Jos käytät ChatGPT: tä tuottavuustyökaluna, asiakirjojen syöttäminen sille on todennäköisesti hyödyllistä. Tässä on joitain tapoja antaa botin lukea PDF-tiedostoja.
ChatGPT on uskomattoman tehokas työkalu, joka voi tehdä uskomattomia asioita tekstin kanssa. Se voi tehdä yhteenvedon artikkeleista, neuvoa kirjoittamisen rakenteessa ja sisällössä sekä kirjoittaa sähköposteja muutamia mainitakseni.
Se voi kuitenkin olla kömpelöä käsiteltäessä tiedostomuotoja, kuten PDF-tiedostoja. Tämä tekee siitä hankalaa, jos haluat sen toimivan tässä muodossa olevan sisällön kanssa. Jos sinulla on vaikeuksia saada ChatGPT lukemaan PDF-tiedostoja, tässä on kolme helppoa tapaa tehdä se.
1. Tarjoa ChatGPT URL-osoitteella
ChatGPT voi viitata URL-osoitteisiin, jotka annat sille. Tämä tarkoittaa, että jos PDF-tiedosto on verkossa, ChatGPT: n saaminen viittaukseksi on erittäin helppoa. URL-osoite on verkko-osoite, joka koostuu viidestä keskeisestä osasta. Meidän ei tarvitse mennä yksityiskohtiin tässä, sinun tarvitsee vain tietää PDF-tiedoston verkko-osoite, johon haluat viitata.
Oletetaan esimerkiksi, että tutkit Yhdysvaltain perustuslakia ja tarvitset yhteenvedon tietyistä osista. Jos löydät verkosta PDF-tiedoston, ChatGPT: n saaminen yhteenvetoon on helppoa. Tässä tapauksessa löysimme kopion perustuslaista, joka on vapaasti saatavilla osoitteessa a Yhdysvaltain hallituksen verkkosivusto.
Oletetaan, että haluat yhteenvedon artikkelista 1, osista 1–4. Asiakirjan URL-osoitteen avulla voit pyytää ChatGPT: tä tekemään yhteenvedon näistä osista:
ChatGPT tekee sitten hienosti yhteenvedon pyydettyjen sivujen pääkohdista. Tässä on yksi huomionarvoinen seikka ChatGPT-kehotteiden ja -vastausten rajoitukset, varsinkin kun on kyse monimutkaisemmista pyynnöistä. Joten suurempien asiakirjojen kohdalla on hyvä käytäntö jakaa tehtävä pienempiin osiin.
2. Kopioi teksti PDF-tiedostosta
Jos sinulla on kopio PDF-tiedostosta tietokoneellasi, helpoin tapa on kopioida tarvitsemasi teksti PDF-tiedostosta. Alla olevassa esimerkissä avasimme PDF-kopion MakeUseOf-artikkelista aiheesta kehotustekniikat ChatGPT: lle. Avasimme sen Microsoft Edgellä, korostimme sitten asiaankuuluvan tekstin ja kopioimme sen leikepöydälle.
Teksti voidaan sitten liittää ChatGPT-kehotteeseen ja halutut tulokset saavutetaan. Tässä tapauksessa pyysimme sitä osoittamaan tekstin pääkohdat:
Kuten näet, ChatGPT vastaa helposti kehotteisiin tekstillä, joka on liitetty niihin. Muista, ettet pyydä siitä liikaa yhdessä pyynnössä. Tämä tekniikka toimii useimpien sovellusten kanssa, jotka voivat avata PDF-tiedostoja.
3. Muunna PDF tekstiasiakirjaksi
ChatGPT lukee tekstiä mielellään, loppujen lopuksi minkä tahansa AI-chatbotin sykkivä sydän on suuri kielimalli (LLM). LLM: t ovat valtavia tekstitietokantoja että AI chatbotit viittaavat toimittamaan ihmisen kaltaisia vastauksia.
Vaikka PDF-tiedostot sisältävät tekstiä, niitä ei kuitenkaan ole helppo muokata. Tämä tekee siitä hankalaa, jos haluat työskennellä tämän muodon kanssa ChatGPT: ssä. Mutta sen muuntaminen hallittavampaan muotoon on helppoa.
On olemassa monia tapoja tehdä tämä, mukaan lukien muuntaa sen Word-asiakirjaksi Google Driven avulla. Siellä on myös paljon PDF-editoreja verkossa, joista monien avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja tekstiksi.
Jos sinulla on kuitenkin asennettuna Microsoft Word tai vastaava tekstinkäsittelyohjelma, voit yksinkertaisesti avata tiedoston ja tallentaa sen teksti- tai Word-asiakirjana. Tämän osoittamiseksi käytämme samaa artikkelia kuin menetelmässä kaksi. Seuraavien vaiheiden avulla voit tehdä tämän Wordissa:
- Avaa Word ja käytä Avata -komento ja selaa kansioon, johon asiakirja on tallennettu.
- Jos asiakirja ei tule näkyviin, käytä tiedostotyypin pudotusvalikkoa ja valitse PDF-tiedostot vaihtoehdoista.
- Kun avaat tiedoston, sinua pyydetään muuttamaan asiakirja, paina OK edetä.
- Word muuntaa nyt ja avaa tiedoston, voit käyttää Tallenna nimellä -komento tallentaaksesi sen Word- tai tekstiasiakirjana haluamallasi tavalla.
Kun muunnos on valmis, voit kopioida tekstin suoraan ChatGPT: hen ja suorittaa siihen kehotteita saadaksesi haluamasi tulokset.
PDF-tiedostojen ei tarvitse haitata ChatGPT-käyttöäsi
ChatGPT on monipuolinen työkalu, joka pystyy käsittelemään erilaisia tekstipohjaisia tehtäviä helposti. PDF-tiedostojen työskentely voi kuitenkin olla haastavaa. Onneksi on kolme helppoa tapaa kiertää tämä este.
Nämä menetelmät ylittävät ChatGPT: n rajoitukset PDF-tiedostoissa, mikä mahdollistaa sen olevan entistä hyödyllisempi erilaisissa tekstipohjaisissa tehtävissä. Nopein tapa on kopioida teksti PDF-tiedostosta, mutta vain toisinaan tämä voi olla ongelmallista. Varmista, että olet perillä korjauksista siltä varalta, että kohtaat ongelmia.