6 parasta tuottavuussovellusta, jotka auttavat piristämään päivääsi

Kun tehtävälistasi on täynnä, päivittäisen aikataulusi hallitseminen voi olla painajaista. Päivän jakaminen poistaa stressin aikatauluista ja antaa sinun hallita yhtä näkökohtaa kerrallaan.

Nämä sovellukset keskittyvät jakamaan päiväsi osiin, jotta voit pysyä motivoituneena koko päivän ajan. Aina kun kohtaat haastavia tehtäviä, niiden purkaminen on avaintekijä menestyksen varmistamisessa. Tässä on parhaat tuottavuussovellukset, joiden avulla voit piristää päivääsi.

1. Blocos

Blocos on ajanhallintasovellus, joka jakaa päiväsi 10 minuutin lohkoihin. Kalenterin jokaisella rivillä on kuusi lohkoa, joista jokainen muodostaa yhden tunnin vuorokaudesta.

The Suunnittele päiväsi -näkymä tarjoaa ainutlaatuisia ajanhallintatietoja, joiden avulla voit tarkastella tehtäviäsi laajemmasta näkökulmasta. Tehtävien lisääminen on helppoa – napauta vain 10 minuutin lohkoja, jotka haluat käyttää tehtävän parissa, ja paina sitten

Kohdista toiminto. Kun teet tämän, näet prosenttiosuuden, joka näyttää, kuinka suuren osan päivästä tehtävä vie.

Voit valita värin jokaiselle luomallesi uudelle toiminnalle ja esikatsella ehdotusluetteloa. Blocos tallentaa kaikki luodut toiminnot luetteloon, joten sinun ei tarvitse aloittaa joka kerta alusta. 10 minuutin lohkot ovat ihanteellisia lyhyiden tehtävien ajoittamiseen, joihin et halua tuhlata liikaa aikaa. Voit käyttää niitä myös ajan varaamiseen työskennellä sivuttain.

Ladata: Blocos varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. TimeTune

TimeTune on ajanhallintatyökalu, joka auttaa hajottamaan päivittäisen aikataulusi aikalohkojen avulla. Ajan esto on tehokas ajanhallintatyökalu, joka perustuu kaikkien päivittäisten toimintojesi (mukaan lukien tauot) ajoittamiseen. Tämän lähestymistavan käyttäminen TimeTunessa varmistaa, että saat kaikki tehtäväsi valmiiksi. Tämä on paljon tehokkaampaa kuin tehtäväluettelon käyttäminen ja prioriteettien siirtyminen huomiseen ja sen jälkeen.

The Ajoittaa -välilehden avulla voit lisätä uusia lohkoja ja käyttää myös malleja. Mallit ovat käteviä, jos sinulla on johdonmukainen aikataulu – ne löytyvät Mallit -välilehti ja sitä voidaan soveltaa useisiin työviikkosi päiviin.

Voit tehdä aikataulustasi helposti luettavan määrittämällä lohkoille värikoodattuja tunnisteita. Tämä voi auttaa sinua tunnistamaan tehtävien tyypit helpommin ja auttaa sinua organisoitumaan paremmin.

Ladata: TimeTune varten Android (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

3. Microsoft To Do

Jos sinun on vaikea hallita aikaasi johdonmukaisesti, Microsoft To Do on ehdottomasti harkittava sovellus. Microsoft To Do auttaa sinua pysymään ajan tasalla tarjoamalla useita organisointimenetelmiä.

The Minun päiväni työkalu on yksi sen tärkeimmistä erottuvuuksista, jonka avulla voit järjestää päiväsi mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Tehtävien lisäämiseen on kaksi tapaa Minun päiväni. Voit joko luoda uusia tehtäviä tai lisätä tehtäviä muista sovelluksen luetteloista. Löydät lisää hyödyllisiä temppuja sivuiltamme kätevä Microsoft To Do -vinkkiopas.

Jokaisessa tehtävässä on mahdollisuus asettaa eräpäivä, ja siellä on a Muistuta minua ominaisuus, joka auttaa, jos päiväsi näyttää epäsäännölliseltä. Alatehtävät ovat toinen merkittävä ominaisuus, joka voi auttaa saamaan vaativammat päivittäiset tehtävät tuntumaan vähemmän vaivalloilta.

Ladata: Microsoftin tehtävät Android | iOS (Vapaa)

4. Todoist

Todoist on edistynyt tehtävälistasovellus, jonka avulla saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Voit priorisoida tehtävät neljään luokkaan, mikä auttaa sinua keräämään, mitä tarvitset tänään ja mitä voit jättää myöhemmin.

The Tänään -välilehti esikatselee kaikki tehtäväsi tärkeysjärjestyksen mukaan. Voit myös muuttaa asettelun luetteloksi tai tauluksi katseluasetuksistasi riippuen. Sovellukseen sisältyy myös alitehtäviä, ja jokaiselle tehtävälle voidaan asettaa muistutuksia.

Projektit ovat korkeatasoinen tallennustapa tehtävien organisoinnissa. Projektit (jopa viisi ilmaisessa versiossa) on jaettu Osat. Käyttämällä osioita tehtävien luokittelemiseen voit auttaa hajottamaan tarvittavat vaiheet, joita tarvitaan haastavampiin projekteihin.

Todoist on loistava työkalu tehtävien järjestämiseen erittäin yksityiskohtaisesti. Kun tehtäväsi on määritetty ja valmisteltu, päivittäinen aikataulutus on helppoa Todoistissa.

Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

5. Upeaa

Jos haluat luoda päivittäisiä rutiineja, joihin voit sitoutua, Fabulous on loistava valinta sinulle. Sovellus keskittyy henkilökohtaiseen kasvuun luomalla uusia rutiineja, jotta voit ajoittaa tehokkaasti samalla kun rakennat parasta itseäsi.

Seuraamalla Herätysrutiini on ensimmäinen askel, jonka otat matkallasi Fabulousissa. Tämä auttaa sinua luomaan a onnistunut aamurutiini asettamalla mikrotavoitteita tottumuksille, jotka haluat saavuttaa joka päivä. Sovellus valitsee valintaruudut aina, kun suoritat tavan, joka voi auttaa sinua pysy motivoituneena henkilökohtaisen kasvun matkalla. Sovellus tarjoaa myös palkintoja aina, kun saavutat tavoitteen.

Mitä tahansa päivääsi olet valmis työskentelemään, Fabulous auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. The Matkat -välilehti tarjoaa useita kursseja, jotka kestävät viikkoja ja keskittyvät yhteen päivittäisen rutiinisi osa-alueeseen. Upeita töitä kehittääksesi itseäsi pikkuhiljaa tehokkaan päiväohjelman luomiseksi.

Ladata: Upeaa varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

6. TickTick

Jos sinulla on sotkuinen aikataulu, TickTick auttaa sinua lisäämään järjestystä järjestäytymättömien tehtäväluettelosi kaaokseen. Voit lisätä tehtäviä mukautuvaan kalenterinäyttöön ja myös synkronoida tilejä Google-kalenterista ja muista tärkeistä kalenterisovelluksista.

The Saapuneet välilehti on väliaikainen paikka uusien tehtävien lisäämiseen ennen niiden päivämäärän määrittämistä. Tämä on tehokas työkalu aivoriihiin päivän alussa, jotta voit virittää sen, mitä on saatava päätökseen tänään. Jos kohtaat tärkeitä kohteita, voit kiinnittää tehtäviä ja asettaa niiden tärkeysjärjestyksen alhaiseksi, keskikokoiseksi tai korkeaksi.

Toinen tehokas tapa jakaa tehtäviäsi on käyttää Eisenhower Matrix -työkalua. Tämä tuottavuusjärjestelmä sisältää kohteiden asettamisen tärkeysasteikolle ja kiireellisyydelle tehtävien järjestämiseksi. Tehokkaan priorisointijärjestelmän avulla voit suunnitella päiväsi hetkessä.

Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Tehosta päivääsi näiden tuottavuussovellusten avulla

Nämä sovellukset auttavat sinua hajottamaan päiväsi ja luomaan tehokkaan, realistisen päiväohjelman. Kun olet määrittänyt prioriteetit, ymmärrät, mikä on parasta työskennellä tänään saavuttaaksesi pitkän aikavälin tavoitteesi. Älä anna ylitulvan tehtävälistan vaikuttaa tuottavuuteesi – käytä näitä sovelluksia priorisoimaan prioriteettejasi ja luomaan hallittavissa oleva aikataulu.