Kuinka käyttää Windows 10:n tiedostohistoriaa tärkeiden tiedostojen suojaamiseen

Tietojen menetys voi tapahtua kenelle tahansa, riippumatta siitä, kuinka varovaisia ​​he ovat tietokoneensa kanssa. On useita syitä, miksi tärkeät tiedostot voivat kadota, ja tästä syystä on erittäin tärkeää, että sinulla on luotettava varmuuskopiojärjestelmä.

Yksi helpoimmista ja kätevimmistä Windows 10 -käyttäjien käytettävissä olevista vaihtoehdoista on Tiedostohistoria. Tätä varten tutkimme, kuinka voit käyttää Windows 10 -tiedostohistoriaa tärkeiden tiedostojen suojaamiseen ja palauttamiseen tietojen katoamisen tai vioittumisen varalta.

Yleiskatsaus Windows 10 -tiedostohistoriasta ja sen eduista

Windows 10 -tiedostohistoria on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda automaattisia varmuuskopioita tärkeistä tiedostoistasi. Oletuksena se on asetettu varmuuskopioimaan asiakirjasi, valokuvasi, musiikkisi, videosi ja muut kirjastosi tiedostot.

Yksi tämän järjestelmän käytön tärkeimmistä eduista on, että se tarjoaa helpon tavan palauttaa tiedostot, jotka olet saattanut vahingossa poistaa tai kadottaa järjestelmävian vuoksi. Voit esimerkiksi palauttaa tiedoston tai koko kansion aiempaan tilaan.

Perusvarmuuskopiointi- ja palautustoimintojen lisäksi File History tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten tiettyjen tiedostotyyppien poissulkemisen varmuuskopioista ja manuaalisen tiedostoversion. Näiden ominaisuuksien avulla voit hallita paremmin varmuuskopioitasi.

Toinen hyöty Ota tiedostohistoria käyttöön tietokoneellasi on, että sen avulla voit käyttää tiedostojen aiempia versioita. Tämä on erityisen hyödyllistä muutosten seurannassa ja dokumentissa yhteistyössä muiden kanssa. Voit myös käyttää Tiedostohistoriaa tiedostojen palauttamiseen uudelle tietokoneelle tai tiedostojen palauttaminen kiintolevyvian jälkeen.

Tiedostohistoria toimii taustalla ja käyttää vain vähän järjestelmäresursseja, joten voit jatkaa tietokoneen käyttöä ilman huomattavaa vaikutusta suorituskykyyn.

Kun tämä on poissa tieltä, tässä on joitain hienoja menetelmiä tiedostohistorian hyödyntämiseksi tärkeiden tiedostojesi suojaamiseksi.

1. Tiedostohistoria-asetusten mukauttaminen optimaalista suojausta varten

Mitä tulee tärkeiden tiedostojesi suojaamiseen Windows 10 -tiedostohistorialla, sen asetusten mukauttaminen voi auttaa optimoimaan suojaustasoasi.

Ensin voit valita, mitä tiedostoja ja kansioita et halua varmuuskopioida käyttämällä Sulje kansiot pois -painiketta. Näin voit varmuuskopioida vain ne tiedostot, jotka aiot tallentaa, ja sulkea pois tarpeettomat tiedostot tai kansiot kirjastojesi oletusarvoisten henkilökohtaisten tiedostojen ulkopuolella.

Voit myös muuttaa varmuuskopiointitaajuutta mieltymystesi mukaan. Tiedostohistoria on alun perin asetettu varmuuskopioimaan tiedostot tunnin välein, mutta voit säätää tätä tiheyttä kohdassa Lisäasetukset-sivu 10 minuutin välein tai kerran päivässä.

On syytä huomata, että useammin tehdyt varmuuskopiot luovat suurempia varmuuskopiotiedostoja ja saattavat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn.

Lisäksi voit säätää säilytysasetuksia säilyttääksesi varmuuskopiot tietyiltä päiviltä, ​​viikoilta tai kuukausilta. Tämä voi säästää levytilaa ja varmistaa, että säilytät vain uusimmat tiedostojen varmuuskopiot.

Sen sijaan, että varmuuskopioit tiedostot oletusarvoisesti ulkoiselle kiintolevylle, voit myös valita vaihtoehtoisen sijainnin tiedostojesi varmuuskopiointiin. Voit esimerkiksi varmuuskopioida tiedostosi etäverkkosijaintiin.

Lopuksi Tiedostohistoria antaa sinun luo järjestelmäkuvan varmuuskopio koko Windows-järjestelmästäsi. Tästä on hyötyä katastrofaalisen järjestelmävian yhteydessä, koska voit palauttaa tietokoneesi aiempaan tilaan järjestelmän näköistiedoston avulla.

2. Tiedostohistorian avulla varmuuskopioivien tiedostojen valitseminen

Voit valita tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida tiedostohistorian avulla, liittämällä tietokoneeseen ulkoisen kiintolevyn tai USB-aseman.

Napsauta sen jälkeen alkaa valikko tai paina Win + I avaamaan asetukset sovellus. Napsauta sitten Päivitys ja suojaus ja valitse Varmuuskopioida näytön vasemmalla puolella.

Alla Varmuuskopioi tiedostohistorian avulla -osiosta, napsauta Lisää asema -painiketta valitaksesi ulkoisen kiintolevyn tai USB-aseman, jota haluat käyttää varmuuskopiointiin. Kun olet valinnut varmuuskopioaseman, napsauta Lisää vaihtoehtoja.

Alla Varmuuskopioi nämä kansiot -osiossa voit valita, mitkä kansiot haluat varmuuskopioida. Tiedostohistoria varmuuskopioi oletuksena työpöytä-, asiakirja-, kuva-, musiikki- ja videokansiosi, mutta voit lisätä kansioita napsauttamalla Lisää kansio -painiketta.

Kun olet valinnut kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja mukauttanut varmuuskopiointitiheyttä, napsauta Takaisin nyt -painiketta aloittaaksesi varmuuskopiointiprosessin.

3. Varmuuskopiointi ulkoiseen asemaan verkkosijaintia vastaan

Voit asettaa Tiedostohistorian varmuuskopioi ulkoiseen asemaan tai verkkosijaintiin. On kuitenkin joitakin tärkeitä seikkoja, jotka on pidettävä mielessä valittaessa varmuuskopiointipaikkaa.

Tiedostojen varmuuskopiointi ulkoiselle asemalle on kätevä vaihtoehto, koska voit helposti irrottaa aseman ja tallentaa sen turvalliseen paikkaan. Sen avulla voit myös luoda erillisiä varmuuskopioita.

Toisaalta varmuuskopiointi verkkosijaintiin tarjoaa enemmän joustavuutta ja saavutettavuutta. Verkkovarmuuskopion avulla voit käyttää tiedostojasi miltä tahansa verkon tietokoneelta, kunhan sinulla on asianmukaiset käyttöoikeudet.

Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on useita laitteita, jotka haluat varmuuskopioida, tai jos haluat käyttää tiedostojasi toisesta sijainnista.

Varmuuskopioinnissa verkkosijaintiin voi kuitenkin olla haittoja. Se vaatii vakaan verkkoyhteyden, ja jos verkon sijaintia ei ole suojattu kunnolla, se voi olla alttiina hakkerointiin tai tietovarkauksiin.

Huomaa myös, että verkkovarmuuskopiointi voi olla hitaampaa kuin varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle, koska ne riippuvat verkkoyhteytesi nopeudesta.

4. Tiedostojen palauttaminen Windows 10 -tiedostohistorialla

Tiedostojen palauttaminen Windows 10 -tiedostohistorian avulla on välttämätöntä tietojen palauttamiseksi katoamisen tai vahingoittumisen yhteydessä. Onneksi tiedostojen palautusprosessi on yksinkertainen.

Avaa Tiedostohistoria-asetukset siirtymällä kohtaan Varmuuskopioi sivu ja napsauta lisää vaihtoehtoja. Napsauta sen jälkeen Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta. Tämä vie sinut kohteeseen Palauta tiedostot käyttöliittymä.

Voit valita palautettavan tiedoston tai kansion selaamalla varmuuskopiotiedostoja tai etsimällä tiedostoa nimellä. Kun olet löytänyt tiedoston, valitse se ja napsauta Palauttaa -painiketta aloittaaksesi palautuksen.

Palautuksen aikana sinua pyydetään valitsemaan tiedoston palautussijainti. Tarpeistasi riippuen voit palauttaa tiedoston alkuperäiseen sijaintiinsa tai toiseen sijaintiin tietokoneellasi.

Jos palautat poistetun tai muokatun tiedoston, saatat joutua palauttamaan aiemman version. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla Edellinen -painiketta nähdäksesi tiedoston aiemmat versiot. Valitse sieltä versio, jonka haluat palauttaa.

Parhaat käytännöt tiedostohistorian varmuuskopiointiin ja palautukseen

Tiedostohistoria on erinomainen ratkaisu monille käyttäjille. On kuitenkin tärkeää huomata, että se ei korvaa kattavaa varmuuskopiointistrategiaa. Joten useiden varmuuskopiointiratkaisujen käyttäminen, mukaan lukien pilvipohjaiset ja säännölliset offline-varmuuskopiot, on aina hyvä idea.

Siksi sinun tulee tutkia muita varmuuskopiointiratkaisuja ja -strategioita, jotka auttavat sinua suojaamaan tietojasi. Yhdistämällä useita varmuuskopiointiratkaisuja ja noudattamalla parhaita tietoturvakäytäntöjä voit varmistaa, että tärkeät tiedostosi ovat aina turvassa ja saatavilla, tapahtuipa mitä tahansa.