Onko sinulla vaikeuksia etsiä tietoja Excel-taulukoista? Vai kieltäytyykö Excel korvaamasta tietoja Etsi ja korvaa -toiminnolla? Näin voit korjata sen.
Microsoft Excel on uskomaton Office-työkalu tietojen hallintaan ja analysointiin. Yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista on Etsi ja korvaa -hakutyökalu, jonka avulla voit välittömästi etsiä ja korvata tiettyjä tietoja laskentataulukosta. Mutta entä jos tämä työkalu lakkaa toimimasta odotetulla tavalla?
Tämä ongelma johtuu yleensä Microsoft Excel -suodatinvaihtoehdosta tai suojausominaisuudesta. Onneksi voit ratkaista ongelman nopeasti kokeilemalla alla olevia ratkaisuja.
1. Kokeile peruskorjauksia
Ennen kuin sukellat äärimmäisiin ratkaisuihin, varmista, että olet valinnut oikean solualueen. Kuten käy ilmi, Etsi ja korvaa -ominaisuus ei toimi, jos olet valinnut väärät solut. Valitse solut seuraavasti:
- Napsauta ja vedä hiiren osoitin halutun solualueen päälle ja paina sitten Ctrl + F pikanäppäin avataksesi Etsi ja korjaa vaihtoehto.
- Kirjoita tiedot, jotka haluat etsiä Löytää mitä Hakulaatikko.
- Klikkaa Etsi kaikki -painiketta.
Microsoft Excelin suodatusominaisuus varmistaa, että näet vain tietyt tiedot laskentataulukossa. Kun tämä on käytössä, Excel etsii vain suodatettuja tietoja ja saattaa näyttää sopimattomia tuloksia.
Jos Etsi ja korvaa -toiminto ei toimi, poista Excel-suodatin käytöstä ja tarkista, onko sillä mitään merkitystä. Voit tehdä tämän käynnistämällä Excel-laskentataulukon ja napsauttamalla Data -vaihtoehto yläpalkissa ja napsauta sitten Asia selvä vaihtoehto kohdassa Lajittele & Suodata osio.
Toinen tärkein syy ongelmaan voi olla Excelin suojausominaisuus. Yleensä tämä ominaisuus auttaa suojaamaan laskentataulukkoasi luvattomilta muutoksilta, mutta joskus se voi aiheuttaa erilaisia ongelmia, mukaan lukien käsillä oleva.
Voit poistaa suojauksen arkilta napsauttamalla Arvostelu vaihtoehto yläreunassa ja valitse sitten Poista suojaus vaihtoehto.
2. Suorita SFC ja DISM SCAN
On yleistä, että tiedostot vioittuvat Windows-tietokoneessa. Kun näin tapahtuu, järjestelmäsi tulee alttiiksi erilaisille ongelmille, myös kyseiselle. Onneksi voit poistaa korruption suorittaa SFC-skannauksen.
Jos SFC-skannauksen suorittaminen ei kuitenkaan auttanut, voit suorittaa DISM-skannauksen (Mitä eroa on DISM: llä ja SFC: llä?). Tämä tarkistaa käynnistyssektorin korruption varalta.
3. Poista tarpeettomat lisäosat
Microsoft Excel sisältää useita apuohjelmia, jotka voit asentaa tuottavuuden parantamiseksi. Tietyt lisäosat voivat kuitenkin tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä. Yksi asennetuista apuohjelmista saattaa johtua siitä, miksi Etsi ja korvaa -ominaisuus ei toimi.
Tarkistaaksesi tämän mahdollisuuden, käynnistä Microsoft Excel vikasietotilassa, joka avaa Excelin ilman lisäosia. Tarkista sitten, onko sinulla edelleen ongelma. Jos ei, jokin asennetuista apuohjelmista aiheutti ongelman. Voit selvittää sen seuraavasti:
- Klikkaa Tiedosto vaihtoehto yläpalkissa.
- Valita Vaihtoehdot vasemmasta sivupalkista.
- Valitse Excelin asetukset -ikkunassa lisäosat vaihtoehto vasemmassa sivupalkissa.
- Napsauta vieressä olevaa avattavaa kuvaketta hallita, valitse COM-apuohjelmatja napsauta OK.
- Poista kaikki lisäosat käytöstä ja napsauta OK.
Ota nyt jokainen apuohjelma uudelleen käyttöön yksitellen, kunnes ongelma ilmenee uudelleen. Kun löydät ongelmallisen apuohjelman, lataa sen uusin päivitys tai poista se järjestelmästäsi.
Microsoft Officen mukana tulee erillinen työkalu, jonka avulla voit poistaa useimmat Office-sovellusongelmat. Näin voit käyttää tätä työkalua korjaamaan Etsi ja korvaa -ongelma, joka ei toimi Excelissä.
- paina Win + R avaamaan Suorita työkalu, tyyppi Ohjauspaneeli hakupalkissa ja napsauta OK. Jos tämä menetelmä ei toimi, käytä muita tapoja käynnistä Ohjauspaneeli Windowsissa.
- Valitse Poista ohjelman asennus vaihtoehto.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office ja valitse Muuttaa.
- Valitse Nopea korjaus ja napsauta sitten Korjaus -painiketta.
Hae tietoja nopeasti Excelissä
Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla käyttäjien on helppo löytää ja korvata tekstiä tai arvoja Excel-asiakirjassa. Tämä ominaisuus ei kuitenkaan välttämättä toimi odotetulla tavalla vioittuneiden järjestelmätiedostojen tai väärin määritettyjen Excel-asetusten vuoksi. Onneksi, kuten useimmat Excel-ongelmat, voit ratkaista ongelman nopeasti yllä olevien ratkaisujen avulla.
