Mallit voivat olla todella käteviä kaikille, jotka lähettävät paljon sähköposteja Gmailin kautta. Näin voit luoda ja käyttää niitä ilman laajennuksia.
Sähköpostimallien avulla voit käyttää tiettyä muotoa ja sisältöä uudelleen ilman, että sinun tarvitsee luoda sitä uudelleen joka kerta. Tämä voi säästää valtavasti aikaa, varsinkin jos työhösi kuuluu lähettää tonnia sähköposteja päivittäin.
Onneksi voit luoda tällaisia sähköpostimalleja Gmailissa ilman, että sinun tarvitsee asentaa laajennuksia. Alkuperäiset mallit -ominaisuus on melko vankka, joten voit hallita useita malleja helposti.
Katsotaanpa, kuinka malleja voidaan ottaa käyttöön, luoda ja käyttää Gmailissa.
Kuinka ottaa mallit käyttöön Gmailissa
Ota mallit käyttöön Gmailissa napsauttamalla asetukset (Hammaskuvake) näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Katso kaikki asetukset avattavassa valikossa.
Käytössä asetukset sivulle, siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti. Täällä näet a Mallit osio. Klikkaa ota käyttöön aktivoida se ja paina Tallenna muutokset sivun alareunassa synkronoidaksesi muutokset.
Uuden Gmail-mallin luominen
Nyt kun olet ottanut mallit käyttöön, on aika luoda malli alusta alkaen. Voit tehdä sen napsauttamalla Säveltää -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja kirjoita uusi sähköposti tavalliseen tapaan, mukaan lukien sähköpostin aiherivi ja teksti. Muotoile sähköpostin sisältö haluamallasi tavalla ja varmistaaksesi, että vastaanottaja voi lukea sen.
Kun olet valmis, napsauta Kolmipiste -kuvaketta kirjoitusikkunan alapalkissa ja vie hiiri sen päälle Mallit. Vie sitten hiiri päälle Tallenna luonnos mallina ja valitse Tallenna uutena mallina. Nimeä tiedosto ja paina Tallentaa viimeistelläksesi Gmail-mallin luomisen.
Kuinka käyttää Gmail-mallejasi
Jos haluat käyttää juuri luomaasi mallia, napsauta uudelleen Säveltää -painiketta avataksesi kirjoitusikkunan. paina Kolmipiste -kuvaketta alapalkissa ja vie hiiri sen päälle Mallit. Valitse malli, jota haluat käyttää, ja se täyttää sekä aiherivin että tekstin yhdellä napsautuksella.
Yllä olevalla menetelmällä luomasi mallit ovat muokattavissa ja ne voidaan poistaa. Voit tehdä tämän lisäämällä mallin kirjoitusikkunaan ja tekemällä tarvittavat muutokset.
Kun olet tyytyväinen sisältöön, napsauta Kolmipiste -kuvaketta alareunassa ja vie hiiri sen päälle Mallit. Vie hiiri seuraavassa valikossa Tallenna luonnos mallina ja korvaa malli napsauttamalla sen nimeä. Samoin voit poistaa mallin viemällä hiiren sen päälle Mallit, sitten Poista mallija valitse se nimellä.
Mallit eivät ole ainoa ominaisuus, joka on ehkä jäänyt paitsi. Tarkista nämä piilotetut Gmail-ominaisuudet, joista et todennäköisesti tiedä.
Paranna sähköpostisi tuottavuutta Gmail-malleilla
Jos käytät päivittäin aikaa pitkien, toistuvien sähköpostien kirjoittamiseen ja niiden muotoiluun standardiesi mukaisesti, arvostat Gmailin mallitoimintoa. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa pitkällä aikavälillä.
Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua määrittämään kaiken nopeasti. Kun kaikki on kunnossa, voit keskittyä sähköpostien lähettämiseen pienten viimeisten silausten jälkeen. Ja jos natiivi malliominaisuus ei mielestäsi riitä, voit kokeilla joitain laajennuksia ja lisäosia.
