Aloittelijan opas Microsoft Publisheriin

Maailma on nopeasti kehittynyt digitaalisesti ohjatuksi tilaan, jossa jokaisella on vähintään yksi sormi teknologiassa. Sinun ei enää tarvitse palkata grafiikan ammattilaista suunnittelemaan yksinkertaista korttia tai esitteitä.

Nyt monet sovellukset voivat auttaa sinua saavuttamaan unelmasi asianmukaisella tiedolla ja muutamalla napsautuksella ja vetämällä. Yksi tällainen sovellus on Microsoft Publisher.

Tässä selitämme, mikä Microsoft Publisher on ja miten se toimii. Keskustelemme myös lyhyesti sovellukselle ominaisista perusominaisuuksista ja termeistä ja opastamme sinut yksinkertaisen suunnittelun läpi näitä ominaisuuksia ja työkaluja käyttämällä.

Mikä on Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher on monikäyttöinen, käyttäjäystävällinen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisen näköisiä painettuja ja digitaalisia julkaisuja, kuten esitteitä, lentolehtisiä ja uutiskirjeitä.

Osana Microsoft Office -pakettia Publisher tarjoaa monia malleja, suunnittelutyökaluja ja kirjasimia, joiden avulla aloittelijat ja ammattilaiset voivat käyttää sitä. Yksi ominaisuus, joka erottaa Microsoft Publisherin vastaavista ohjelmistoista, on sen edullisuus.

Kun tilaat Microsoft Officen ja hankit lisenssin, sinulla on pääsy kaikkiin käytettävissä oleviin työkaluihin, mukaan lukien Microsoft Publisher. Niitä on jopa tapoja auttaa sinua saamaan Microsoft-lisenssin ilmaiseksi.

Muita ominaisuuksia ovat sen helppokäyttöisyys, integrointi muihin Microsoft Office -sovelluksiin ja mahdollisuus viedä julkaisuja eri muodoissa. Lisäksi Microsoft Publisher tarjoaa erilaisia ​​verkkoresursseja, kuten opetusohjelmia, malleja, foorumeita, ja kolmansien osapuolien verkkosivustot, jotka tarjoavat vinkkejä ja temppuja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja suunnitella poikkeuksellisia julkaisuja.

Halusitpa sitten luoda malleja itsellesi, yrityksellesi tai yritysorganisaatiolle, Microsoft Publisher on tehokas ja mukautuva työkalu, jonka avulla voit suunnitella korkealaatuisia julkaisuja vaivattomasti.

Microsoft Publisherin perusehdot

Kuten muissakin Microsoft-sovelluksissa, Microsoft Publisherissa on joitain tiettyjä termejä, jotka sinun tulee ymmärtää ymmärtääksesi paremmin sen toimintoja. Jotkut näistä termeistä ovat:

• Julkaisu: Julkaisu on mikä tahansa asiakirja, jonka luot Microsoft Publisherissa. Se voi olla esite, lentolehtinen, uutiskirje tai mikä tahansa muu malli.
• Sapluuna: Malli on valmiiksi suunniteltu asettelu, jonka avulla voit luoda julkaisun nopeasti. Publisherilla on monia malleja keittokirjoista ja ravintolamenuista syntymäpäiväkortteihin ja hääalbumeihin.

• Sivu: Sivu on yksittäinen julkaisun arkki. Lisäksi voit lisätä tai poistaa sivuja yhdestä julkaisusta parhaaksi katsomallasi tavalla.

• Pääsivu: Sivupohja on malli, jonka avulla voit käyttää yhtenäisiä suunnitteluelementtejä, kuten ylä- ja alatunnisteita, kaikilla julkaisun sivuilla. Sivupohja on yleensä julkaisusi ensimmäinen sivu.
• Tekstilaatikko: Tekstilaatikko on muutettava ja siirrettävä pidike mille tahansa julkaisuun lisäämällesi tekstille. Tekstilaatikot voivat olla erikokoisia ja niillä voi olla erilaisia ​​reunusmalleja.
• Kuva Paikkamerkki: Kuvan paikkamerkki on säilö julkaisuun lisäämillesi kuville. Se auttaa säilyttämään kuvien koon ja sijoittelun yhdenmukaisuuden.
• Esine: Objekti on mikä tahansa julkaisuun lisäämäsi elementti, kuten muoto, viiva tai kuva.
• Tausta: Tausta on julkaisun tekstin ja kuvien takana oleva väri tai muotoilu.

• Väriskeema: Väriteema on joukko värejä, joita käytetään johdonmukaisesti koko julkaisun ajan. Publisher tarjoaa erilaisia ​​värimalleja, joista valita.
• Kerros: Taso on läpinäkyvä taso, jonka avulla voit järjestää ja järjestää julkaisun objekteja. Voit lisätä tai poistaa tasoja ja säätää niiden järjestystä valintojesi mukaan.
• Ruudukkoviivat: Ruudukkoviivat ovat viivoja, jotka näkyvät julkaisusivulla ja auttavat sinua kohdistamaan ja sijoittamaan objekteja. Ne ovat säädettävissä, koska voit säätää niiden väliä ja näkyvyyttä.
• Oppaat: Ohjaimet ovat ei-tulostuvia viivoja, joiden avulla voit kohdistaa ja sijoittaa objekteja tarkasti. Nämä oppaat voidaan poistaa tai muokata suunnittelusi tai julkaisutavoitteidesi mukaan.

Microsoft Publisherin perusominaisuudet

Jokaisessa Microsoft-sovelluksessa on ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen, käyttäjäystävällisen ja helppokäyttöisen. Jotkut pitävät Excelissä on edistyneitä ominaisuuksia eri toimintoja ja tehtäviä varten. Samalla tavalla Microsoft Publisherissa on ominaisuuksia, jotka tekevät suunnittelusta saumattoman prosessin.

1. Mallit: Tämä sovellus tarjoaa erilaisia ​​valmiiksi suunniteltuja malleja, joiden avulla sisällöntuottajat voivat luoda nopeasti lentolehtisiä, esitteitä, uutiskirjeitä, keittokirjoja ja muun tyyppisiä julkaisuja.
2. Suunnittelutyökalut: Ohjelmisto tarjoaa joukon suunnittelutyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat muokata julkaisujensa ulkoasua. Tämä sisältää väriteemoja, fontteja ja kuvia.
3. Asetteluoppaat: Asetteluopas auttaa sinua kohdistamaan ja sijoittamaan tekstin ja grafiikan oikein ammattimaisen näköisen julkaisun luomiseksi.
4. Yhdistäminen: Yhdistämisen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja massapostituksia tapahtumia, kuten uutiskirjeitä, varainhankintakirjeitä ja suoramainontaa varten.
5. Sivun navigointi: Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä nopeasti asiakirjan sivujen välillä, tehdä muokkauksia ja lisätä uusia sivuja tarpeen mukaan.
6. Tekstin muotoilu: Publisher tarjoaa laajat tekstin muotoilutyökalut, kuten kirjasinkoon, värin, tyylin ja tasauksen sekä kappale- ja riviväliasetukset.
7. Kuvan muokkaus: Haluatpa sitten rajata, muuttaa kokoa tai lisätä valokuviin erikoistehosteita, Microsoft Publisher tekee kuvien muokkaamisesta ja parantamisesta sujuvaa ja suoraviivaista prosessia.
8. Objektin kerrostaminen: Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää tekstiä ja kuvia asiakirjassa vaikuttamatta muihin elementteihin.
9. Suunnittelutarkistus: Tämä ominaisuus auttaa sinua tarkistamaan ja vahvistamaan mallisi yhdenmukaisuuden juuri ennen sen tulostamista. Suunnittelutarkistuksen suorittaminen tuo esiin luettelon virheistä, jotka voit korjata tai poistaa valinnan ennen suunnittelun tallentamista, lähettämistä tai tulostamista.
10. Vie ja tulosta: Publisherin avulla voit tallentaa julkaisuja eri muodoissa, kuten PDF, HTML ja JPG. Lisäksi voit tulostaa suoraan sovelluksesta tai viedä asiakirjan, jos haluat tulostaa sen muualle.
11. Integrointi muiden Microsoft Office -sovellusten kanssa: Microsoft Publisher integroituu muihin Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Wordiin ja Exceliin, mikä helpottaa suunnittelijoiden ammattimaisen näköisten julkaisujen luomista muiden tietojen avulla ohjelmia.

Yleisiä malleja, joita voit luoda Microsoft Publisherilla

Vaikka ihmiset eri toimialoilla käyttävät Microsoft Publisher -ohjelmaa erityyppisiin malleihin, on olemassa joitakin vakiomalleja, joihin useimmat ihmiset käyttävät ohjelmistoa. Niin paljon, että nämä mallit ovat Publisherissa malleina. Jotkut yleisimmistä ovat:

• Esitteet: On olemassa useita esitemalleja, joita voit mukauttaa tekstilläsi ja kuvillasi. Näillä malleilla on erilaisia ​​asettelutyylejä, kuten kolmitaitto tai kaksitaitto.
• Esitteet ja julisteet: Esitteet ovat loistava tapa mainostaa tapahtumaa, myyntiä tai yritystä. Tätä tarkoitusta varten Publisherin avulla voit luoda silmiinpistäviä lentolehtisiä, joissa on lihavoitu tekstiä ja houkuttelevia kuvia.
• Uutiskirjeet: Microsoft Publisher tarjoaa uutiskirjemalleja ammattimaisen näköisten uutiskirjeiden luomiseen. Voit rikastuttaa uutiskirjettäsi lisäämällä artikkeleita, valokuvia ja muuta sisältöä.
• Käyntikortteja: Käyntikorttisi on usein hyvä yhteyspiste, kun olet yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin. Sellaisenaan Publisher antaa sinun luoda mukautettuja käyntikortteja, jotka kertovat paljon brändistäsi.
• Ruokalistat: Publisherin avulla voit luoda ruokalistoja ravintoloihin, kahviloihin ja muihin elintarvikealan yrityksiin. Koska monet asettelutyylit ovat sormiesi ulottuvilla, olemassa olevien mallien mukauttaminen kullekin ruokalajille voi tehdä ruokalistastasi kiehtovan.
• Kalenterit: Kalenterit ovat arvokas työkalu aikataulujen järjestämiseen ja tärkeiden päivämäärien pitämiseen. He tekevät myös hyviä matkamuistoja erilaisiin tilaisuuksiin. Publisher tarjoaa kalenterimalleja, joita voit muokata valokuvilla ja tapahtumilla.
• Onnittelu- ja kutsukortit: Publisherin avulla voit luoda henkilökohtaisia ​​onnittelu- ja kutsukortteja syntymäpäiviä, lomapäiviä ja muita tilaisuuksia varten. Monien käytettävissä olevien mallien ansiosta sinulla on valikoima, joista valita.
• Sertifikaatit: Publisher sopii erinomaisesti työntekijöiden, opiskelijoiden ja vapaaehtoisten palkintojen ja tunnustusten todistusten suunnitteluun. Saatavilla olevat mallit tekevät siitä entistä helpompaa – sinun tarvitsee vain muokata tekstiä ja lisätä logosi.
• E-kirjoja: Julkaisija on yksi monista työkalut e-kirjojen luomiseen PDF- tai EPUB-muodossa. Tämän ohjelmiston avulla voit lisätä tekstiä, kuvia ja muuta sisältöä ja mukauttaa asettelua eri laitteille.

Yksinkertainen suunnittelu Microsoft Publisherilla: Aloita loppuun

Ennen suunnittelun luomista sinulla pitäisi olla yleinen käsitys odotetusta lopputuotteesta. Seuraavaksi sinun on päätettävä, muokataanko olemassa olevaa mallia vai aloitetaanko luominen tyhjästä.

Otetaanpa perustodistuksen suunnittelu tapaustutkimukseksi. Ensimmäinen, avaa uusi julkaisu vaaka- tai muotokuvatilassa.

Lisää tausta kohteesta Sivun suunnittelu välilehti ja reunat Lisää -välilehti.

Piirrä tekstilaatikkosi ja kirjoita teksti. Tarvitset eri tekstilaatikoita sivusi eri osioihin. Onneksi julkaisijan tekstilaatikot toimivat samalla tavalla kuin Microsoft Wordissa.

Microsoft Publisher tukee myös yleisiä pikanäppäimiä kuten muutkin Microsoft Office -sovellukset. Esimerkiksi, Ctrl + P on tarkoitettu tulostamiseen ja Ctrl + O on uuden asiakirjan avaamista varten. Kun sinulla on teksti, voit halutessasi lisätä sivulle objekteja (muotoja ja kuvia). Jokaisessa tekstilaatikossa tai objektissa on laatikon muotoinen reunus, jonka avulla voit muuttaa niiden kokoa tai järjestystä.

Kun olet valmis, suorita suunnittelun tarkistus ennen tulostamista. Napsauta Tiedosto-välilehdellä Info > Suorita suunnittelutarkistus. Kun tulokset tulevat näkyviin, voit valita ja korjata jokaisen virheen, kunnes kaikki virheet poistuvat.

Lopuksi, viimeinen vaihe on joko postittaa tai tulostaa malli.

Paranna mallejasi Microsoft Publisherilla

Vaikka on olemassa muitakin työpöytäjulkaisuohjelmistoja, Microsoft Publisher erottuu joukosta helppokäyttöinen ja edullinen, ja se tarjoaa erilaisia ​​työkaluja ja ominaisuuksia ammattimaisen ilmeen luomiseen asiakirjoja.

Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja integrointi muihin Microsoft Office -sovelluksiin tekevät siitä kätevän valinnan yksityishenkilöille ja pienille yrityksille. Käyttäjät voivat luoda silmiinpistäviä malleja laajalla valikoimalla malleja ja suunnitteluelementtejä, mikä vähentää laajan graafisen suunnittelun asiantuntemusta.