Olet todennäköisesti kuullut, että säännöllinen kirjautuminen tiliisi on tärkeää, mutta tämä koskee erityisesti Googlen uutta tilin poistokäytäntöä.
Google on yksi suosituimmista ilmaisista sähköpostipalveluista. Ja vaikka monet käyttäjät käyttävät sitä aktiivisesti päivittäisiin tarpeisiinsa, hyvä osa käyttäjistä loi myös sähköpostiosoitteen ja ovat unohtaneet sen. Koska passiiviset tilit vaativat tallennus- ja ylläpitokustannuksia ja ovat turvallisuusriskejä, Google ryhtyy toimenpiteisiin niiden poistamiseksi.
Mutta riippumatta siitä, tarkistatko Google-tilisi päivittäin tai et ole koskenut siihen vuosiin, tämä päivitys vaikuttaa sinuun. Joten tässä on syy, miksi sinun on kirjauduttava Google-tilillesi kahden vuoden välein.
Google alkaa poistaa ei-aktiivisia tilejä
16. toukokuuta 2023, sisään viesti Avainsanasta Googlen tuotehallinnan varajohtaja Ruth Kricheli sanoi, että Google päivittää ei-aktiivisten tilien käytäntöjä. Krichelin mukaan:
...unohdetut tai valvomattomat tilit käyttävät usein vanhoja tai uudelleen käytettyjä salasanoja, jotka ovat saatettu vaarantua, niille ei ole asetettu kaksivaiheista todennusta ja käyttäjä tekee vähemmän turvatarkastuksia.
Tämän vuoksi Google alkaa poistaa tilejä, joita ei ole käytetty tai joihin ei ole kirjautunut vähintään kahteen vuoteen.
Keneen Googlen passiivisen tilin käytännön päivitys vaikuttaa?
Googlen ilmoituksen mukaan tämä uusi käytäntö vaikuttaa kaikkiin henkilökohtaisiin Google-tileihin. Jos sinulla on kuitenkin koulun tai organisaation tili, se ei vaikuta siihen, vaikka et olisi käyttänyt sitä kahteen viime vuoteen.
Google sanoi myös ilmoituksessaan, että se aikoo poistaa tilit, jotka avattiin kerran ja joita ei koskaan käytetty uudelleen. Joten jos sinä luo Google-tili kerran, joko itsellesi tai jollekulle muulle etkä koskaan katsonut sitä uudelleen, se on vaarassa tulla poistetuksi.
Kuitenkin, jos olet useiden Google-tilien hallinta puhelimellasi, vain ei-aktiiviset poistetaan. Joten vaikka Google poistaisi kerran käyttämäsi kertakäyttötilin, se ei vaikuta ensisijaiseen Google-tiliisi.
Google ei myöskään poista tiliä, jolla on ladattu YouTube-video. Joten suosikkivideosi yli kahden vuoden takaa, jonka nyt ei-aktiivinen sisällöntuottaja on tehnyt, pysyy turvassa.
Milloin Google alkaa poistaa ei-aktiivisia tilejä?
Google ilmoitti aloittavansa tilien poistamisen joulukuussa 2023. Tämä tarkoittaa, että käyttäjillä on jopa kuusi kuukautta aikaa tarkistaa tilinsä ilmoituksen julkaisuhetkellä. Ja kuten aiemmin todettiin, Google alkaa poistaa täysin käyttämättömiä tilejä ennen kuin kohdistaa aiemmin aktiivisiin tileihin.
Google ei myöskään poista tilejä hetkessä. Sen sijaan se lähettää useita muistutuksia tilin postilaatikkoon ja kaikkiin asiaan liittyviin palautussähköposteihin, ennen kuin se lopulta suorittaa sen poistamisen.
Joten käyttäjillä, joilla on edelleen käytössä vanha, passiivinen tili, olisi runsaasti aikaa ja varoitusta aktivoida Google-tilinsä uudelleen. Jos olet yksi tällainen käyttäjä, voit välttää poistamisen seuraavasti.
Kuinka välttää Google-tilisi poistaminen
Yksinkertaisin tapa välttää poistaminen on yksinkertaisesti kirjautua sisään tilillesi. Tällä tavalla Google tietää, että käytät sitä edelleen. Mutta sinun pitäisi mennä pidemmälle kuin vain kirjautuminen sisään ja ulos kahden vuoden välein. Sen sijaan sinun tulee tehdä jokin seuraavista:
- Lue tai lähetä sähköpostia
- Lataa, lataa tai jaa tiedosto tiliisi yhdistetystä Google Drivesta
- Katso tai lataa YouTube-video
- Lataa ja asenna mikä tahansa sovellus Google Play Kaupasta
- Käytä Google-tiliäsi kertakirjautumiseen
- Rekisteröidy kaikkiin Google-tiliisi liittyviin tilauksiin, kuten Google One
Mutta jos pelkäät, että et voi fyysisesti avata Google-tiliäsi yli kahteen vuoteen, sinun tulee määritä ei-aktiivinen tilivastaava Googlessa. Näin tilisi pysyy turvassa poistamiselta, vaikka olisit poissa jonkin aikaa.
On aika tarkistaa kaikki Google-tilisi
On vain järkevää poistaa passiiviset tilit. Loppujen lopuksi ne ovat suuremmassa vaarassa joutua vaarantumiseen ja käytettyjen huijauksiin, ja ne vievät tilaa ja resursseja Googlen palvelimilta hyödyttämättä yritystä.
Joten sinun pitäisi alkaa tarkistaa, onko sinulla laiminlyötyjä Google-tilejä. Jos muistat luomasi sellaisen, sinun tulee tarkistaa se silloin tällöin, muuten Google poistaa sen ja menettää kaikki siihen liittyvät tiedot.
Mutta jos et pääse Google-tiliisi, koska et muista sen käyttäjänimeä tai salasanaa tai et muista pääset enää käyttämään sen kaksivaiheista todennuskoodia, voit kokeilla joitain tapoja saada käyttöoikeus takaisin se.