10 aloittelijavinkkiä numeroiden käyttämiseen Macissa

Jos olet uusi macOS-käyttäjä, et todennäköisesti ole vielä kokeillut Numbers-sovellusta. Vaikka tämä sovellus saattaa näyttää vain toiselta Microsoft Excel -vaihtoehdolta, siinä on itse asiassa monia hienoja ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen.

Halusitpa sitten käyttää kaavoja, luoda kaavioita tai käytettyjä oletusmalleja, Numbersissa on kaikki mitä tarvitset ja paljon muuta.

Tietysti sinun täytyy tietää, mistä etsiä. Joten tässä on joitain parhaista aloittelijaystävällisistä vinkeistä, joiden avulla pääset alkuun Applen Numbers-sovelluksen kanssa.

1. Valitse oikea malli projektillesi

Numbers-sovelluksessa on monia malleja, jotka löydät heti, kun avaat sovelluksen. Voit selata niitä kaikkia tai käyttää oikeanpuoleista valikkoa valitaksesi tietyn aiheen, kuten Henkilökohtainen talous, Liiketoimintaa, tai koulutus. Jos et löydä oikeaa, niitä on monia Web-sivustot, joiden avulla voit etsiä ja ladata malleja Apple Numbersille.

Kun olet löytänyt oikean mallin, sinun tarvitsee vain valita se ja napsauttaa Luoda ikkunan oikeassa alakulmassa.

2. Kuinka luoda uusia laskentataulukoita

Jos työskentelet suuren projektin parissa, saatat haluta käyttää erilaisia ​​laskentataulukoita pitääksesi kaiken järjestyksessä. Onneksi Numbersin avulla on todella helppoa luoda niin monta erilaista laskentataulukkoa kuin tarvitset.

Helpoin tapa luoda uusi taulukko on napsauttaa plus (+) -painiketta lähellä ikkunan vasenta yläkulmaa. Se sijaitsee ensimmäisen laskentataulukosi vasemmalla puolella, joten et voi missata sitä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lisää > Taulukko valikkoriviltä tai luottaa siihen hyödyllisiä Macin pikanäppäimiä, kuten Vaihto + Komento + N, luodaksesi uuden laskentataulukon.

3. Mukauta taulukoitasi

Numbersin avulla voit myös lisätä taulukoita laskentataulukoihisi. Ei vain sitä, vaan voit myös muokata niitä monin eri tavoin. Jos haluat lisätä taulukkoon uuden taulukon, sinun on ensin napsautettava -kuvaketta Pöytä -painiketta lähellä ikkunan yläosaa. Valitse seuraavaksi mikä tahansa haluamasi taulukko.

Jos haluat mukauttaa taulukkoa, sinun on valittava se, ja sitten sinun pitäisi nähdä Muoto valikko ikkunan oikealla puolella. Voit mukauttaa taulukon tyyliä, lisätä otsikon ja kuvatekstin sekä muuttaa rivien ja sarakkeiden määrää. Voit myös napsauttaa Cell, Teksti, tai Järjestää valikon yläreunassa olevia välilehtiä löytääksesi lisää tapoja muokata taulukoitasi.

Jos et näe oikeanpuoleista valikkoa, napsauta Muoto -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

4. Lisää tai poista rivejä ja sarakkeita taulukoistasi

Usko tai älä, on olemassa muutamia tapoja lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita taulukoistasi, ja kumpaa käytät, riippuu siitä, mitä tarvitset.

Jos haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen taulukon loppuun, sinun tarvitsee vain napsauttaa Lisää rivi (=) tai Lisää sarake (||) painikkeita, jotka sijaitsevat taulukon vasemmassa alakulmassa tai oikeassa yläkulmassa.

Jos haluat lisätä rivin tai sarakkeen taulukkoon, sinun on tehtävä se Ohjaus-osoita (tunnetaan myös nimellä hiiren kakkospainikkeella) haluamaasi solua ja valitse sitten Lisää rivi yläpuolelle tai Lisää rivi alle, tai Lisää sarake ennen tai Lisää sarake jälkeen.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jos haluat lisätä useita rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti, napsauta ja pidä painettuna Lisää tai poista rivejä ja sarakkeita (⅃) -painiketta, joka sijaitsee pöydän vasemmassa alakulmassa. Vedä sitä sitten, kunnes sinulla on haluamasi määrä rivejä ja sarakkeita.

5. Mukauta taulukosi soluja

Jos haluat saada jotkin soluistasi erottumaan joukosta, voit muokata niitä monin tavoin.

Näin pääset alkuun:

1. Napsauta solua, jota haluat mukauttaa.
2. Siirry kohtaan Muoto -valikko ikkunan oikealla puolella ja napsauta Cell -välilehti valikon yläosassa. Jos et näe Muoto-valikkoa, napsauta Muoto -painiketta Numerot-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
3. Voit muuttaa solujen väriä napsauttamalla vieressä olevaa painiketta Täyttää. Tai voit käyttää Raja -osiota muokataksesi reunaa haluamallasi tavalla.

Voit myös klikata Ehdollinen korostus ja lisää uusi sääntö, joka korostaa solut automaattisesti, mutta sen tyyppinen ehdollinen muotoilu Numbersissa saattaa olla liian edistynyt aloittelijoille.

6. Opi luomaan kaavioita

Kaavioiden luominen on todella helppoa, ja sen avulla laskentataulukkosi näyttää paremmalta ja ammattimaisemmalta. Aloita napsauttamalla Kartoittaa -painiketta ikkunan yläosassa. Valitse haluamasi kaavio, niin Numbers lisää sen taulukkoosi automaattisesti.

Aloita sen käyttö napsauttamalla Muokkaa tietoviittauksia tai Lisää kaaviotiedot kaavion alaosassa. Valitse kaikki solut, joita haluat käyttää kaaviossasi, ja ne lisätään automaattisesti.

7. Tallenna työsi Excel-laskentataulukkona

Ei ole epäilystäkään siitä, että Excel on suositumpi kuin Numbers, minkä vuoksi on hyvä idea jakaa työsi Excel-tiedostoina. Älä huoli; Numbersin avulla voit viedä tiedostosi nopeasti seuraavasti:

1. Klikkaus Tiedosto > Vie kohteeseen valikkoriviltä ja valitse Excel.
2. Mukauta vieressä olevia asetuksia Excel-laskentataulukot miten vain haluat. Voit myös lukita sen salasanalla.
3. Klikkaus Tallentaa ikkunan oikeassa alakulmassa.
4. Valitse seuraavaksi, minne haluat tallentaa tiedoston ja napsauta Viedä.

Lisäksi voit käyttää samoja vaiheita työn jakamiseen PDF-, CSV- tai TSV-tiedostoina.

8. Suojaa tiedostosi salasanalla

Voit lisätä salasanan kaikkiin Numbers-tiedostoihisi, jotta vain sinä pääset niihin käsiksi. Voit suojata tiedostosi salasanalla seuraavasti:

1. Klikkaus Tiedosto valikkopalkissa ja valitse Aseta salasana.
2. Anna salasanasi, vahvista se ja lisää salasanavihje.
3. Jos sinulla on Mac, jossa on Touch ID, voit myös tarkistaa vaihtoehdon Avaa Touch ID: llä, joten sinun ei tarvitse syöttää salasanaasi joka kerta.
4. Kun olet lisännyt salasanan, napsauta Aseta salasana ikkunan oikeassa alakulmassa.

Jos haluat vaihtaa tai poistaa salasanan, voit seurata samoja ohjeita ja napsauttaa Vaihda salasana.

9. Aloita peruskaavojen käyttö

Jos haluat saada eniten irti Numbersista, voit kokeilla kaavoja. Nämä ovat samanlaisia tärkeimmät Excel-toiminnot ja auttaa sinua erilaisissa laskelmissa.

Vastaanottaja käytä kaavoja Numbersissa, sinun on ensin valittava solu, jota haluat käyttää. Napsauta sitten Lisää -painiketta ikkunan yläosassa ja valitse Uusi kaava.

Napsauta solua, jota haluat käyttää osana kaavaasi, ja käytä sitten haluamaasi funktiota. Voit käyttää oletustoimintoja oikealta puolelta Muoto valikkoa tai näppäimistöä (voit esimerkiksi painaa "+"- tai "/"-näppäimiä).

Kun olet valmis, napsauta vihreää valintamerkkiä, ja Numbers hoitaa loput.

10. Käytä muotoja taulukoissasi

Jos haluat saada lakanoistasi erottumaan, voit kokeilla eri muotoja. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Muoto -painiketta ikkunan yläosassa. Valitse sitten muoto, jota haluat käyttää, ja Numbers lisää sen automaattisesti taulukkoon.

Voit siirtää muotoasi, muuttaa sen kokoa ja mukauttaa tekstiä, väriä tai tyyliä -sovelluksen avulla Muoto valikkoa näytön oikealla puolella.

Master Numbers Macissa

Kuten näet, Numbers-sovellus on täynnä monia erilaisia ​​ominaisuuksia, joita voit kokeilla. Halusitpa sitten lukita laskentataulukkosi salasanalla, jakaa työsi eri muodoissa tai muokata tiedostojasi, Numbersissa on kaikki mitä tarvitset työsi ja henkilökohtaisen elämäsi järjestämiseen.