Jos olet täynnä tehtäviä, käytä Microsoft Teamsin My Day -ominaisuutta helpottaaksesi kaikkien velvollisuuksien hallintaa.
Työpäiväsi aikana työskentelet todennäköisesti useamman kuin yhden tehtävän parissa kerrallaan. Kun työmäärääsi lisätään enemmän, kaiken pitäminen järjestyksessä voi olla entistä vaikeampaa.
Järjestäytyminen on elintärkeää, ei vain tuottavuuden säilyttämiseksi, vaan myös motivaation ylläpitämiseksi. Nyt Microsoft Teams on julkaissut My Day -ominaisuuden, joka helpottaa priorisointia ja lajittelua.
Teams My Day -ominaisuuden käyttäminen
Minun päiväni on ominaisuus sisällä Plannerin ja To-Don tehtävät sovellus. Käytä tätä työkalua seuraavasti:
- Klikkaa Sovellukset vasemman käden puolella.
- Etsi Tehtävät ja lisää Plannerin tehtävät ja tehtävät.
- Kun olet lisännyt, käytä työkalua napsauttamalla kolme pistettä edellä Sovellukset vasemmalla puolella.
- Kiinnitä sovellus sivupalkkiin oikealla painikkeella ja valitse Pin.
Kuinka luoda tehtäviä
Kun luot tehtävän Teamsissa, voit tehdä sen suoraan Oma päivä -välilehdellä.
- Valitse Minun päiväni -osio vasemmalla puolella ja napsauta sen tekstin keskellä olevaa kohtaa Uusi tehtävä.
- Lisää tehtävän nimi, lähde, prioriteetti (jos mahdollista) ja eräpäivä. Napsauta sitten oikealla olevaa valintamerkkiä.
Tehtävien yhdistäminen ja priorisointi
Sen lisäksi, että luot tehtäviä tyhjästä, voit siirtää jo luomiasi kohteita. Nämä voivat olla eri välilehdillä tai jaetusta luettelosta, joka on luotu kun Microsoft Teams -kokouksen ajoittaminen.
- Napsauta osiota, jossa tehtävä on. Oletusluettelo on Tehtävät. Jaetuissa tehtävissä ne näkyvät alla Minulle määrätty.
- Käytössä tehtävä haluat siirtää, napsauta kolme pistettä äärioikealla. Valitse sitten Lisää päivääni.
- Kun napsautat Minun päiväni -välilehti, tehtävä näkyy tässä näkymässä.
Tehtävien suorittaminen minun päivänäni
- Käytössä tehtävä jonka haluat suorittaa, napsauta kolme pistettä äärioikealla.
- Vie hiiri päälle Edistyminen ja valitse Valmis.
Kun merkitset tehtävän valmiiksi, se katoaa. Pidä kirjaa saavutuksistasi, kun jaat päivityksiä tehdä Microsoft Teams -kokouksista tuottavampia.
Hallitse työtaakkaasi
Järjestetyn näkemyksen luominen on välttämätöntä, jotta pysyt tuottavana ja motivoituneena. Tuottavuuden ylläpitäminen vie sinut askeleen lähemmäksi tiimisi yleisen suorituskyvyn parantamista.
Microsoft Teams My Day -sovelluksen avulla voit yhdistää tehtäväsi ja pysyä työkuormasi kärjessä. Järjestyksen pitäminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.