Hanki kaikki kuumat uudet Outlook-ominaisuudet ennen muita tämän oppaan avulla.
Outlook on ollut fantastinen vuosikymmeniä, ja täysin uusi Outlook for Windows -esikatselusovellus on tarjous varmistaa, että käyttäjät luottavat Outlookiin tulevina vuosina. Outlookin merkittävä uudistus tuo käyttäjät yhteen parantamaan yhteyksiä ja tuottavuutta.
Outlook for Windows -esikatselusovellus on saanut tärkeitä päivityksiä, jotka ovat modernisoineet perinteisen sähköpostiohjelman. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mikä uusi Outlook for Windows -sovellus on ja miksi sinun pitäisi harkita siihen vaihtamista.
Outlook for Windows -esikatselusovelluksen hankkiminen
Outlookin esikatseluversion tavoitteena on auttaa käyttäjiä työskentelemään tehokkaammin monipuolisen suunnittelun ja uusien tuottavuutta ja käytettävyyttä parantavien ominaisuuksien avulla. Microsoft on uudistanut Outlook-kokemusta tekemällä siitä modernin, tyylikkään ja toimivan.
Jos sinulla on voimassa oleva henkilökohtainen tai perheen Microsoft 365 -tilaus, voit rekisteröityä Insider-ohjelmaan ilman lisäkustannuksia. Kun olet rekisteröitynyt, valitse seuraavista
Beta-kanava tai Nykyinen kanava (esikatselu).Lopuksi, kun olet asentanut Microsoft 365:n Windows-tietokoneellesi, voit ottaa Outlook for Windows -esikatselun käyttöön liu'uttamalla Kokeile uutta Outlookia vaihtopainike Microsoft Outlook -asiakasohjelman oikeassa yläkulmassa.
Vaihtoehtoisesti voit kokeile Outlook for Windows -esikatselua läpi Mail ja Kalenteri sovelluksia Windows 10:ssä ja 11:ssä. Käynnistä sovellukset yksinkertaisesti alkaa valikko ja ota käyttöön Kokeile uutta Outlookia vaihtopainike.
1. Uudistettu käyttöliittymä
Uusi Outlook-käyttöliittymä on raikas, kompakti ja selkeä. Se ei vain houkuttele silmää, vaan se asettaa etusijalle myös helppokäyttöisyyden. Kaikki ensisijaiset sähköpostiin liittyvät toiminnot, kuten uudet viestit, poistaminen, vastaaminen ja kokous, ovat käytettävissä yhdellä napsautuksella Saapuneet-kansion nauhan kautta.
Outlookin ensisijaiset välilehdet ovat nyt vähemmän täynnä, ja voit helposti vaihtaa niiden välillä koti, Näytä, ja auta välilehdet pikavalintavaihtoehtoja varten. Uusi intuitiivinen muotoilu näkyy myös luonnossähköpostiikkunassa, valikkovaihtoehdoissa ja Outlook-asetuksissa.
Sen lisäksi, että sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri ovat sivupalkissa, uuden Outlookin esikatselusovelluksen avulla voit myös käynnistää Microsoft 365 -sovelluksia suoraan. Kaiken kaikkiaan Outlookin ainutlaatuinen muotoilu on varsin virkistävää ja auttaa varmasti käyttäjiä pysymään tuottavina.
2. Uskomattomia vaihtoehtoja kokemuksesi mukauttamiseen
On aina hauskaa pystyä muokkaamaan päivittäin käyttämiesi sovellusten ulkoasua. Outlook tarjoaa monia erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita sovelluksen ulkoasua ja tuntumaa. Voit melko helposti muuttaa postilaatikon asetteluasetuksia, säätää lukuruutua, valita Outlook-teeman ja jopa vaihtaa rentoon pimeään tilaan.
Vielä tärkeämpää on, että voit muokata postilaatikon nauhaa täysin, jotta haluamasi postilaatikkotoiminnot ovat helposti käytettävissä.
3. Saumaton Google-tilin integrointi
Jos myös tarvitset lisää Google-tili Outlookiin, sen tekeminen on erittäin helppoa. Uusi Outlook for Windows -esikatselusovellus virtaviivaistaa kolmannen osapuolen tilien lisäämistä Outlookiin. Vaikka tällä hetkellä tuetaan vain Google-tilejä, Microsoft aikoo tukea Yahoo- ja iCloud-tilejä tulevaisuudessa.
Uuden ja parannetun Gmail-integraation avulla käyttäjät voivat käyttää sähköpostia, yhteystietoja ja kalenteria suoraan Outlook for Windows -esikatselusovelluksen kautta. Voit sanoa hyvästit sähköpostin ja kalenterin käyttämiselle selaimella.
4. Parannettu tekstin muokkaus
Täydellisen visuaalisen muokkauksen lisäksi Outlook sisältää nyt myös tehokkaan tekstinmuokkauksen Microsoft Editorin ansiosta. Voit käyttää älykkäitä ehdotuksia laatiessasi sähköposteja, jotka auttavat sinua korjaamaan oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmia ja hienosäätää kirjoitustyyliäsi.
Kirjoitat kuin ammattilainen Microsoft Editorilla, joka on integroitu suoraan uuteen Outlook for Windows -esikatselusovellukseen.
5. Peruuta sähköpostien lähetys
Olemme kaikki yhdessä vaiheessa elämäämme toivoneet, että sähköpostin lähetyksen aikana olisi lähetyksen peruutuspainike. Olet ehkä tehnyt kirjoitusvirheen, puhunut väärälle vastaanottajalle tai et ole lisännyt liitettä. Joka tapauksessa sähköpostin lähettämisen kumoaminen tai kumoaminen olisi ollut siunaus.
Sillä aikaa Gmailissa on ollut tämä ominaisuus Olemme jo jonkin aikaa iloisia, että myös Outlook on vihdoin hyppäämässä mukaan. Uuden Outlookin avulla voit viivyttää sähköpostin toimittamista, jotta voit "peruuttaa" sähköpostin ja tehdä muutoksia tarvittaessa.
6. Skype- ja Teams-integraatio
Jos työpaikkasi on vahvasti riippuvainen Microsoft Teamsista tai Skypestä, kyky liittyä kokoukseen suoraan Outlookista on varsin lohdullista. Tämä säästää vaivaa, joka liittyy kokoushuoneen pääsykoodin kopioimiseen tai useiden linkkien uudelleenohjauksiin. Valitettavasti tämä ominaisuus ei vielä tue Zoomia tai Google Meetsiä.
7. Uudet kalenterin ominaisuudet
Outlookin kalenteri on myös parantunut huomattavasti. Voit nyt työskennellä suoraan Google-kalenterin kanssa ja jopa lisätä useita jaettuja kalentereita. tämä varmistaa, että et jää paitsi työ- tai henkilökohtaisista tapahtumista. Käyttäjät, jotka esikatselevat Outlook for Windowsia, voivat nyt lisätä erilaisia aikavyöhykkeitä kalentereihinsa pysyäkseen järjestyksessä ja estääkseen sekaannukset eri aikavyöhykkeiden välillä.
Kalenteri näyttää myös päivittäisen sään, jotta voit suunnitella etukäteen.
8. Seuraa kuriiripaketteja ja lentoja
Toinen uuden Outlook-sovelluksen jännittävä ominaisuus on mahdollisuus seurata lähetyksiä ja lentoja suoraan Saapuneet-kansiosta. Tämän näppärän ominaisuuden avulla pysyt helposti ajan tasalla ilman, että sinun tarvitsee tiedustella pakettien ja lentojen tilapäivityksiä verkossa.
Voit myös lisätä lentovarauksen kalenteriisi, jotta pysyt ajan tasalla etkä menetä toista lentoa.
9. Älykkäämpi postilaatikko
Outlook for Windowsilla Saapuneet-kansiosi on erittäin älykäs. Voit lisätä muistutuksen tärkeisiin sähköposteihin vastaamisesta, jotta et unohda niitä kiireisen päivän päätteeksi. Voit myös kiinnittää sen Saapuneet-kansion yläosaan, jotta et unohda tärkeää sähköpostia.
Lisäksi voit luottaa parannettuun hakuun saadaksesi nopeasti tarvitsemasi sähköpostit postilaatikon lukuisista kansioista. On monia muita tämän kaltaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit työskennellä älykkäästi.
Outlook on parempi kuin koskaan
Microsoft on pelannut korttinsa erittäin hyvin uudistetun Outlookin kanssa. Erinomainen tuore muotoilu yhdistettynä tuottavuutta ja käytettävyyttä lisääviin uusiin ominaisuuksiin on osoitus Microsoftin visiosta yhdistää ja koordinoida elämää.