Excel-tiedostot eivät ole hyviä, jos ne avautuvat jatkuvasti Muistiossa. Korjaa tämä outo virhe tällä oppaalla.

Excel on monipuolinen työkalu tietojen käsittelyyn ja visualisointiin, jota käytetään laajasti eri tarkoituksiin. Ongelmien kohtaaminen sen käytön aikana voi kuitenkin olla haastavaa, etenkin niille, jotka luottavat siihen työssään.

Yksi Windows-käyttäjien raportoimista ongelmista liittyy Excel-tiedostoihin, jotka avautuvat Notepad-apuohjelmassa. Näin tapahtuu, kun Windows liittää .xlsx- tai .xls-tiedostotunnisteen Muistioon Excelin sijaan. Alla on lueteltu erilaisia ​​​​korjauksia, joita voit yrittää korjata tämän ongelman lopullisesti.

1. Käytä "Avaa sovelluksella" -vaihtoehtoa

Helpoin tapa avata tiedosto valitsemallasi sovelluksella, kun Windows ei ole varma, miten sitä käsitellään, on käyttää "Avaa sovelluksella" -vaihtoehtoa.

Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat käynnistää, ja valitse Avaa > Microsoft Excel. Jos et löydä Exceliä pikavalikosta, napsauta "Valitse toinen sovellus" ja valitse sitten Microsoft Excel.

instagram viewer

Jos haluat varmistaa, että kaikki tietyn muotoiset tiedostot avautuvat automaattisesti Excelissä, voit käyttää "Avaa sovelluksella" -vaihtoehtoa asettaaksesi myös oletusohjelman. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa > Valitse toinen sovellus. Valitse sieltä Excel ja valitse "Käytä aina tätä sovellusta tiedostojen avaamiseen" -vaihtoehto.

2. Muuta tiedostotyyppien oletusasetuksia

Kun kaksoisnapsautat tiedostoa Windowsissa, järjestelmä tietää, millä sovelluksella se avataan. Oletusarvoisesti Excel-tiedostot on määritetty avattavaksi Excelillä. Joissakin tapauksissa, joissa näitä määrityksiä on muutettu, nämä tiedostot saattavat avautua sen sijaan Muistiossa.

Voit korjata tämän ongelman määrittämällä Excelillä avattavien tiedostojen tyypin ja asettamalla Excelin oletussovellukseksi Asetukset-apuohjelman kautta.

Näin:

  1. paina Voittaa + minä näppäimet yhdessä avataksesi Asetukset-sovelluksen.
  2. Valita Sovellukset vasemmasta ruudusta ja napsauta sitten Oletussovellukset.
  3. Kirjoita seuraavassa ikkunassa kohdetiedoston laajennuksen nimi kohtaan "Aseta tiedostotyypin tai linkin tyypin oletus".
  4. Klikkaus Tulla sisään ja valitse Excel näytön luettelosta.
  5. Napsauta lopuksi OK -painiketta ja sulje Asetukset-sovellus.

Toivottavasti voit avata Excel-tiedostot Excelissä onnistuneesti.

3. Tarkista tiedostopäätetyyppi

Järjestelmä saattaa myös avata tiedoston Muistiossa, koska Excel ei tue tiedostopäätetyyppiä.

Varmistaaksesi, että tiedostopäätetyypissä ei ole ongelmaa, voit ottaa "Tiedostonimitunnisteet" -vaihtoehdon käyttöön Resurssienhallinnassa ja tarkistaa tiedostotyypin. Ihannetapauksessa laajennuksen tulisi vastata Excel-tiedostotyyppejä, kuten .xls, .xlsx tai .csv.

Voit korjata tämän seuraavasti:

  1. Käynnistä File Explorer. Voit yleensä tehdä tämän kanssa Win + E tai joku muu tapoja avata File Explorer Windowsissa.
  2. Siirry tiedoston sijaintiin.
  3. Laajenna Näytä vaihtoehto yläruudussa ja valitse Näytä > Tiedostonimien laajennukset. Voit nyt tarkistaa, onko tiedostopäätetyyppi yhteensopiva Excelin kanssa.

Vaihtoehtoisesti voit myös Käytä komentokehotetta tarkistaaksesi tiedostopäätetyypin. Jos tiedostotunniste ei ole oikea, voit korjata ongelman nimeämällä tiedoston uudelleen. Näin:

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
  2. Muokkaa tiedoston nimeä poistaaksesi mahdolliset virheelliset tai ylimääräiset merkit laajennuksesta.
  3. Kirjoita oikea tiedostotunniste tiedostonimen jälkeen pisteellä erotettuna.
  4. Lehdistö Tulla sisään tallentaaksesi muutokset.
  5. Klikkaus Joo Käyttäjätilien valvonta -kehotteessa jatkaaksesi.

Voit nyt yrittää avata tiedoston uudelleen. Toivottavasti se käynnistyy tällä kertaa Excelissä.

Jos et pysty avaamaan tiedostoja Excelillä ja saat virheilmoituksen aina kun yrität tehdä niin, tiedosto saattaa olla vioittunut.

Jos tämä skenaario on sovellettavissa, voit harkita kolmannen osapuolen Excel-korjaustyökalun käyttämistä korruptoituneiden tai vaurioituneiden Excel-tiedostojen korjaamiseen. Verkossa on useita ilmaisia ​​vaihtoehtoja, ja on tärkeää valita luotettava ja luotettava ohjelmistosovellus.

Tässä on joitain suosituksia, joita voit harkita valitsemalla:

  • Stellar Repair for Excel
  • DataNumen Excelin korjaus
  • Systools Excelin palautus

Kun työkalu on ladattu, valitse vioittunut Excel-tiedosto ja napsauta korjauspainiketta. Apuohjelma alkaa analysoida tiedostoa ja korjata sitä.

Avaa ja käytä Excel-tiedostoja oikein Windowsissa

Ei ole harvinaista, että käyttäjät kohtaavat ongelmia yrittäessään käyttää Exceliä, mutta onneksi useimmat näistä ongelmista on helppo korjata. Toivottavasti yllä luettelemamme ratkaisut auttavat sinua pääsemään kohdennettuihin tiedostoihin Excelillä nopeasti.

Välttääksesi tällaiset ongelmat tulevaisuudessa, varmista, että tallennat tiedostosi aina oikealla tiedostotunnisteella ja pidä Microsoft Office -ohjelmistosi päivitettynä.