Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samaa sähköpostia uudestaan ja uudestaan? Luo sähköpostimalli, jota voit helposti käyttää myöhemmin. Opetamme sinulle, kuinka se tehdään Apple Mailissa.
Sähköposti on iso osa jokapäiväistä elämäämme monille meistä. Käytämme sähköposteja enimmäkseen kommunikoidaksemme muiden kanssa yritystasolla, henkilökohtaisella tasolla tai molemmilla.
Jos olet joku, joka lähettää paljon sähköposteja säännöllisesti, tiedät kuinka hankalaa voi olla kirjoittaa samalta sähköpostilta yhä uudelleen ja uudelleen.
Onneksi Apple Mailissa on tapa luoda sähköpostimalleja, joten sinun ei tarvitse muotoilla samanlaisia sähköposteja alusta alkaen aina, kun haluat lähettää niitä. Näytämme sinulle kuinka.
Sähköpostimallin luominen
Voit luoda sähköpostimalleja Applen Mail-sovelluksessa tallennettavaksi ja käytettäväksi aina, kun sinun on lähetettävä samanlaisia sähköposteja useille vastaanottajille. Näin voit luoda sähköpostimallin iPhonen, iPadin tai Macin Apple Mailissa.
iPhonella tai iPadilla
Luo ensin uusi postilaatikko sähköpostimallin tallentamiseksi seuraavien vaiheiden avulla.
- Avaa Mail-sovellus ja siirry sitten kohtaan Postilaatikot.
- Napauta Muokata oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten UusiPostilaatikko oikeassa alakulmassa.
- Anna postilaatikolle nimi, napauta Postilaatikon sijaintija valitse postilaatikon sijainti.
- Napauta Tallentaa.
Kun olet luonut postilaatikon mallillesi, luo ja muotoile sähköpostisi tarpeidesi mukaan ja lähetä malli sähköpostilla itsellesi.
Siirry sitten postilaatikkoosi ja paina sähköpostia pitkään. Valitse LiikkuaViesti Valitse pikavalikosta luomasi mallipostilaatikko, niin sähköposti siirtyy sinne.
Macilla
Postilaatikon luominen Mailissa Macissa on aika suoraviivaista. Näin se tehdään.
- Avaa Mail-sovellus.
- Klikkaus Postilaatikko valikkopalkissa ja valitse sitten UusiPostilaatikko avattavasta valikosta.
- Nimeä postilaatikko ja valitse sille sijainti.
- Klikkaus OK.
Luo ja muotoile seuraavaksi sähköpostimallisi. Noudata sitten näitä ohjeita:
- Sulje luonnos. Klikkaus Tallentaa kun saat kehotteen.
- Etsi sähköposti Luonnokset.
- Vedä ja pudota se Luonnokset mallipostilaatikkoosi Mail-sovelluksen sivupalkissa.
Jos sinulla on useita mallipostilaatikoita tai useita malleja postilaatikossa ja haluat löytää tarvitsemasi mallin nopeasti ilman niitä, kokeile vinkkejä Apple Mail -haun tekemiseen Macissa.
Sähköpostimallin käyttäminen
Kun olet luonut sähköpostimallin, haluat käyttää sitä tarpeen mukaan. Näin voit tehdä sen iPhonessa, iPadissa ja Macissa.
iPhonella tai iPadilla
Näin voit käyttää sähköpostimalliasi iPhonessa tai iPadissa.
- Avaa Mail-sovellus.
- Siirry mallin postilaatikkoon ja napauta sähköpostia.
- Napauta Vastaa -painiketta näytön alareunassa ja napauta sitten Lähetä uudestaan.
- Säädä nyt sähköpostisi tarpeen mukaan, lisää vastaanottajat ja paina Lähettää -painiketta.
Macilla
Sähköpostimallin käyttäminen Macissa on yhtä helppoa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
- Avaa mallipostilaatikko Mailissa.
- Ohjaus-klikkaa sähköpostimalliasi ja valitse sitten LähettääUudelleen.
- Muokkaa sähköpostia tarpeen mukaan ja lähetä se sitten.
Ja siinä mennään. Olet säästänyt aikaa sähköpostin muotoilussa alusta alkaen mukautetulla mallillasi. Se on yhtä helppoa kuin säätäminen ja lyöminen Lähettää. Mutta jos sinulla on ongelmia sähköpostin lähettämisessä, meillä on muutamia vianetsintävaiheet saadaksesi Apple Mail toimimaan Macissasi uudelleen.
Säästä aikaa Apple Mailin sähköpostimalleilla
Sähköpostimallien luominen voi tehdä sähköpostien lähettämisestä tehokkaampaa. Sen sijaan, että kirjoittaisit suunnilleen saman sähköpostin pyytääksesi jotain, sopiaksesi tapaamisen tai onnitellen työtoveria, voit luoda malleja, jotka vaativat vain hieman säätämistä ennen lähettämistä.
Se säästää aikaa ja muotoilun vaivaa. Ja voit luoda niin monta mallia kuin tarvitset Mail-sovelluksessa tällä tavalla ja jopa ryhmitellä ne mukautettuihin postilaatikoihin.