ja ChatGPT vastaa kaavalla "=ROUND(A1,0)".

2. Keskiarvojen laskeminen

Voit laskea solualueen keskiarvon kysymällä ChatGPT: ltä: "Mikä on kaava solujen A1 - A10 keskiarvon laskemiseksi?", ja ChatGPT vastaa kaavalla "=KESKIKORIA(A1:A10)".

3. Tietojen lajittelu ja suodatus

ChatGPT: n avulla voit myös luoda makroja, jotka lajittelevat ja suodattavat tietoja. Voit esimerkiksi kysyä: "Voitko luoda makron, joka lajittelee tiedot nousevaan järjestykseen?", ja ChatGPT vastaa sopivalla VBA-koodilla:

4. Lisää edistyneitä esimerkkejä

Voit kysyä "Voitko luoda makron, joka suodattaa tiedot tiettyjen kriteerien perusteella?", ja ChatGPT vastaa sopivalla makrokoodilla.

Voit pyytää "Luo makro, joka kopioi suodatetut tiedot uuteen laskentataulukkoon", ChatGPT vastaa seuraavasti:

Jos kysyt "Laske solualueen painotettu keskiarvo", se vastaa seuraavasti:

Kuten näet, ChatGPT voi tarjota sinulle kehotteita ja koodiesimerkkejä, joita tarvitset Excelin tehokkaampaan käyttöön. Kysy vain ChatGPT: ltä englanniksi, ja se vastaa ja toimittaa tarvittavat tiedot.

ChatGPT: n parhaat käytännöt Excelin kanssa

Vaikka ChatGPT voi olla tehokas työkalu Excelin kanssa työskentelyyn, on välttämätöntä käyttää sitä oikein parhaiden tulosten saavuttamiseksi. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä ChatGPT: n käyttämiseen Excelin kanssa.

1. Käytä selkeitä ja ytimekkäitä kehotteita

Kun työskentelet ChatGPT: n kanssa, on tärkeää käyttää selkeitä ja ytimekkäitä kehotteita, jotka ilmaisevat tavoitteesi tarkasti. Erittäin monimutkainen tai mutkikas kehote voi haitata botin kykyä antaa tarkkoja vastauksia.

Esimerkiksi kehote "Voisitko kertoa minulle edellisen vuosineljänneksen keskimääräiset myyntiluvut, lukuun ottamatta myyntiä kaakosta alue ja lajiteltu päivämäärän mukaan laskevaan järjestykseen?" saattaa olla liian monimutkaista ChatGPT: n jäsentämiseen ja merkityksellisen vastauksen antamiseen. tarkasti.

2. Tarkista luotu koodi kahdesti

ChatGPT on tekoälypohjainen työkalu, ja vaikka se on yleensä erittäin tarkka, on aina hyvä idea tarkistaa luotu koodi uudelleen varmistaaksesi, että se tekee mitä haluat sen tekevän. Testaa luotua koodia esimerkkitiedoilla varmistaaksesi, että se on tarkka ja toimii odotetulla tavalla.

Kun käytät ChatGPT: tä makron luomiseen, tarkista koodi huolellisesti ja tarkista syntaksivirheiden tai loogisten epäjohdonmukaisuuksien varalta. Makron testaaminen esimerkkitiedoilla voi myös auttaa varmistamaan, että se toimii odotetulla tavalla.

3. Aloita yksinkertaisemmilla ongelmilla

Jos olet uusi ChatGPT: n käyttämisessä Excelin kanssa, aloita tarkemmista ja yksinkertaisemmista ongelmista, jotta ymmärrät työkalun toiminnan. Voit esimerkiksi aloittaa pyytämällä kaavoja lajitella ja suodattaa tiedot Excelissä tai luo pivot-taulukko.

Kun tulet mukavammaksi käyttämään ChatGPT: tä Excelin kanssa, voit siirtyä monimutkaisempiin ongelmiin, kuten mukautettujen funktioiden luomiseen tai toistuvien tehtävien automatisointiin makrojen avulla.

Ota ChatGPT: stä ja Excelistä kaikki irti

Olitpa dataanalyytikko, talousammattilainen, yrityksen omistaja tai vain joku, joka haluaa säästää aikaa laskentataulukot, ChatGPT ja Excel voivat auttaa sinua saamaan arvokkaita oivalluksia ja tekemään tietoisia päätöksiä tiedot.

Yllä olevien resurssien avulla voit jatkaa taitosi kehittämistä ja tämän tehokkaan integraation täyden potentiaalin tutkimista. Voit ehkä luoda oman Excel-mallin! Joten, mitä sinä odotat? Aloita ChatGPT for Excelin käyttö jo tänään ja vie laskentataulukkosi tuottavuus uudelle tasolle!