Haluatko käsitellä virheet Excelissä kuin ammattilainen? Opi käyttämään ISERROR-toimintoa tehokkaasti tunnistamaan ja hallitsemaan virheitä laskentataulukoissasi.

Kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa Excelissä, ei ole harvinaista törmätä ongelmiin, kuten kaavavirheisiin, virheellisiin tietoihin tai puuttuviin arvoihin. Tällaisissa tapauksissa Excelin ISERROR-toiminto voi olla hengenpelastaja.

Tämän monipuolisen toiminnon avulla voit nopeasti havaita virheet tiedoissasi ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi. Joten käsittelemme ISERROR-funktion perusteet, mukaan lukien sen syntaksi ja yleiset käyttötapaukset.

Mikä on ISERROR-funktio Excelissä?

ISERROR-funktio palauttaa Boolen arvon, joka ilmaisee, sisältääkö solu virhearvon. Funktio ottaa yhden argumentin, joka on soluviittaus tai kaava, jonka virheiden varalta haluat tarkistaa. Jos solu sisältää virheen, VIRHE palauttaa TRUE, ja jos se ei sisällä virhettä, se palauttaa FALSE.

ISERROR-funktion syntaksi on:

=VIRHE(arvo)
instagram viewer

Missä arvo on solu tai arvo, jonka haluat tarkistaa virheiden varalta.

Kuinka käyttää ISERROR-funktiota Excelissä

Tässä on esimerkkejä ISERROR-funktion käyttämisestä Excelissä.

Kaavan virheiden tarkistaminen

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on kaksi saraketta, A ja B, ja haluat jakaa sarakkeen A arvot sarakkeen B arvoilla. Jotkut sarakkeen B solut voivat kuitenkin sisältää arvon nolla, mikä aiheuttaisi nollalla jakamisvirheen(#DIV/0!) kaavassa.

Näin voit käyttää ISERROR-funktiota näiden virheiden tarkistamiseen:

  1. Solussa C2, syötä kaava =A2/B2 jakaaksesi arvon solussa A2 solun arvon mukaan B2.
  2. Voit tarkistaa tämän kaavan virheet kirjoittamalla seuraavan kaavan soluun D2:
    =VIRHE(C2)
    Tämä palauttaa arvon TRUE, jos solussa on jakovirhe C2, ja EPÄTOSI, jos sitä ei ole.
  3. Kopioi kaava soluun D2 alas muihin sarakkeen D soluihin tarkistaaksesi virheitä kaikissa sarakkeen C tuloksissa.

Tarkistetaan #N/A-virheitä

Oletetaan, että sinulla on tietotaulukko, joka sisältää asiakkaiden nimet sarakkeessa A ja vastaavat myyntiluvut kullekin asiakkaalle sarakkeessa B. Haluat etsiä tietyn asiakkaan myyntilukua ja käsitellä myös tapauksia, joissa asiakkaan nimi puuttuu taulukosta.

Voit tehdä tämän käytä VLOOKUP-funktiota Excel-taulukossasi etsiäksesi myyntiluvun ja kääri se sitten VIRHE-funktioon tarkistaaksesi, onko a #N/A virhe (eli jos asiakkaan nimeä ei löydy). Tässä on käytettävä kaava:

=JOS(ISERROR(VLOOKUP("Asiakkaan nimi", A: B, 2, VÄÄRÄ)), "Asiakasta ei löydy", VLOOKUP("Asiakkaan nimi", A: B, 2, VÄÄRÄ))

Korvaa tässä kaavassa Asiakkaan nimi todellisella nimellä, jonka haluat etsiä. Näin tämä kaava toimii:

  • VHAKU-toiminto etsii tietotaulukostasi määritetyn asiakkaan nimen myyntiluvun.
  • VIRHE-toiminto tarkistaa, onko VHAKU-funktiossa virhe. Jos on (eli jos asiakkaan nimi puuttuu), se palauttaa arvon TOSI. Jos sitä ei ole (eli jos nimi löytyy), se palauttaa arvon FALSE.
  • JOS-funktio tarkistaa, onko ISERROR-funktion tulos TOSI. Jos on, IF palauttaa Asiakasta ei löydy. Jos se on EPÄTOSI, IF-toiminto palauttaa määritetyn asiakkaan myyntiluvun.

Paranna tietojen tarkkuutta Excelin ISERROR-funktiolla

ISERROR-toiminto on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit tunnistaa ja käsitellä Excel-laskentataulukoiden virheet. Se toimii yksinkertaisten laskelmien tai suurten tietojoukkojen kanssa, mikä säästää aikaa ja parantaa tietojen tarkkuutta. Yksinkertaisen syntaksin ansiosta sitä on helppo käyttää myös aloittelijoille. Joten lisää ISERROR työkalupakkiisi ja suorita tarkka analyysi Excelissä.