Google-dokumenttien avulla voit nyt luoda mukautettuja rakennuspalikoita. Ajattele niitä uudelleenkäytettävän sisällön minimalleina, jotka lisäät yhdellä napsautuksella.
Google-dokumentit ovat yhtä paljon yhteistyötä kuin tehokkuutta. Google Docsin mukautetut rakennuspalikat auttavat sinua nopeuttamaan asiakirjojen luomista tallentamalla ja käyttämällä uudelleen useimmin käyttämiäsi komponentteja. Tämän alukkeen pitäisi auttaa sinua ymmärtämään, kuinka voit käyttää niitä paremmin, kun ne otetaan käyttöön Google Workplace- ja Education-tileillä.
Mitä mukautetut rakennuspalikat ovat Google-dokumenteissa?
Ajattele Google-dokumentteja tyhjänä kankaana. Mukautetut rakennuspalikat ovat kuin katkelmia, jotka voit lisätä mihin tahansa asiakirjaan luomatta niitä tyhjästä joka kerta. Ne ovat kaikentyyppisiä asiakirjoja. voit ajatella niitä minimalleina.
Jos esimerkiksi samaa tarkistuslistaa käytetään usein Google-dokumenteissa prosessin tarkistamiseen, voit tallentaa sen mukautettuna rakennuspalikkana. Lisää sitten rakennuspalikka seuraavassa asiakirjassa yhdellä napsautuksella. Joten mukautetut rakennuspalikat säästävät aikaa sinulle ja organisaatiolle.
The Google Workspacen ilmoitus mainitsee muutamia yleisiä skenaarioita niiden käytöstä:
Voit luoda projektin aloitusmallin, jonka avulla voit seurata virstanpylväitä ja tehtäviä, tuotelanseerauksen tarkistuslistan tai jopa organisaatiossasi yleisesti käytetyn koodi- tai tekstilohkon.
Voit jopa tallentaa koko asiakirjan mukautettuna rakennuspalikkana ja lisätä sen mallina toiselle asiakirjalle. Mukautetut rakennuspalikat ovat merkittävä aikaa säästävä ominaisuus, joka on suuri osa Smart Canvas Google Drivessa.
Huomautus: Mukautetut rakennuspalikat ovat saatavilla vain Google Workspace ja koulutustilit. Ne eivät ole edelleenkään käytettävissä henkilökohtaisilla Google-tileillä.
Kuinka käyttää mukautettuja rakennuspalikoita Google-dokumenteissa
Voit nopeuttaa asiakirjan luomista tallentamalla ja lisäämällä mukautetun rakennuspalikan muutamassa sekunnissa. Avaa oikea Google-dokumentit ja tee ensimmäinen rakennuspalikka jommallakummalla kahdesta vaiheesta.
Luo mukautettu rakennuspalikka
Valitse teksti, koodi, taulukko tai muu sisältö, jonka haluat rakennuspalikkaksi.
- Napsauta korostettua sisältöä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Tallenna mukautettuna rakennuspalikkana.
- Anna sille nimi, jotta se on helppo poimia myöhemmin. Voit myös lisätä kuvauksen.
- Valitse Luoda > Sain sen.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google-dokumenttien @-valikkoa:
- Kirjoita "@" missä tahansa paikassa avoimessa asiakirjassa ja valitse Uusi räätälöity rakennuspalikka valikosta.
- Valitse sisältö, jonka haluat muuttaa rakennuspalikaksi.
- Valitse Tallentaa ponnahdusikkunasta.
- Anna mukautetulle rakennuspalikalle yksilöllinen nimi ja valinnainen kuvaus.
- Valitse Luo > Selvä.
Mukautetut rakennuspalikat tallennetaan Google Drivesi kansioon nimeltä "Muokatut rakennuspalikat". Voit järjestää uudelleen, muokata ja poistaa lohkoja täältä. Voit myös hallita lohkojen kokoelmaasi valikosta: Lisää > Rakennuspalikat > Mukautettu rakennuspalikka > Hallitse mukautettuja lohkoja.
Lisää mukautettu rakennuspalikka
Jos haluat käyttää mukautettua rakennuspalikoita nopeasti uudelleen, käytä mitä tahansa kahdesta menetelmästä oikeassa paikassa avoimessa asiakirjassa.
- Kirjoita "@" ja kirjoita mukautetun rakennuspalkin nimi.
- Siirry valikkoon ja napsauta Lisää > Rakennuspalikat > Mukautettu rakennuspalikka > Valitse rakennuspalikka.
Mitä rakennuspalikoita käytetään dokumentissasi?
Tässä on joitain tapoja ajatella rakennuspalikoiden käyttöä Google-dokumenteissa:
- Muokkaa vanhaa asiakirjaa uusilla rakennuspalikoilla.
- Lisää nopeasti RTF-tekstiä dokumenttiin rakennuspalikoiden avulla ja säästä aikaa muotoilussa.
- Rakennuspalikat ovat uudelleenkäytettäviä malleja, joita voidaan käyttää johdonmukaiseen muotoiluun kaikkialla työpaikalla.
- Tallenna usein käytetyt tietotaulukot tai kaaviot rakennuspalikoihin ja käytä niitä uudelleen.
- Käytä brändäyselementteinä virallisissa asiakirjoissa.
Suunnittele ja hallitse mukautettuja rakennuspalikoitasi
Koska mukautetut rakennuspalikat ovat kuin uudelleenkäytettäviä moduuleja Google Workspacessa, sinun ja tiimisi tulee harkita niitä strategisesti. Se alkaa luomalla vakiosarja rakennuspalikoita koko tiimille, nimeämällä ne oikein tarkkojen kuvausten kanssa. On myös tärkeää päivittää ja kevätsiivota kokoelma ajoittain, jotta vältytään näiden uudelleenkäytettävien sisältölohkojen sotkulta. Google Docsin luovan tekoälyn ohella tämän ominaisuuden pitäisi auttaa sinua valtavasti työssä.
