Haluatko lisätä tuottavuuttasi ja työtyytyväisyyttäsi? Tässä on tärkeitä taitoja, jotka sinun on opittava täyttämään työelämä.
Jokainen ammatti vaatii ainutlaatuisia taitoja, mutta on joitain taitoja, jotka jokaisella työskentelevällä ammattilaisella tulee olla alasta riippumatta. Tässä oppaassa hahmotellaan kahdeksan sellaista taitoa, jotka sinun on opittava, jotta työelämä olisi tuottavampi ja täyttävämpi.
1. Ajanhallinta
Sinun ei tarvitse kertoa sinulle, että ajanhallinta on tärkeä taito, mutta sen aloittaminen voi olla vaikeaa, koska jokainen suosittelee erilaista lähestymistapaa siihen. Vaikka on totta, että ei ole olemassa kaikille sopivaa ratkaisua ajanhallinnan parantamiseksi, alkeellisinta on tehdä rutiini ja luoda aikataulu.
Tämä tarkoittaa nukkumaanmenoa ja heräämistä ajoissa, viivyttelyn välttämistä ja työnteon suorittamista aikaa, minimoimalla sosiaaliseen mediaan vietettävän ajan ja omistamalla oman paikkasi päivääsi vapaa-ajan ja seisokkeja. Voit myös käyttää kalenterisovellukset ajanhallintaan jos tarvitset apua aloittamiseen.
Suurin syy siihen, miksi ihmiset epäonnistuvat ajanhallinnassa, on se, että he asettavat epärealistisia tavoitteita. Sinun ei tarvitse optimoida jokaista vuorokauden tuntia, ja on hyvä joskus poiketa aikataulustasi tarvittaessa. Niin kauan kuin saat käsiisi enemmän vapaa-aikaa (jonka voit myöhemmin päättää, miten käytät), olet oikeilla jäljillä.
2. Rahanhallinta
Vaikka rahan lisääminen on elinikäinen yritys, jo olemassa olevien rahojen hallinta voi vapauttaa sinut taloudelliseen tilanteeseen liittyvästä ahdistuksesta. Rahanhallinnan kolme perustekijää ovat tulojesi ja menojesi seuranta, budjetin laatiminen ja menojen tasapainottaminen.
Tämä auttaa sinua tulemaan kurinalaisemmiksi, välttämään impulssiostoksia ja suunnittelemaan taloudellisia tavoitteita, kuten velkojen maksamista, hätärahaston rakentamista, auton ostamista tai eläkkeelle säästämistä. Tiedät, että asiat menevät oikein, kun olet vähemmän stressaantunut ja hallitset paremmin talouttasi.
3. Projektinhallinta
Projektinhallinta edellyttää kolmen asian hallintaa yleisesti: aikaa, rahaa ja ihmisiä. Vaikka kaikilla ei tarvitse olla tätä taitoa ammatillisessa ominaisuudessa, sinun tulee ehdottomasti osata suorittaa omat tehtäväsi ilman ulkopuolista valvontaa ja liiallisia kuluja.
Projektijohtamisen oppiminen on erityisen tärkeää yrittäjille ja freelancereille, jotka joutuvat organisoimaan projektinsa itse. Ilman tätä taitoa saatat vaihdella riittämättömän työn ja liian suuren työn välillä.
Yksinkertaisempiin tehtäviin riittää tarkistuslista, mutta monimutkaisempiin tehtäviin ja vaativiin työnkulkuihin nämä projektinhallinnan työkalut voi osoittautua suureksi resurssiksi.
4. Neuvottelu ja suostuttelu
Työelämässäsi tulee monia tapauksia, joissa joudut neuvottelemaan ja suostuttelemaan ihmisiä, kuten antamaan työhaastatteluja, pyytää palkankorotusta, sopimuksen tekeminen asiakkaan kanssa, vihaisten asiakkaiden kanssa tekeminen ja paljon muuta.
Jos et osaa neuvotella, olet vaarassa joutua hyväksikäytetyksi. Onneksi neuvottelutaito on taito, jonka voi oppia aivan kuten muutkin. Siinä ymmärrät toisen osapuolen odotukset, kommunikoit omasi ja sitten löydät parisuhteen näiden kahden välillä päästäksesi sopimukseen.
Oletetaan esimerkiksi, että työnantajasi haluaa sinun tekevän ylitöitä, mutta ei ole valmis maksamaan niistä, koska yrityksellä on taloudellisia vaikeuksia. Tässä tapauksessa voit sopia pyytämällä etätyötä, ylimääräisiä palkallisia lomia tai työmatkakulujen korvausta.
5. Viestintä ja itsepuolustus
Jos olet kuten useimmat ihmiset ja sinun on vaikea tehdä vastaa työhaastattelun kysymyksiin kuten "Kerro minulle jotain itsestäsi", "Miksi meidän pitäisi palkata sinut?" tai "Miksi haluat meille töihin?", se on selvä merkki siitä, että sinun on opittava kommunikointi- ja itsepuolustustaidot.
Edellinen rakentaa ihmissuhteita, innostaa yhteistyöhön ja vaatii aktiivista kuuntelua. Jälkimmäinen antaa sinulle näkyvyyttä, osoittaa osaamisesi ja on keino todistaa arvosi. Yksinkertaisesti sanottuna viestintä on huomion kiinnittämistä, ja itsensä puolustaminen on huomion saamista.
Älä sekoita itsepuolustusta narsismiin; toinen on taito, kun taas toinen on persoonallisuushäiriö. Itsepuolustus auttaa sinua korostamaan sitä, mikä tekee sinusta toivottavan, pyytää apua ja ajaa etujasi.
6. Looginen päättely
Looginen päättely auttaa sinua perustelemaan itsesi ja ajatuksesi. Kun esimerkiksi pyydät pomostasi korotusta, tarvitset loogisen perustelun valmistellaksesi argumenttisi ja keksiäksesi päteviä syitä, miksi ansaitset korotuksen.
Kun esittelet uutta tuotetta, sinun on selitettävä, miksi siihen kannattaa sijoittaa. Kun suunnittelet markkinointikampanjaa, sinun on selitettävä, miksi lähestymistapasi on parempi kuin muut. Tarvitset sitä myös työpaikan konfliktien ratkaisemiseen.
Tietyllä tavalla looginen päättely on edellytys kommunikaatiolle ja neuvottelulle, ja muiden kanssa päättelyn epäonnistuminen voidaan kokea merkkinä epäpätevyydestä tai epärehellisyydestä. Se on myös yksi niistä freelancerin tärkeimmät taidot ja itsenäisiä ammatinharjoittajia.
7. Julkinen puhuminen
Julkisen puhumisen pelko tai glossofobia on hyvin yleistä – ja se on ymmärrettävää. Saatat olla huolissasi siitä, kuinka muut ihmiset näkevät sinut, kuinka he voivat reagoida puheeseesi ja mitä he voivat sanoa sinusta selkäsi takana.
Nämä ovat kaikki perusteltuja huolenaiheita, ja kuitenkin julkinen puhuminen on edelleen yksi tärkeimmistä taidoista, joihin luottamusta voidaan kehittää. Nyt voisimme jatkaa ja listata vinkkejä voittaa pelkosi julkisesta puhumisesta, mutta useimmat niistä voidaan tiivistää yhteen yksinkertaiseen ajattelutavan muutokseen: se ei koske sinua.
Kun puhut julkisesti, tavoitteenasi on täyttää itse puheen agenda, ei voittaa yleisön hyväksyntää. Toisin sanoen, opi laittamaan itsesi syrjään ja keskittymään muiden odotusten täyttämisen sijaan. Sama strategia pätee työhaastatteluissa.
8. Itsetutkiskelu
Itsetutkiskelu tai itseanalyysi on tunneälysi keskeinen osa; se on kyky "katsoa sisäänpäin" ja arvioida ajatuksiasi ja tunteitasi. Se on mitä sinun tarvitsee ymmärtääksesi prioriteettisi, saadaksesi selvyyttä vahvuuksistasi ja heikkouksistasi ja rakentaaksesi ainutlaatuisen identiteettisi.
Markkinoilla, jotka ovat täynnä muita yhtä päteviä ehdokkaita, itsetutkiskelu auttaa sinua löytämään sen, mikä erottaa sinut muista. Kun haastattelija kysyy sinulta hankalia kysymyksiä, kuten "Kerro minulle jotain, jota ei ole ansioluettelossasi", juuri tämä taito auttaa sinua vastaamaan niihin.
Opi nämä taidot parempaan työelämään
Vaikka tarvittavat tekniset taidot ja pätevyys ovat todellakin välttämättömiä, yllä olevat laajemmat taidot auttavat erottamaan sinut muista. Siellä on paljon työkaluja ja sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua oppimaan nämä taidot, joten sinun ei tarvitse odottaa.
