Outlook on loistava sovellus, jonka avulla voit tarkistaa ja hallita sähköpostisi haluamallasi tavalla.

Toisin kuin tyypillinen Microsoft Outlookin työpöytäversio, Outlook for Windows -esikatselusovellus tarjoaa käyttäjille monia mukautusvaihtoehtoja käyttökokemuksensa mukauttamiseen. Outlook-käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymän värejä, viestien näyttämistä Saapuneet-kansiossa ja paljon muuta.

Joten katso, kuinka voit muokata Outlookia makusi mukaan Windows 10:ssä ja 11:ssä.

Outlook for Windows -esikatselun hankkiminen

Outlook for Windows -esikatselusovellus on Microsoft 365 Insider -ohjelman osallistujien käytettävissä. Microsoft 365 Insider -käyttäjänä pääset kurkistamaan Microsoft 365 -paketin seuraavaan suureen versioon (mukaan lukien Outlook).

Jos olet lisensoitu Microsoft 365 -käyttäjä, voit rekisteröityä Insider-ohjelmaan ja saada Microsoft 365 -paketin uusimmat päivitykset. Kokemuksestasi antamasi palaute auttaa Microsoftia parantamaan tuotteitaan. Voit käydä virallisella sivustolla rekisteröityäksesi Microsoft 365 Insider -ohjelmaan ja hankkiaksesi Outlook for Windows -esikatselun.

Toisaalta voit myös käyttää Outlook for Windows -esikatselusovellusta ilmaiseksi Windows 10- ja 11-käyttöjärjestelmissä Windows Mail -sovelluksen kautta. Voit vaihtaa Outlook for Windows -sovellukseen seuraavasti:

  1. alkaen alkaa valikko, käynnistä Microsoft Store.
  2. Etsiä Mail ja asenna sovellus, jos sinulla ei vielä ole sitä.
  3. Käynnistä Mail sovellus ja määritä se sähköpostitilillä.
  4. Ota käyttöön oikeassa yläkulmassa oleva Kokeile uutta Outlookia vaihtopainike.
  5. Sovellus latautuu sitten uudelleen uuteen Outlookin esikatselusovellukseen.

Asettelun säätäminen parempaa luettavuutta varten

Yksi suosituimmista Outlook-ominaisuuksistamme on kyky mukauttaa asettelua. Voit muokata monia asetuksia saadaksesi Outlook-sähköpostisovelluksesi haluamaasi tyyliin sopivaksi. Postilaatikon ja lukuruutujen leveyden säätämisen lisäksi voit myös muuttaa sovelluksen kokonaistiheyttä (kompakti tai tilava).

Aloita Outlook for Windows -asettelun mukauttaminen:

  1. Käynnistä sovellus alkaa valikosta.
  2. Valitse sähköpostitili vasemmasta ruudusta nähdäksesi tiettyyn postilaatikkoon liittyvät sähköpostit.
  3. Jos haluat nähdä eri asetteluvaihtoehdot Outlook for Windows -esikatselusovelluksessa, valitse Näytä -välilehti nauhasta.
  4. Jos haluat muuttaa, onko Kansio ruutu (vasen ruutu, joka sisältää postilaatikon kansiot) on näkyvissä, siirry kohtaan Asettelu > Kansioruutu ja valitse haluamasi näkyvyys.
  5. Samoin muuttaaksesi sijaintia tai näkyvyyttä Lukuruutu (oikea ruutu, joka esikatselee sähköpostin), siirry kohtaan Asettelu > Lukuruutu ja valitse sen sijoittaminen näytön oikealle puolelle tai alaosaan. Voit myös poistaa sen käytöstä valitsemalla Piilottaa vaihtoehto.
  6. Jos haluat pienentää tai lisätä sovelluksen kokonaisväliä, voit tehdä sen käyttämällä Tiheys Outlook-sovelluksesi vaihtoehto. Voit valita Kompakti, mukava, ja Tilava haluamasi asettelun mukaan.

Viestiluettelon mukauttaminen Outlookissa

Outlook-käyttäjät voivat mukauttaa monia Outlook for Windows -esikatselusovelluksen ominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuus mukauttaa sähköpostien järjestystä postilaatikoihinsa. Voit valita, miten aiheeseen liittyvät keskustelut näkyvät Saapuneet-kansiossasi, ja jopa piilottaa viestien esikatselut.

Voit mukauttaa viestinäkymiä Outlook for Windows -esikatselusovelluksessa valitsemalla sähköpostin Saapuneet-kansion kansioruudusta ja napsauttamalla -kuvaketta Näytä -välilehti nauhasta.

  • Voit muuttaa sähköpostikeskustelujen näyttämistä Saapuneet-kansiossa napsauttamalla Viestit ja sitten Keskustelut. Jos haluat useita sähköposteja ryhmiteltynä säiettä, valitse Ryhmittele keskusteluun vaihtoehto; muussa tapauksessa valitse Näytä jokainen viesti erikseen.
  • Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä viestien esikatselun (näkyy alatekstina jokaisen viestiruudun alla) siirtymällä kohtaan Viestit > Viestin esikatselu ja valitse haluamasi vaihtoehto välillä Näytä esikatseluteksti tai Piilota esikatseluteksti.
  • Lisäksi voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, jos lähettäjän kuva näkyy viestiluettelossa, valitsemalla Näytä asetukset, Klikkaa Mail vasemmasta valikosta ja valitse sitten Layout. Vieritä löytääksesi Lähettäjän kuva asetukset ja muuttaa sen näkyvyyttä vastaavasti. Napsauta lopuksi Tallentaa jotta muutokset tulevat voimaan.
  • Jos haluat muuttaa, luetteleeko lähettäjä sähköpostit vai sähköpostin aihe, siirry kohtaan Näytä Asetukset > Posti > Asettelu ja vieritä sitten löytääksesi viestiluettelomuotoa ja päivitä se vastaavasti. Klikkaa Tallentaa vahvistaaksesi muutokset.
  • Vastaavasti voit muuttaa tapaa, jolla Outlook näyttää liitteet viestiluettelossa, päivittämällä Sisäänrakennettu liitteen esikatselu vaihtoehto kohdassa Layout asetukset.

Outlook-teeman muuttaminen Windows 10:ssä ja 11:ssä

Outlookin verkkoversiossa, jota käytämme tavallisesti Microsoft-tilin postilaatikon käyttämiseen, on ollut näyttöteemoja pitkään. Outlook for Windows -esikatselusovelluksessa Microsoft on vihdoin tuonut värikkäitä teemoja myös työpöytäversioon. Käyttäjät voivat myös ottaa tumman tilan käyttöön Outlook-sovelluksessa tai ota tumma tila käyttöön Windows 11:ssä.

Voit valita useista teemoista, jotka muuttavat Outlookin pää- ja korostusvärejä. Voit päivittää Outlookin teeman ja lisätä väriä Outlook for Windows -kokemukseesi seuraavasti:

  1. Valitse Outlookin esikatselusovelluksesta Näytä -välilehti nauhasta ja valitse sitten Näytä asetukset.
  2. Klikkaa Kenraali valitse vasemmasta ruudusta Ulkomuotoja valitse haluamasi teema.
  3. Jos vierität, näet Tumma tila Outlookin asetukset. Voit valita a Kevyt tila, Tumma tila, tai Käytä järjestelmäasetuksia.
  4. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallentaa vahvistaa.

Nauhatoimintojen mukauttaminen Outlookissa

Toinen Outlook for Windows -esikatselusovelluksen tuottavuutta lisäävä ominaisuus on mahdollisuus mukauttaa nauhassa näkyviä toimintoja tai painikkeita. Työnkulkuusi sopivaksi voit lisätä tai poistaa vaihtoehtoja, kuten Vastaa kaikille, Arkisto, Raportoijne. nauhasta.

Voit mukauttaa nauhapainikkeita Koti -välilehti, napsauta oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa. Valitse Mukauta avattavasta valikosta. Tässä on joitain erilaisia ​​nauhan mukautuksia, joita voit tehdä:

  • Voit poistaa toiminnon napsauttamalla punaista ristiä nimikkeen vieressä.
  • Voit myös järjestää asetukset uudelleen vetämällä.
  • Outlookissa voit myös luoda uuden toimintoryhmän tai päivittää ryhmän sisällä olevia painikkeita.
  • Muuta painikkeen näkyvyyttä ottamalla se käyttöön tai poistamalla se käytöstä valintamerkin avulla.

Kaikkien näiden mukautusominaisuuksien avulla voit muuttaa Outlookia makusi mukaan. Kaikki nämä asetukset ovat yksi niistä syitä, miksi sinun pitäisi käyttää uutta Outlook-sovellusta Windowsille.

Outlook for Windows on jännittävä

Outlook for Windows -esikatselu on tuonut uusia ominaisuuksia, jotka lisäävät tuottavuutta ja parantavat käyttökokemusta. Yksi suosikkiominaisuuksistamme on parannettu Google-tilin integrointi.