Onko sinulla vaikeuksia lajitella tietoja Google Sheetsissä? Näin käytät RANK-toimintoa ja muutat laskentataulukon kaaoksen järjestetyiksi oivalluksiksi!

Sijoitustiedot voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin tärkeitä tekijöitä. Onneksi Google Sheetsin RANK-toiminto helpottaa tietojoukkojen luokittelua. Seuraa tätä opasta oppiaksesi kuinka se toimii.

Mikä on RANK-toiminto?

RANK-funktiot palauttavat arvosanan tietojoukosta riippuen tietystä arvosta tietojoukossa. Voit esimerkiksi selvittää, mihin opiskelija sijoittui kokeessa. RANK voisi tehdä sen puolestasi etsimällä opiskelijan nimeä kokeen tuloksista.

Google Sheetsissa on kolme toimintoa, joiden avulla voit luokitella tietoja. Näitä ovat RANK-toiminto, RANK.EQ ja RANK.AVG. Vaikka kaikki toiminnot toimivat samalla tavalla, pienet muutokset voivat tehdä niistä hyödyllisiä tietyissä tehtävissä.

RANK.EQ- ja RANK-funktiot ovat vastaavia ja palauttavat arvon samoille arvoille, paitsi jos tietojoukossa on päällekkäisiä arvoja. Ero näiden kahden välillä on, että RANK on vanhempi Excel-funktio, joka ei välttämättä ole yhteensopiva tulevien versioiden kanssa. Joten jos sinun on vaihdettava Excelin ja Google Sheetsin välillä paljon, on parasta käyttää RANK.EQ: ta. Parasta on kuitenkin lopulta

vaihtaa Google Sheetsiin.

RANK.AVG on erilainen, koska se palauttaa tietojoukon keskimääräisen sijainnin sen sijaan, että se laskee päällekkäisiä arvoja erikseen. Käytä tätä, jos tiedät, että tiedoissasi on tarpeettomia kopioita, joita et voi poistaa.

RANK-funktion syntaksi

Google Sheetsin RANK-funktio käyttää kolmea parametria, joista kaksi tarvitaan, jotta toiminto toimisi oikein, ja yksi valinnainen parametri.

Tässä on Sheetsin RANK-funktion syntaksi:

=RANK(arvo, tietojoukko, nouseva)

Tässä ovat tässä kaavassa käytetyt parametrit:

  • val: Tämä on arvo tietojoukossa, jonka sijoituksen haluat määrittää. Jos tietojoukolla ei ole numeerista arvoa määritetyissä soluissa, kaava palauttaa a #N/A virhe, koska siinä on virheellisiä tietoja.
  • tietojoukko: Tämä on matriisi tai solualue, joka sisältää huomioon otettavat tiedot.
  • nouseva: Tämä on valinnainen parametri, joka määrittää, ovatko määritetyn tietojoukon arvot nousevassa vai laskevassa järjestyksessä. Jos parametri on 0 (väärä), sitten suurin arvo tietojoukko tulee sijalla 1. Jos tämä parametri on 1, tietojen pienin arvo on 1.

Jos kolmas parametri jätetään pois, se on oletuksena VÄÄRÄ tai 0.

RANK.EQ ja RANK.AVG käyttävät samoja parametreja kuin RANK-kaava. Tässä on kuitenkin syntaksi molemmille.

=RANK.EQ(arvo, tietojoukko, nouseva)
=RANK.AVG(arvo, tietojoukko, nouseva)

Kuinka käyttää RANK-funktiota Google Sheetsissa

Nyt kun tiedämme syntaksin ja kuinka tämä kaava toimii, katsotaanpa, kuinka voit käyttää sitä laskentataulukoissasi.

RANK-toiminnon käyttäminen

Alla on tietojoukko, joka sisältää yhdeksän oppilaan nimeä ja arvosanaa. Tavoitteenamme on luoda uusi sarake, joka näyttää tietyn opiskelijan sijoituksen hänen pistemääränsä perusteella. Tässä on ohjeet sen tekemiseen:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan. C2 esimerkissämme.
  2. Syötä ja Tasainen (=) merkki aloittaaksesi kaavan.
  3. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on RANK(.
  4. Ensimmäiseksi parametriksi haluamme syöttää solun, jonka haluamme luokitella. Tässä tapauksessa etsimme Andyn sijoitus, joten käytämme solua B2 jossa on hänen jälkensä.
  5. Erota parametrit toisistaan ​​pilkulla.
  6. Nyt meidän on lisättävä tietojoukko parametri, joka on etsittävä solualue. Tässä tapauksessa se on solualue B2:B10.
    • Huomautus: Jos haluat käyttää ehdotettua automaattinen täyttötoiminto lisätäksesi rivit kaikkiin soluihin (vaihe 8), sinun on kirjoitettava tämä muodossa $B$2:$B$10, mikä saa kaavan käyttämään absoluuttisia arvoja.
  7. Lisää sulkeva sulku")" lopettaa kaava ja paina Tulla sisään.
  8. Valinnainen: Napsauta kaavan sisältävää solua. Tämä näyttää sinisen reunuksen solun ympärillä. Napsauta ja vedä paksua sinistä pistettä oikeassa alakulmassa ja vedä sitä alaspäin.

Lue tämä opas eteenpäin Absoluuttiset arvot jos haluat tietää lisää siitä, miksi käytimme niitä. Se on Excel-opas, mutta se koskee myös Google Sheetsia.

RANK.EQ-toiminnon käyttäminen

RANK.EQ-funktio palauttaa sijoituksen tietojoukossa, ja jos laskentataulukossa on useampi kuin yksi esiintymä samaa arvoa, merkintöjen ylin sijoitus palautetaan. Tämä on periaatteessa sama kuin RANK-toiminto. Alla oleva esimerkki osoittaa tämän.

Tässä esimerkissä laskentataulukossa on samanarvoisia esiintymiä. Kuten voidaan nähdä, molemmat toiminnot antavat saman lähdön, mikä tarkoittaa useimmissa tapauksissa, että ne voidaan vaihtaa keskenään.

RANK.AVG-funktion käyttäminen

RANK.AVG-kaava on muunnelma RANK-kaavasta, mikä tarkoittaa, että sen käyttö on hyvin samankaltaista, ja voit käyttää tätä kaavaa laskentataulukossasi samoilla edellä mainitsemillamme vaiheilla. Tämän kaavan tulos on kuitenkin hieman erilainen.

Tässä esimerkissä käytimme RANK.AVG: tä samoihin lukuihin kuin aiemmin

RANK.AVG-kaavan käyttäminen laskentataulukossa on seuraava:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan, ja kirjoita kaavan alkuosa, joka on =RANK.AVG(
  2. Nyt ensimmäiselle parametrille haluamme syöttää solun, jonka haluamme luokitella. Tässä tapauksessa se on solu B2.
  3. Erota parametrit lisäämällä pilkku ja kirjoita toinen parametri, joka on solualue. Tässä tapauksessa se on solualue $B$2:$B$10.
  4. Lisää lopuksi sulkeva sulku")"kaavan loppuun saattamiseksi.

Kun otat funktion käyttöön, näet, että tulokset ovat samanlaisia ​​kuin RANK-funktion tulokset. Kuitenkin, kun sama arvo on useissa soluissa, funktio ottaa sen keskiarvon sen sijaan, että soveltaisi samaa arvoa kaikkiin soluihin.

Esimerkiksi sen sijaan 90 olevan numero 1 arvo, se johtaa 1.5 koska se ottaa keskiarvon sijoituksista 1 ja 2, koska on kaksi pistettä 90. Merkki 67 näytetään muodossa 6 koska se on keskimääräinen sijainti 5, 6 ja 7. Tämä eroaa RANK.EQ: sta, joka määrittää automaattisesti alimman mahdollisen sijoituksen vastaaville pisteille (esimerkissä 5).

RANK-funktion käyttäminen taulukoiden kanssa

Aiemmin tarkastelimme esimerkkiä RANK-funktion käyttämisestä olemassa olevassa tietojoukossa. Voimme kuitenkin käyttää tätä toimintoa myös yksisoluisen taulukon sisällä. Tämän tekeminen on yksinkertaista.

Sinun on kirjoitettava ensimmäiseen parametriin numero, jonka arvon haluat löytää. Toisessa kirjoitamme numerot taulukkoon. Tässä on tässä esimerkissä käyttämämme kaava:

=RANKO(67; {66;88;75;86;67;65;81;90,71})

Kuten esimerkissä näkyy, solu näyttää, missä 67 sijoittuu tietojoukossa samalla tavalla kuin jos tiedot olisi otettu soluviittauksista sen sijaan, että ne olisi kirjoitettu suoraan kaavaan.

Järjestä tietosi RANK-toiminnolla

Google Sheetsin RANK-funktiot rajoittuvat keskitason taitoon. Jos sinulla on ongelmia niiden kanssa, käy opas uudelleen läpi ja luo oma laskentataulukkosi seurataksesi jokaista vaihetta aktiivisesti. Google Sheets on käytännöllinen taito, ja aivan kuten minkä tahansa uuden taidon, sen omaksuminen vie joskus aikaa. Mutta jatka samaan malliin, niin sinusta tulee ammattilainen hetkessä.