Mikä Toggl Track on ja miten se toimii?

Joten etsit ajanseurantaohjelmistoa. Siirryt suosikkiselaimellesi ja alat tehdä tutkimusta, kunnes löydät paljon, joista monet tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuin tiedät mitä tehdä.

Tarvitset vain paikan, jossa voit seurata tehtävien kestoa – kello sisään, ulos, pitää lokia ja ehkä luoda raportti siellä täällä. Toggl Track voisi tehdä tempun. Täältä löydät yleiskatsauksen ajanseurantatyökalusta ja sen tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit päättää, sopiiko se sinulle.

Mihin voit käyttää Toggle Trackiä?

Ensinnäkin Toggle Track auttaa sinua kirjaamaan aikasi, mutta siinä on paljon muutakin. Se tekee suurimman osan työstä puolestasi pitäen istunnot järjestyksessä ja Toggl Track luo jopa PDF-raportteja napsautuksella.

Lisäksi tämä työkalu on erinomainen tapa pysyä kurssilla. Tiedät olevasi kellossa, joten on aika siirtyä. Lisäksi, jos huomaat vetäväsi jalkojasi, voit myös käyttää sitä helpottamaan pieniä tuottavuuspurskeita – tarkemmin sanottuna voit tehdä sen Pomodoro-ajastimella. Keskustelemme tästä ominaisuudesta ja muusta seuraavassa osiossa.

Mitkä ovat Toggl Trackin tärkeimmät ominaisuudet?

Pitkäaikaisena Toggl Track -käyttäjänä yksi tärkeimmistä asioista, joista pidän ohjelmistossa, on se, että se tarjoaa oikean määrän ominaisuuksia suoraan sen ilmaisella tasolla. Voit käyttää sitä ajan seurantaan, se tallentaa tiedot ja voit pyytää sitä luomaan sinulle raportin aina kun tarvitset sitä.

Se on niin yksinkertaista. Et löydä lisävarusteita, jotka tuntuvat sopimattomilta tai tarpeettomilta. Sukellaan siis joihinkin tärkeimpiin ominaisuuksiin.

Yksinkertainen organisaatio

Toggl Trackin organisaatiojärjestelmä on näppärä. Voit määrittää jokaisen lokin projektiin, asiakkaaseen ja tunnisteeseen – valinta on sinun – mikä auttaa sinua löytämään tiettyjä merkintöjä, pyöristämään samanlaisia ​​kohteita ja luomaan raportteja. Selkeyden lisäämiseksi lokeihin voit myös lisätä kuvauksia.

Tässä on nopea yleiskatsaus siitä, miten se toimii. Käytän tämän artikkelin kirjoittamista esimerkkinä:

• Kuvaus– Näet Ajastimen yläosassa tekstikentän, jossa kysytään, mitä olet tekemässä. Kirjoita tähän lyhyt kuvaus tehtävästäsi. Esimerkissäni artikkelin kirjoittamisesta se voisi olla a luonnos, oikaiseminen, editointi, jne.
• Projekti-projektin nimi, johon tehtävä kuuluu. Eli kutsuisin sitä Vaihda artikkeli.
• Asiakas– Kenelle työ on tarkoitettu – se voi tietysti olla asiakkaasi, mutta myös työnantajasi, jos et käytä Togglia tiiminä. Voit jopa käyttää sitä nähdäksesi, kuinka paljon aikaa vietät osastolla tai työskentelet eri ihmisten kanssa. Esimerkissäni asiakas olisi MUO.
• Tag– Tämä on enemmänkin oivallusta varten. Voit luokitella projektisi tunnisteiden avulla nähdäksesi, mitä työskentelet eniten. Esimerkiksi kirjallisesti tagit kuten luonnos, muokata, grafiikkaa, tai tutkimusta auttaa sinua näkemään, missä vietät eniten aikaa prosessissa.

Muista, että kaikki nämä ovat valinnaisia. Jos haluat vain kirjoittaa yksinkertaisen kuvauksen, se on täysin hyvä, jos se toimii sinulle.

Työpöytäsovellus

Laiha ja erittäin violetti, Toggl Trackin työpöytäsovelluksen avulla voit aloittaa ajan kirjaamisen napin painalluksella. Yläosan toistopainike käynnistää uuden ajastimen, tai voit jatkaa edellistä viemällä hiiren sen päälle ja napsauttamalla siellä olevaa toistokuvaketta.

Voit lisätä tietoja aikalokiisi työskennellessään niitä sovelluksen yläosassa tai myöhemmin napsauttamalla muokattavaa tietoa. Tiedostokuvake edustaa projektiasi ja tunnistekuvake luokkaasi. Kun olet lisännyt projektin, näet alla olevan asiakaskentän. Voit myös muokata aikamerkintöjä suoraan sovelluksessa. Tärkeää muistaa tämän ja monien muiden sovellusten kanssa on aina osua Tallentaa tai Lisätä aina kun teet muutoksen, tai se ei tee.

On myös syytä huomata, että voit muokata useimpia asioita sovelluksessa, mutta jos haluat muuttaa väriäsi projekti, lisää asiakas, syötä aika manuaalisesti tai sinulla on vain pitkä luettelo muokkauksista, verkkosovellus on oikea paikka mennä.

Pomodoro ajastin

Jos mietit, miksi ajanseurantasovelluksessasi on pieni tomaattikuvake, se on Pomodoro-ajastin. Napsauta sitä, niin kirkkaan vaaleanpunainen kello avautuu uuteen ikkunaan, jossa on 25 minuutin ajastin, joka alkaa, kun napsautat Aloita istunto.

Sinun ei tarvitse tietää tarkasti miten Pomodoro-tekniikka toimii viivyttelyn poistamiseksi. Valitse vain tehtävä, aloita istunto ja katso, mitä voit tehdä, ennen kuin ajastin soi. Pidä lyhyt tauko ja toista.

Jos 25 minuutin jaksot eivät toimi sinulle, siirry kohtaan Pomodoro-asetukset ikkunan alareunassa muuttaaksesi tätä.

Raportit

Kun on aika luoda raportti, siirry kohtaan Raportit -välilehti verkkosovelluksen vasemmassa sivupalkissa. Klikkaus Tämä viikko Valitse haluamasi ajanjakso ja käytä Asiakas, Projekti, tai Tag suodattimet näytön yläosassa räätälöimään tietoja.

Kun olet tyytyväinen näytön tietoihin, napsauta Viedä ladataksesi PDF- tai CSV-tiedoston.

Muistutukset, jotka voit poistaa käytöstä

Muistutukset ovat hyödyllisiä joillekin ja taakka toisille. Onneksi Toggl Tracks -muistutukset ovat hienovaraisia. Voit käyttää niitä ilmoittamaan, jos olet käyttämättömänä tai unohdit laittaa ajastimen päälle. Asetetun ajan kuluttua sovellus lähettää sinulle push-ilmoituksen jommastakummasta.

Voit räätälöidä kappalemuistutukset niin, että ne tulevat näkyviin vain asetettuina päivämäärinä ja kellonaikoina, mikä on erinomaista, jos käytät samaa tietokonetta kaikkeen. Voit jopa siirtää ne myöhemmäksi, jos et ole tekemässä jotain, jota sinun on seurattava. Mutta jos ilmoitukset ovat ärsyttäviä, voit poistaa ne käytöstä asetuksista.

Onko Toggl Track oikea ajastinsovellus sinulle?

Jos työskentelet itsenäisesti ja etsit ajanseurantaohjelmistoa oikealla määrällä ominaisuuksia, Toggl Track tarjoaa kaikki olennaiset yksinkertaista seurantaa ja raportointia varten sen ilmaiseksi suunnitelma. Se tarjoaa sinulle kaiken, mitä tarvitset ajan kuluttamiseen, sekä Pomodoro-ajastimen, joka auttaa lisäämään tuottavuuttasi.

Jos et ole vielä kokeillut sitä, Free-tasolla ei ole kokeilujaksoa tai rajoituksia. Voit nähdä, mitä maksullisilla tasoilla on saatavilla, mutta se on hienovaraista – Toggl Track ei pakota sinua rekisteröitymään. Mikset kokeilisi ja katso?