Etkö halua unohtaa tärkeitä sähköposteja, kun saat ne? Lähetä se sen sijaan suoraan OneNoteen. Toimi näin.

Kun saat päivän aikana paljon sähköposteja, voi olla vaikeaa pitää kaikkea järjestyksessä. Tämä voi myös tarkoittaa, että menetät tärkeitä asiakirjoja, kuten projektitietoja tai matkavahvistuksia.

OneNote voi auttaa Tallenna sähköpostit OneNoteen -ominaisuuden kanssa. Pidä kaikki tarvitsemasi muistiinpanoissasi ja käytä niitä missä tahansa, milloin tahansa, vaivatta.

Sähköpostien määrittäminen OneNotessa

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on ensin yhdistettävä sähköpostiosoitteesi OneNote-tiliisi. Onko sinulla useita tilejä? Ei tarvitse huolehtia OneNoten avulla voit yhdistää useita sähköpostiosoitteita tiliisi.

  1. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luo muistikirja OneNotessa ja osiot, joihin haluat tallentaa sähköpostit.
  2. Seuraa tätä linkkiä OneNoten sähköpostiasetukset ja kirjaudu sisään Microsoft-tunnuksillasi.
  3. Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, jotka haluat linkittää tiliisi, ja valitse oletussijainti, johon sähköpostisi tallennetaan.
instagram viewer

Sähköpostien lähettäminen muistikirjaasi

Lähetä sähköpostit oletussijaintiin noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Avaa yksi OneNote-tiliisi linkitetyistä sähköpostilaatikoista.
  2. Valitse sähköposti, jonka haluat näkyvän muistiinpanoissasi.
  3. Napsauta Lähetä eteenpäin ja kirjoita sitten [email protected]
  4. Avaa muistikirja oletussijaintiin, niin sinun pitäisi nähdä sähköpostisi. Voi kestää muutaman minuutin, ennen kuin sähköposti tulee näkyviin.
  5. Varmista tallenna muistiinpanosi.

Kuinka lähettää viestejä eri OneNote-osioihin

Jos haluat lähettää sähköpostit muuhun paikkaan kuin oletusosioon, toimi näin.

  1. Avaa yksi OneNote-tiliisi linkitetyistä sähköpostilaatikoista.
  2. Valitse sähköposti, jonka haluat näkyvän muistiinpanoissasi.
  3. Klikkaus Lähetä eteenpäin ja kirjoita sitten sisään [email protected]
  4. Kirjoita aiherivin loppuun @ symboli, jota seuraa osan nimi. Esimerkiksi, @Matkustaa lähetetään osioon nimeltä Travel.
  5. Avaa muistikirja aiherivillä mainittuun paikkaan, niin sinun pitäisi nähdä sähköpostisi.

Pysy järjestyksessä Microsoft OneNoten avulla

Lisää tuottavuuttasi pitämällä tärkeät sähköpostisi helposti saatavilla OneNoten avulla. Halusitpa pitää matkustusasiakirjat käsillä tai pitää työsähköpostit yhdessä, kaiken tallentaminen yhteen paikkaan ei ole koskaan ollut näin helppoa.

Käytätkö Microsoft Officea usein työssäsi? Tämä ominaisuus on yksi monista tavoista, joilla OneNote auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja tehokkaana työssäsi.