Kamppailetko tietojen korvaamisen kanssa Excelissä? Näin voit käyttää REPLACE-toimintoa ja muokata laskentataulukon sisältöä vaivattomasti.

Suurien tietojoukkojen käsitteleminen Excelissä voi joskus olla haastavaa, varsinkin kun tiedot ovat epäjohdonmukaisia ​​tai hajanaisia. Onneksi Excel tarjoaa useita työkaluja ja toimintoja, jotka auttavat sinua hallitsemaan näitä ongelmia, mukaan lukien REPLACE-toiminto.

KORVAUS-toiminnolla voit poistaa ei-toivottuja merkkejä, korvata merkkijonoja ja korjata muotoiluongelmia, mikä tekee tiedoistasi järjestyksessä analysointia varten.

Mikä on REPLACE-funktio Excelissä?

REPLACE-toiminto on tekstitoiminto, jonka avulla voit korvata tekstijonon merkkejä uusilla merkeillä. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat muokata tietoja solussa, jonka muoto on johdonmukainen.

Excelin REPLACE-funktion perussyntaksi on:

=KORVATA(vanha_teksti, aloitusnumero, merkkien_määrä, uusi_teksti)

Tässä on erittely jokaisesta argumentista:

  • vanha_teksti on solu tai solualue, joka sisältää korvattavan tekstin.
    • instagram viewer
  • aloitusnumero on paikka, josta haluat aloittaa merkkien korvaamisen. Merkkijonon ensimmäinen merkki on 1, toinen on 2, ja niin edelleen.
  • merkkien_määrä on korvattavien merkkien määrä. Jos haluat korvata yhden merkin, tämä arvo tulee asettaa arvoon 1. Jos haluat korvata useita merkkejä, määritä numero.
  • uusi_teksti on teksti, jolla haluat korvata vanhan tekstin.

Korvaa-toiminnon käyttäminen

Tässä on esimerkki: Oletetaan, että sarakkeessa A on luettelo puhelinnumeroista ja haluat korvata suuntanumeron (eli ensimmäiset 3 numeroa) toisella suuntanumerolla.

=KORVATA(A2,2,3,"555")

Tässä kaavassa A2 on solu, joka sisältää alkuperäisen tekstin, ja 2 on aloituskohta merkkijonossa, josta korvaaminen alkaa. 3 on korvattavien merkkien määrä, ja 555 on uusi teksti, joka korvaa alkuperäisen tekstin merkit.

Kuinka käyttää REPLACE-toimintoa muiden toimintojen kanssa

Voit käyttää REPLACE-funktiota muiden Excel-toimintojen kanssa tekstimerkkijonojen käsittelyyn eri tavoin. Tässä muutamia esimerkkejä:

Käytä REPLACE With FIND-toimintoa

Sinä pystyt käytä Excelin ETSI-toimintoa paikantaaksesi tietyn merkin tai alimerkkijonon tekstimerkkijonosta, ja käytä sitten REPLACE-toimintoa korvataksesi kyseisestä kohdasta alkavat merkit.

Sinulla on esimerkiksi tiedostonimiä, kuten document1_important.pdf, mutta haluat poistaa _tärkeä osa tehdä nimestä oikeudenmukainen dokumentti1.pdf. Käytät alla olevaa kaavaa:

=KORVATA(A2,FIND("_tärkeä",A2),10,"")

Tämä kaava käyttää ensin FIND-funktiota paikantaakseen kohteen _tärkeä tiedostonimessä ja käyttää sitten REPLACE-funktiota korvatakseen kyseisen osan tekstistä tyhjällä merkkijonolla ("").

Käytä REPLACE With LEN -toimintoa

Oletetaan, että sinulla on koodiluettelo sarakkeessa A ja haluat korvata kunkin koodin kolme viimeistä numeroa eri numeroilla.

=KORVATA(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Tässä, PITO(A2)-2 laskee solun kolmannesta viimeiseen merkin pituuden (joka tässä tapauksessa on paikka 4, koska solussa on 6 merkkiä). Kolmas argumentti (3) määrittää, että haluamme korvata kolme merkkiä ja 930 on korvaava teksti.

Otetaan toinen esimerkki käyttämällä REPLACE-toimintoa PITO- ja FIND-funktioilla:

Oletetaan, että sinulla on luettelo tuotekuvauksista soluissa A2:A6, ja jokainen kuvaus sisältää sanan alennus jonka haluat poistaa. Voit käyttää seuraavaa kaavaa:

=KORVATA(A2,FIND("alennus",A2),LEN("alennus"),"")

Tässä kaavassa FIND-funktio etsii sanan sijainnin alennus solun sisällä ja LEN-funktio Excelissä määrittää sanan pituuden. Tämän jälkeen REPLACE-toiminto korvaa alennus tyhjällä välillä, poistamalla sen solusta.

Puhdista Excel-tietosi REPLACE-funktiolla

Excel on loistava työkalu tietojen analysointiin ja hallintaan, mutta joskus käsittelemäsi tiedot voivat olla sotkuisia ja vaatia puhdistamista. Excelin REPLACE-toiminnon avulla voit korvata tekstiä soluissa nopeasti ja helposti, mikä tekee laskentataulukon järjestämisestä helppoa.

Käyttämällä REPLACEa voit muuntaa tietosi puhtaaseen, järjestettyyn muotoon, jota on helppo käsitellä.