Onko sinulla vaikeuksia hallita useita tehtäviä verkossa työskennellessäsi? Tässä on joitain käytännön strategioita moniajoille verkkotyöympäristössä.
Jos työskentelet kotoa käsin, olet todennäköisesti kohdannut järjestäytymättömän työpöydän useammin kuin kerran. Kun työpöytäsi on epäsiisti, viivyttelet todennäköisemmin, tuhlaat aikaa ja tunnet olosi stressaantuneeksi.
Siistin digitaalisen työtilan ylläpitäminen auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja suoriutumaan työhön liittyvistä tehtävistäsi. Työskenteletpä sitten useiden projektien parissa tai luotat useiden ikkunoiden käyttöön, nämä vinkit auttavat sinua pysymään järjestyksessä, kun työskentelet moniajoissa. Tässä on joitain parhaita tapoja tehdä moniajosta helppoa työskennellessäsi tietokoneellasi.
1. Käytä välilehtiryhmiä samankaltaisten välilehtien keräämiseen
Useiden välilehtien avaaminen selaimessa voi olla haitallista ja vaikuttaa tuottavuuteen. Välilehtiryhmät auttavat sinua järjestää selaimen välilehtiä ja ne näkyvät lähes kaikissa verkkoselaimissa.
Välilehtiryhmän luominen Microsoft Edgessä ja Chromessa:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa avointa välilehteä.
- Vie hiiri päälle Lisää välilehti ryhmään ja valitse Uusi ryhmä.
- Anna uudelle välilehtiryhmälle nimi ja väri.
Uuden välilehden lisääminen ryhmään on yhtä helppoa kuin vetämällä se ryhmän otsikon sisään. Voit avata ja sulkea välilehtiryhmiä napsauttamalla otsikkoa. Tämä auttaa siivoamaan välilehtipalkin tilaa ja estää sinua katselemasta liikaa tietoa kerralla.
2. Järjestä Windows useissa työasemissa
Useat työpöydät ovat yleinen ominaisuus Windows 11:ssä. Voit kuitenkin löytää tämän ominaisuuden, jos käytät Windows 10:tä. Luomalla useita työpöytää voit lajitella ikkunat erillisiin tiloihin. Jokainen tila toimii kuin virtuaalinen työpöytä, joten voit luoda erilaisia työympäristöjä.
Vastaanottaja luo uusi työpöytä Windows 11:ssä, Klikkaa Tehtävänäkymä -kuvaketta tehtäväpalkin keskellä. Jos käytät Windows 10:tä, voit käyttää Tehtävänäkymä ominaisuus pikanäppäimen avulla Windows + Tab. Tämä avaa esikatselun avoimista ikkunoistasi, jonka alla on näyttö avaamistasi työpöytistä. Klikkaus Uusi työpöytä lisätäksesi uuden työpöydän.
Jokainen pöytäkone toimii muista avoimista työpöydistä riippumatta, mikä simuloi useiden laitteiden yhtäaikaista käyttöä. Voit esimerkiksi avata useita Edge-ikkunoita yhdellä työpöydällä ja erillisiä toisessa ikkunassa. Tämä on täydellinen työkalu intensiivisempään moniajoon.
Voit myös luoda uusia työpöytiä, jos olet Mac-käyttäjä. Osuma F3 suunnata kohti Tehtävän hallinta. Näytön yläreunassa on Spaces baari. Luo uusi työpöytä napsauttamalla oikeassa reunassa olevaa plus-kuvaketta.
3. Nimi Selaa Windowsia
Jos haluat tunnistaa ikkunat nopeasti moniajon aikana, tämä seuraava vinkki on sinua varten. Oletusarvoisesti ikkunat nimetään nykyisen avoimen välilehden mukaan, jos tarkastelet niitä Tehtävänäkymä. Tästä ei ole aina apua, ja mitä enemmän ikkunoita olet avannut, sitä vaikeampaa on löytää sisältöä.
Ikkunoiden nimeäminen Chromessa ja Edgessä:
- Napsauta ikkunan otsikkopalkkia hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Nimi-ikkuna...
Anna nyt ikkunan otsikolle sopiva nimi. Jos käytät Firefoxia, voit käyttää laajennusta nimeltä Ikkunan otsikko nimetä ikkunat uudelleen.
Ikkunoiden nimeäminen auttaa sinua tunnistamaan sisällön nopeasti, kun vaihdat sovellusten välillä. Näet nimetyt ikkunat, kun viet hiiren osoittimen sovellusten päälle tehtäväpalkissa. Voit myös tarkastella nimettyjä ikkunoita pikanäppäimen avulla Alt + Tab.
4. Kokoa avoimet välilehdet luetteloksi
Liian monien välilehtien avaaminen ei vain heikennä tuottavuuttasi, se voi myös heikentää hidastaa tietokonettasi lisäämällä muistin käyttöä. Avointen välilehtien tallentaminen luetteloon myöhempää käyttöä varten säästää muistia ja vähentää henkistä matkatavaraa työskentelyn aikana.
OneTab on tehokas Chrome-laajennus välilehtien hallintaan joka kokoaa avoimet välilehdet luetteloksi. Tämän laajennuksen käyttäminen on uskomattoman helppoa. Kun osoitin on valittuna ikkunassa, napsauta laajennuskuvaketta lisätäksesi kaikki avoimet välilehdet uuteen luetteloon. Voit tarvittaessa avata luettelon välilehtiä uudelleen napsauttamalla niitä.
Voit kerätä kaikki selausistunnon avoimet välilehdet napsauttamalla Tuo kaikki välilehdet OneTabiin -painiketta laajennuksen etusivulla. Täältä löydät myös vaihtoehtoja URL-osoitteiden tuontiin ja vientiin, ja voit poistaa luettelon, jos päätät, että sitä ei enää tarvita.
ladata: OneTab (Vapaa)
5. Järjestä sotku välilehtien hallinnan avulla
Jos teet moniajoja selaimessasi, voi olla stressaavaa katsella välilehtiä kaikista eri luokista kerralla. Workona on tehokas välilehtien hallintaohjelma Chromelle, Edgelle ja Firefoxille, joka auttaa lisäämään rakennetta sotkuisiin selausikkunoihin.
Workona auttaa järjestämään selaimesi välilehtiä luomalla erilliset työtilat. Jokainen työtila toimii kuin kansio yhden luokan välilehtien ja kirjanmerkkien tallentamiseen. Voit värikoodata jokaisen työtilan ja jakaa ne työtovereiden kanssa.
The Huomautuksia -osion avulla voit keskittyä työhön. Tekemällä muistiinpanoja usein vältyt mielettömältä verkkoselailulta ja muulta huonot tietokonetottumukset. The Tehtävät ominaisuus on yhtä hyödyllinen työkalu. Tämä voi auttaa pitämään häiriötekijät loitolla ja mahdollistaa tehtävien suorittamisen ripeästi.
Ladata:Workona (Ilmainen, tilaus saatavilla)
6. Sulje tarpeettomat välilehdet
Jos selaat pitkiä aikoja, välilehtien avaaminen, joita et enää tarvitse, on yleinen virhe. Kerääntynyt roska antaa aivoille tarpeettomia kohteita käsiteltäväksi, mikä voi häiritä työnkulkua.
Käytä hetki arvioidaksesi ja järjestääksesi avoimet välilehdet keskittyä työskennellessäsi kotoa ja lisää työnkulkuun suuntaa. Tämän tekeminen manuaalisesti on helppo vaihtoehto, joka ei vie liikaa aikaasi.
Sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden välilehtien sulkemisesta, kun siivoat selaustilaasi. Voit käyttää selaimesi historiaa, jos pelkäät menettäväsi tärkeän kohteen. Toinen tapa on käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + T avataksesi viimeksi suljetut välilehdet.
Pidä puhtaampi työympäristö ja työskentele tehokkaammin
Jos haluat tehdä monia asioita tehokkaasti, puhdas työympäristö on menestyksesi edellytys. Järjestäytymättömyys vain lisää aikaa digitaalisiin työistuntoihin, joten työtilan pitäminen siistinä on yksinkertainen päätös. Kokeile näitä vinkkejä tehdäksesi moniajoja tehokkaammin ja ollaksesi aktiivisempi työssä.
