Käyntikortit ovat edelleen arvokkaita ammattilaisten verkostoitumiseen. Näin voit luoda sellaisen Microsoft PowerPointissa.
Käyntikortit saattavat tuntua vanhanaikaisilta, mutta ne ovat silti tehokkaita verkostoaan rakentaville ammattilaisille. Hyvin suunniteltu käyntikortti jättää positiivisen ja pysyvän vaikutuksen mahdollisiin kumppaneihin ja asiakkaisiin.
Onneksi sinun ei tarvitse olla graafisen suunnittelun asiantuntija tai käyttää monimutkaisia työkaluja, kuten Adobe Photoshopia tai InDesignia kortin suunnitteluun – tarvitset vain Microsoft PowerPointin. Sen ja oppaamme avulla voit luoda ainutlaatuisen ja merkittävän käyntikortin.
Noudata siis tätä vaiheittaista opetusohjelmaa ja aloita käyntikorttisi luominen jo tänään.
Käyntikorttisuunnittelun perusteiden ymmärtäminen
Ammattimaisen näköisen käyntikortin luomiseksi on tärkeää ymmärtää nämä kolme suunnitteluelementtiä:
- Trimmausreuna. Se on valmiin käyntikorttisi tarkka koko. Tässä tapauksessa se on 3,5" x 2", kortin vakiokoko Yhdysvalloissa. Tämä koko on 85 mm x 55 mm Isossa-Britanniassa ja suurimmassa osassa Eurooppaa. Tulostuksen jälkeen kortti leikataan tähän kokoon ja kaikki tämän reunan ulkopuolella oleva sisältö poistetaan.
- Verenvuotoraja. Se on leikkausreunuksen ympärillä oleva alue, joka poistetaan. Korttisi taustasuunnittelun tulisi ulottua tälle alueelle, jotta jos tulostin ei leikkaa tarkasti leikkausreunuksen ympärillä, valmiin kortin ympärillä ei ole tyhjää tilaa.
- Turvavyöhyke. Se on alue, jolla on henkilökohtaisia ja yritystietojasi. Tämä alue varmistaa, että nämä yksityiskohdat eivät ole liian lähellä trimmausreunaa ja että niitä ei poisteta kortin lopullisessa leikkauksessa.
Tämän ymmärryksen avulla sukeltakaamme käyntikortin luomiseen yhdeksässä helpossa vaiheessa.
1. Luo tyhjä asiakirja Microsoft PowerPointissa
Avaa PowerPoint tietokoneellasi ja valitse Tyhjä esitys.
Aloittaaksesi kortin luomisen, sinulla on oltava täysin tyhjä kangas. Joten alkaen Koti välilehti, napsauta Layout ja valitse Tyhjä pudotusvalikon vaihtoehdoista.
2. Aseta käyntikortin dian koko -kohdan alla Design välilehti, napsauta Dian koko ja valitse Mukautettu dian koko.
Aseta Leveys diasta 3,75 tuumaan ja Korkeus 2,25 tuumaan asti. Kun olet valmis, napsauta OK.
Voit valita avautuvasta valintaikkunasta Maksimoi tai Varmista sopivuus; molemmat toimii hyvin tässä tapauksessa.
3. Lisää Bleed, Trim ja Safe Borders
Voit käyttää suorakulmioita lisätäksesi yliviivaa, leikata ja turvareunuksia. Voit lisätä leikkausrajan siirtymällä kohtaan Lisää -välilehti. Klikkaa Muodotja valitse suorakulmio.
Kun piirrät suorakulmion, Muodon muoto välilehti avautuu. Aseta suorakulmio Korkeus 2,25 tuumaan ja Leveys 3,75 tuumaan asti.
Klikkaus Kohdistaaja valitse sitten Kohdista keskusta ja Kohdista keskelle.
Varmista, että suorakulmio on valittu, napsauta Muodon täyttöja aseta se asentoon Ei täyttöä.
Kun suorakulmio on edelleen valittuna, napsauta Muodon ääriviivat ja aseta se päälle Punainen.
Käytä samaa prosessia lisätäksesi leikkausreunuksen ja lisää trimmaus ja turvareunukset käyttämällä vastaavasti seuraavia mittoja: 3,5" x 2" ja 3,25" x 1,75".
4. Lisää kuvia
Nyt kun dia on asennettu, voit lisätä kuvia (esim. taustakuvan, logon ja profiilikuvan) korttiin. Joten jos haluat lisätä kuvan, siirry kohtaan Lisää -välilehti. Klikkaa Kuvia ja valitse Tämä laite jos kuva on tallennettu tietokoneellesi.
Kun olet lisännyt kuvan, muuta sen kokoa ja sijoita se sopivaksi katsomallasi tavalla turvallisen alueen sisällä.
Huomautus: Tässä mallissa käytämme valkoista taustaa. Jos haluat lisätä korttiin taustakuvan tai liukuvärin, laajenna se turvavyöhykkeen ulkopuolelle vuodon rajalle.
5. Lisää muotoja
Muodot ovat suunnitteluelementtejä, joilla voit kohottaa suunnitteluasi. Voit myös muokata minkä tahansa muodon pisteitä luodaksesi mukautettuja – katsotaanpa esimerkkiä.
Kun olet lisännyt suorakulmion diaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä takaisin sijoittaaksesi sen kaikkien elementtien taakse.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella suorakulmiota uudelleen ja valitse Muokkaa pisteitä. Luo uusi muoto siirtämällä suorakulmion vasemmassa alakulmassa olevaa pistettä oikealle tai vasemmalle.
Napsauta uutta mukautettua muotoa ja paina Ctrl+D näppäimistölläsi muodon kopioimiseksi. Napsauta kopioitua muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä takaisin.
Kun kopioitu muoto on valittuna, napsauta Muodon täyttö alla Muodon muoto -välilehti. Jos haluat antaa sille värin logosuunnittelustasi (tai mistä tahansa muusta diassa olevasta kuvasta), valitse Pipetti työkalu ja napsauta väriä, jonka haluat valita. Aseta nyt kaksoismuoto mieltymystesi mukaan.
6. Lisää teksti
On aika lisätä henkilö- ja yritystietosi käyntikorttiin. Jos haluat lisätä tekstiä, siirry kohtaan Lisää -välilehti. Klikkaus Muodot, valitse Tekstilaatikkoja kirjoita teksti, jonka haluat näyttää.
Jotkut yleisimmistä tiedoista, jotka haluat lisätä käyntikorttiisi, ovat:
- Nimi ja titteli
- Sosiaalisen median kahvat
- Puhelinnumero, sähköposti jne.
- Yrityksen nimi, osoite, nettisivu jne.
Voit luoda todella upeita tehosteita suunnittelullasi tekstin ja kuvien kääntäminen olet lisännyt, mutta muista olla liioittamatta sitä.
Kaikki tärkeitä tietoja sisältävä teksti tulee sijoittaa turvavyöhykkeen sisälle, jotta vältytään läheltä trimmausreunaa ja vältytään katkeamasta valmiista tulosteesta.
7. Lisää kuvakkeet
Kuvakkeet auttavat korostamaan käyntikorttisi yksityiskohtia ja lisäävät sen yleistä estetiikkaa. Jos haluat lisätä kuvakkeen, siirry kohtaan Lisää -välilehteä ja napsauta Kuvakkeet. Valitse avautuvasta kirjastosta kuvakkeet, jotka haluat lisätä, ja napsauta Lisää.
Kun kuvakkeet lisätään diaan, Grafiikkamuoto välilehti avautuu. Tällä välilehdellä voit muuttaa kuvakkeiden kokoa, väriä ja sijoittaa niitä makusi mukaan.
Voit korottaa suunnitteluasi mm lisäämällä varjon grafiikkaan käyttämiäsi kuvakkeita, muotoja, kuvia ja tekstiä.
8. Puhdista ja tallenna tulostusta varten
Kun olet suunnitellut korttisi, poista kassakaappi, leikkaa ja poista suorakulmiot kuvion puhdistamiseksi. Täältä voit tallentaa sen tulostusta varten. PDF-tiedostomuoto on tässä tapauksessa paras. Jos haluat tallentaa mallin PDF-tiedostona, siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.
Klikkaa Tallenna nimellä vaihtoehto. Anna mallillesi nimi ja valitse PDF avattavasta luettelosta. Klikkaus Selaa valitaksesi kansion sijainnin tietokoneeltasi tiedoston tallentamista varten. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa.
9. Suunnittele korttisi takapuoli
Nyt kun olet suunnitellut käyntikorttisi etupuolen, voit suunnitella kortin takaosan samalla tavalla. Tämän pitäisi olla paljon helpompaa, koska tässä on vain muutama elementti.
Kun korttisi etu- ja takasivut on tallennettu PDF-muodossa, voit lähettää ne paikalliseen painotaloon paperikopioita varten tulevissa verkkotapahtumissa.
Suunnittele käyntikorttisi Microsoft PowerPointilla
Microsoft PowerPointia voidaan käyttää yksinkertaisena ja kustannustehokkaana tapana suunnitella ammattimaisia kortteja yrityksellesi tai henkilökohtaiselle brändillesi. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti luoda ainutlaatuisen ja kiillotetun käyntikortin, joka kuvastaa tarkasti brändi-identiteettiäsi. Jos haluat viedä tämän uudelle tasolle ja mahdollisesti saada unelmatyösi, harkitse uraportfoliosi suunnittelua PowerPointissa.
