Zohon 11 parasta tuottavuustyökalua

Useimmat organisaatiot ympäri maailmaa ovat omaksuneet etätyökulttuurin. Vahvat toimiston tuottavuustyökalut ovat välttämättömiä suorituskyvyn ja yhteistyön parantamiseksi. Näiden tuottavuustyökalujen avulla voit organisoida työsi paremmin, seurata edistymistäsi johdonmukaisesti, ajoittaa tapahtumia ja mikä tärkeintä, voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti.

Monista saatavilla olevista suosituista tuottavuustyökaluista Zohoa pidetään yhtenä suosikeista ainutlaatuisten ja saumattomasti integroitujen tuottavuustyökalujensa vuoksi. Olipa kyseessä sähköpostipalvelu, tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko, kalenteri tai esitystyökalu, Zoho tarjoaa kaiken ja mahdollistaa saumattoman integroinnin.

Vaikka Zoho Mail ei ehkä ole yhtä tunnettu kuin jotkut sähköpostipalveluntarjoajat, se tarjoaa erinomaisia ​​​​suojaus- ja tietosuojaominaisuuksia sekä mainoksettoman sähköpostipalvelun kaikille. Kanssa

ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten mukautettuja sähköpostiosoitteita, se on kasvattanut käyttäjäkuntansa miljooniin lyhyessä ajassa.

Voit helposti määrittää sähköpostin verkkotunnuksellesi ilmaiseksi videokeskustelutyökalun integroinnin rajoitusten ansiosta. Muita ominaisuuksia ovat monitasoiset kansiot, keskustelunäkymät, vedä ja pudota -postilaatikon järjestäminen ja suodattimet. Zoho Mail on integroitu tiiviisti muihin Zohon tuottavuustyökaluihin osana työtilaa parempaan yhteistyöhön.

Ladata: Zoho Mail for Työpöytä | Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Etätyöskentelyn myötä kattava verkkokokousohjelmisto on tullut välttämättömäksi. Zoho Meeting on turvallinen online-kokousalusta ja yksi suosituimmat webinaarin isännöintisovellukset jotta tiimin jäsenet voivat työskennellä etänä ja kommunikoida tehokkaasti.

Alusta tarjoaa useita suojausominaisuuksia tietojesi ja yksityisyytesi suojaamiseksi turvallisten verkkokokousten pitämiseksi. Käyttöliittymä on yksinkertainen mutta intuitiivinen ja tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet tuottavaan viestintään.

Voit järjestää jopa 60 minuutin verkkokokouksia ja webinaareja 100 osallistujan kanssa ilmaiseksi. Siinä on myös syvä integraatio muihin Zohon tuottavuustyökaluihin ja se tukee suuria kolmannen osapuolen palveluita.

Ladata: Zoho-kokous Työpöytä | Android | iOS (Ilmainen kokeilu, tilaus saatavilla)

Kilpaillakseen markkinajohtajien Microsoft Wordin ja Google Docsin kanssa Zoho Writer -sovellus tarjoaa joukon tuottavia ominaisuuksia. Ilmainen sovellus on saatavilla kaikille tärkeimmille alustoille ja on yhteensopiva useiden alustojen kanssa.

Voit luoda asiakirjoja ja tehdä niiden kanssa yhteistyötä reaaliajassa tiimitovereiden kanssa synkronoituina pilviintegraation kautta. Sovelluksen ominaisuuksia ovat offline-työskentely, Zia (kirjoitusavustaja), tarkistus- ja hyväksymistyökalut, muutosten seuranta, tuki tärkeimmille tiedostomuodoille ja WordPress-integraatio.

Ladata: Zoho Writer for Työpöytä | Android | iOS (Vapaa)

Sheet, toinen Zohon ilmainen tuottavuustyökalu, antaa sinun ja tiimisi luoda laskentataulukoita ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti reaaliajassa. Sovellus on saatavilla kaikille tärkeimmille alustoille, ja se on yhteensopiva eri alustojen välillä, joten voit käyttää laskentataulukoitasi helposti miltä tahansa laitteelta.

Integroimalla Zoho Sheetin muihin pilvipohjaisiin työkaluihin, kuten Zoho Forms ja Zoho CRM, voit automatisoida tietovirran. Voit tarjota useita käyttöoikeustasoja ja pääsyn tiimikavereillesi, jotta voit hallita paremmin laskentataulukoitasi jakaessasi niitä.

Ladata: Zoho Sheet varten Chromebook | Android | iOS (Vapaa)

Zoho Show on edistynyt esityssovellus, joka sisältää joukon vaihtoehtoja ammattimaisten diojen luomiseen ja suunnitteluun. Tämän ilmaisen tuottavuustyökalun avulla sinä ja tiimisi voitte olla vuorovaikutuksessa reaaliajassa luodakseen visuaalisesti houkuttelevia esityksiä.

Käyttöliittymä on minimalistinen ja suoraviivainen, mikä mahdollistaa helpon pääsyn kaikkiin tärkeisiin vaihtoehtoihin tehtävän suorittamiseksi. Se sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset houkuttelevan esityksen tekemiseen.

Aloitaksesi Zoho Show sisältää yli 100 mallia myyntiesityksistä liiketoimintapuheenvuoroihin. Se on myös yksi niistä parhaat PowerPoint-vaihtoehdot esitysten luomiseen.

Ladata: Zoho Show for Android | iOS (Vapaa)

Toimiva tehtävienhallintatyökalu voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa ajoitettujen tehtävämuistutusten avulla. Zoho ToDo voi auttaa sinua suunnittelemaan ja hallitsemaan tehtäviä vaivattomasti, tekemään yhteistyötä tiimitovereiden kanssa tehtävissä ja seuraamaan edistymistä.

Etsitpä sitten yksittäistä tehtävää tai ryhmätehtävien hallintatyökalua, ToDo tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka auttavat molemmissa. Voit lisätä uuden tehtävän luetteloon viidellä eri tavalla sähköpostistasi.

Sovellus tarjoaa mahdollisuuden jakaa suuret työprojektit pienempiin osatehtäviin hallinnan ja ymmärtämisen parantamiseksi. Voit myös asettaa prioriteetteja ja luokitella tehtäviä tuottavuuden lisäämiseksi.

Yksi avaimista projektin onnistumiseen on erinomainen tiimiviestintä ja sitä tukeva alusta, jonka Zoho Cliq tarjoaa. Tämä koskee erityisesti etätyötä tekeviä tiimejä.

Zoho Cliq -sovelluksen avulla tiimin jäsenet voivat helposti kommunikoida ja tehdä yhteistyötä työnkulun virtaviivaistamiseksi. Viestintätyökalun avulla voit myös integroida ulkopuolisia ulkopuolisia työkaluja saumattoman työnkulun mahdollistamiseksi.

Sovellus on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille, ja se on yhteensopiva eri alustojen välillä synkronoitavaksi laitteiden välillä. Zoho Cliqin avulla voit edelleen jatkaa tiimikeskusteluja ja yhteistyötä liikkeellä ollessasi tekstin, äänen tai videon kautta Android- ja iOS-mobiilisovelluksilla.

Lataa: Zoho Cliq for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Holvi on Zohon turvallinen online-salasanojen hallintaohjelma, joka auttaa hallitsemaan kaikkia salasanojasi turvallisesti ja täyttämään ne automaattisesti tarvittaessa. Zoho Vault on yksi niistä parhaat budjettiyritysten salasananhallintaohjelmat joka tarjoaa vahvan salaussuojauksen. Se on kätevä tapa olla muistamatta kaikkia arvokkaita salasanojasi ja muistaa ne aina, kun sinun täytyy kirjautua sisään.

Zoho Vaultia tarjotaan kaikille, mukaan lukien yksilöille, ryhmille ja yrityksille. Luotettavat salasananhallintaominaisuudet sisältävät rajoittamattoman salasanan tallennustilan, suojauksen kojelaudan järjestelmänvalvojan ohjaimilla, saumattoman automaattisen täytön, kansioiden järjestämisen ja pilvisovellusten kertakirjautumisen. Lisäksi sovellus suorittaa kattavan tarkastuksen kaikkien arkaluonteisten salasanojen jäljittämiseksi ja tarjoaa visuaalisia raportteja toimenpiteitä varten.

Ladata: Zoho Vault for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Suojattu tietojen tallennus on yksi tärkeimmistä asioista mille tahansa organisaatiolle. Zoho WorkDrivea pidetään yhtenä turvallisista pilvitiedostovarastoista pienille yrityksille ja suurille organisaatioille. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten vankan suojauksen, synkronoinnin alustojen ja laitteiden välillä sekä yhteistyön tiimin jäsenten välillä.

Sinä ja joukkuetoverisi voitte helposti tallentaa, jakaa, järjestää ja hallita tiedostoja yhdelle alustalle saumattoman yhteistyön avulla. Sovellus on saatavana sekä työpöytä- että mobiilialustoille ja tarjoaa synkronointiominaisuudet.

Ladata: Zoho WorkDrive for Työpöytä | Android | iOS (Ilmainen kokeilu, tilaus saatavilla)

Zoho Calendar -sovellus on online-yrityskalenteri, jonka avulla voit helposti ajoittaa ja jakaa tapahtumia tiimisi jäsenten kanssa. Se on erityisen hyödyllistä, jos käytät muita Zohon tuottavuustyökaluja, koska se tarjoaa helpon pääsyn niihin kaikkiin yhdestä paikasta.

Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja ymmärrettävä, voit navigoida nopeasti hyvin laadittujen pikanäppäinten ja linkkien avulla. Voit myös luoda ryhmäkalentereita jaettavaksi muiden kanssa parantaaksesi käytettävyyttä ja tuottavuutta.

Zoho-kalenteri on yksi parhaat kalenterisovellukset jotka synkronoidaan kaikkien laitteiden välillä. Synkronoi kalenteritiedot -toiminnon avulla voit synkronoida kaikki tapahtumasi ja tietosi pöytäkoneen ja mobiililaitteiden välillä, jotta niitä on helppo käyttää. Voit myös tuoda tapahtumia muista kalentereista URL- tai ICS-tiedostojen avulla.

Ladata: Zoho-kalenteri Android | iOS (Vapaa)

Zoho-muistikirjaa pidetään joukossa parhaat ilmaiset muistiinpanovälineet joka on erittäin monipuolinen ja monikäyttöinen. Sovellus on saatavilla kaikille tärkeimmille alustoille, mukaan lukien Windows, Mac ja Linux. Voit myös ladata sovelluksen mobiililaitteillesi tehdäksesi muistiinpanoja liikkeellä ollessasi.

Voit helposti tehdä muistiinpanoja yhdellä laitteella Muistikirja-sovelluksella ja synkronoida pilveen. Voit jatkaa samoja muistiinpanoja eri laitteilla. Se tarjoaa erilaisia ​​muistiinpanokortteja, kuten tekstiä, tarkistuslistaa, ääntä, valokuvaa, tiedostoa, luonnosta ja älykorttia.

Voit myös jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa turvallisesti. Jos käytät jo muita Zohon tuottavuustyökaluja, Notebook voi olla erinomainen vaihtoehto muille muistiinpanosovelluksille, kuten Evernote.

Ladata: Zoho-muistikirja Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Tarjolla on joukko tehokkaita integroituja tuottavuustyökaluja ammattilaisille, pienyrityksille ja organisaatioille. Zoho Workspacen toimistoapuohjelmat auttavat parantamaan reaaliaikaista suorituskykyä ja tehokasta yhteistyötä.

Lisäksi nämä työkalut auttavat yksinkertaistamaan työtä, olipa kyseessä tapahtumien määrittäminen kalenterin avulla tai mukautetun tapahtuman luominen sähköpostitili, tehokkaan tekstinkäsittelyohjelman käyttäminen yhteistyöhön tai tehokkaaseen vuorovaikutukseen toisen tiimin kanssa jäsenet.

Jos etsit vaihtoehtoa Microsoft Workspacelle ja Google Workspace Suitelle, Zoho Workspacea kannattaa harkita useista syistä.