Onko sinulla vaikeuksia priorisoida tehtäviä tehokkaasti? Tässä on joitain peliä muuttavia sovelluksia, jotka hyödyntävät Eisenhower Matrixia optimaaliseen tehtävien organisointiin.
Tehtävien priorisointi ei ole helppoa. Usein voit työskennellä tehtävien parissa huomaamatta, että on tärkeämpiäkin asioita tehtävänä. Eisenhower Matrix on tehokas ajanhallintajärjestelmä, joka on nimetty entisen presidentin Dwight D. Eisenhower. Järjestelmä auttaa selkeyttämään prioriteettejasi, jolloin voit käsitellä tehtäväsi nopeasti ilman määräaikojen myöhästymistä.
Kun käytät tätä järjestelmää, sinun ei tarvitse miettiä kahdesti, kuinka voit parhaiten käsitellä tehtävälistasi. Tutustutaanpa Eisenhower Matrix -järjestelmään ja joihinkin mobiilisovelluksiin, jotka hyödyntävät tätä ominaisuutta tehtävien järjestämiseen.
Kuinka Eisenhower Matrix toimii?
Eisenhower Matrix perustuu tehtävien järjestämiseen 2x2-ruudukossa. Jokaista tehtävää mitataan kahdella muuttujalla: tärkeys ja kiireellisyys. Se, kuinka tärkeä ja kiireellinen tehtävä on, määrittää sen, mihin se matriisiin sijoitetaan.
Esimerkki tärkeästä ja kiireellisestä tehtävästä on huomenna erääntyvä määräaika. Tämä kuuluisi ylävasempaan neljännekseen. Kaikki tärkeät tehtävät eivät kuitenkaan ole kiireellisiä. Liikunta, henkilökohtainen kehitys ja verkostoituminen ovat kaikki esimerkkejä asioista, jotka ovat tärkeitä, mutta jotka eivät vaadi välitöntä huomiota.
Voit käyttää Eisenhower Matrixia mittaa tuottavuuttasi ja ymmärrä prioriteettisi. Se auttaa sinua myös välttämään valitettavan tilanteen, jossa sinulla on vähän aikaa työskennellä tärkeän asian parissa.
1. Dwight - ToDo Priority Matrix
Dwight - ToDo Priority Matrix on sovellus, joka käyttää älykkäästi Eisenhower Matrixia. Voit luoda tehtäviä yksitellen tai määrittää ne luetteloon. Kotisivulla näytetään, kuinka monta tehtävää on suoritettava kussakin neljänneksessä, sekä eriteltynä tehtävät niiden eräpäivän mukaan.
Tehtävän luomisen jälkeen se määrätään tehtävään Ruuhka– väliaikainen tallennusyksikkö tehtävien keräämiseen ennen niiden osoittamista neljännekseen. Tämä on kätevä nopeiden ideoiden kirjoittamiseen. Voit myös asettaa tehtävien eräpäiviä. Tehtävät, joissa on eräpäivä, lähetetään automaattisesti osoitteeseen Tänään, Huomenna, tai Jonain päivänä -välilehti.
Pääset jokaiseen kvadranttiin napauttamalla Eisenhower Matrix -kuvaketta kotisivun alareunassa. Jokaisella neljänneksellä on oma sivunsa, joten voit keskittyä yhteen luokkaan kerrallaan. Voit myös synkronoida Outlook-sähköpostisi ja merkitä ne tehtäviksi.
Ladata: Dwight - ToDo Priority Matrix for Android (ilmainen) | iOS ($3.99)
2. Prioriteettimatriisi
Priority Matrix tarjoaa monia tehokkaita ajanhallintatyökaluja sinulle ja tiimillesi. Voit lisätä muistiinpanoja tehtäviin ja resursseihin, mukaan lukien tiedostot ja URL-osoitteet. The Hälytykset -välilehti ilmoittaa sinulle, kun toinen jäsen mainitsee sinut tehtävässä, jotta voit olla organisoitunut tiimiisi.
Projektit ovat sovelluksen termi matriiseille. Pääset projekteihisi napauttamalla ruudukkokuvaketta kotisivun yläbannerissa. Jos yksi kvadrantti on liian täynnä, voit säätää matriisin kokoa uudelleen käyttämällä keskimmäistä nuolipainiketta.
Toinen erottuva ominaisuus on edistyneet suodatus- ja lajitteluvaihtoehdot. Voit suodattaa tehtäviä niiden eräpäivän ja määritettyjen tunnisteiden mukaan. On myös mahdollisuus lisätä mukautettuja suodattimia myöhempää käyttöä varten.
Ladata: Priority Matrix for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
3. Käsite
Notion on sovellus, jota monet ihmiset käyttävät monista vahvoista syistä. Yksi monista hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Notionissa rakentaa Eisenhower Matrixin.
Käsitys Eisenhower Matrix -malli on ilmainen resurssi, jonka voit ladata sen online-malligalleriasta ja käyttää helposti työtilassasi. Mallissa on kaksi vaihtoehtoa Eisenhower-matriisin katseluun: Pöytä näkymä ja hallitus näkymä.
Vuonna Taulukkonäkymä, voit mitata tehtäviesi prioriteettia käyttämällä kahta attribuuttia: Merkitys ja Kiireellisyys. Voit sitten käyttää Järjestellä mahdollisuus järjestää tehtäväsi uudelleen ja aloittaa kiireellisten ja tärkeiden tehtävien parissa. The hallitus view järjestää tehtäväsi ruudukkoon, jos pidät Eisenhower Matrixin alkuperäisestä ulkonäöstä.
Ladata: Käsite Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
4. Paranna elämääni
Jos sinulla on ylenpalttinen tehtävälista etkä tiedä, miten sitä hallinnoidaan, tämä sovellus auttaa sinua asettamaan prioriteetit takaisin järjestykseen. Improve My Life jakaa elämäsi kahdeksaan ensisijaiseen kategoriaan, mukaan lukien itsensä kehittäminen, terveys ja ihmiset, joten voit luoda henkilökohtaisen kehityssuunnitelman ihanteellista elämääsi varten.
Jokaisessa uudessa tehtävässä voit valita, mihin kahdeksasta segmentistä se kuuluu, ja merkitä sen tärkeys- ja kiireellisyyden arvon. Löydät Eisenhower Matrix -ominaisuuden napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta päästäksesi sivupalkkiin.
Improve My Life tarjoaa myös älykkään avustajan, joka tarjoaa näkemyksiä nykyisen ajanhallintanäkymäsi perusteella. Tämä tekee Improve My Life -sovelluksesta ihanteellisen ensimmäiselle sovellukselle, jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Eisenhower-matriisia.
Ladata: Paranna elämääni varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
5. Miro
Miro on edistynyt muistiinpanotaulusovellus, jota voit käyttää henkilökohtaiseen tai työkäyttöön. Miro tarjoaa joustavan tavan lisätä muistiinpanoja matriisiin. Voit lisätä muistiinpanoja tekstinä kirjoittamalla Ttai voit lisätä muistilappuja napauttamalla N.
Aloita kirjautumalla sisään tai luomalla ilmainen tili ja lataamalla sitten Eisenhower Matrix -malli. Miron äärettömän kanvaskoon avulla voit suunnitella matriisi ja muuttaa sen kokoa sinulle parhaiten sopivaksi. Mukana on myös älykkäitä eleohjaimia, joiden avulla voit lähentää ja loitontaa yhdellä sormella.
Lisämukauttamista varten voit lisätä tunnisteita matriisi jokaiseen muistiinpanoon. Siellä on myös a Chat ominaisuus, jos haluat keskustella Eisenhower Matrixin osista tiimisi kanssa, kuten tehtävien parhaasta käsittelystä.
Ladata: Miro puolesta Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
6. TickTick
TickTick on laajalti käytetty tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit pitää prioriteettisi kärjessä. Sovellus sisältää vaikuttavan valikoiman tuottavuuttasi parantavia ominaisuuksia, mukaan lukien a Pomodoro ajastin, tapaseuranta ja viime aikoina Eisenhower Matrix -malli.
Pääset Eisenhower Matrix -ominaisuuteen siirtymällä osoitteeseen asetukset, napauta Välilehtipalkkija valitse sitten Eisenhower Matrix lisätäksesi sen navigointipalkkiin. Ominaisuuden sivulla voit tarkastella ja luoda tehtäviä matriisin jokaiselle neljännekselle. Voit myös käyttää TickTickin prioriteettitunnisteita lisätäksesi tehtäviä matriisiin ilman, että sinun tarvitsee navigoida niihin.
TickTick käyttää Eisenhower Matrixia saumattomasti, joten voit parantaa ajanhallintataitojasi. Lisäkosketuksen saamiseksi voit muokata kvadranttien sijaintia napauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Hallitse ajanhallintaa Eisenhower-matriisin avulla
Voit käyttää Eisenhower Matrixia melkein missä tahansa skenaariossa. Suunnitteletpa sitten matkaa, uuden työn aloittamista tai opiskelijaa, jolla on paljon luokkatöitä suoritettavana, Eisenhower Matrix auttaa sinua suorittamaan tehtävät mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Kokeile tätä ajanhallintajärjestelmää, niin voit käyttää enemmän aikaa tärkeimpiin asioihin ja vähentää pienempiin tehtäviin kuluvaa aikaa.