Kokeile ChatGPT: tä seuraavassa virtuaalisessa kokouksessasi ja katso, säästääkö se energiaa ja aikaa.
Kehittyneet tekoälytyökalut, kuten ChatGPT, voivat auttaa järjestämään ja valmistautumaan virtuaaliseen kokoukseen. Mutta miksi lopettaa valmisteluvaiheessa? Voit pitää tämän tekoälyn kielimallin auki sivussa koko kokouksen ajan, jotta voit esittää kysymyksiä ja keksiä uusia ideoita.
ChatGPT voi jopa auttaa kokouksen jälkeisissä tehtävissä ja virtaviivaistaa asioita tulevia kokouksia varten. Katsotaanpa eri tapoja, joilla voit hyödyntää ChatGPT: n kielimallia seuraavaa virtuaalista tiimikokousta varten:
1. Odota kysymyksiä etukäteen
Virtuaalikokouksessa oleminen voi olla fyysistä stressaavaa, koska vuorovaikutus on rajallista. Et myöskään voi helposti lukea muiden kehonkieltä. Joten kun joku kysyy kysymyksen, jota et odottanut, koko esityksesi voi mennä raiteilta.
Onneksi ChatGPT on täydellinen työkalu useimpien virtuaalikokouksen aikana saatavien kysymysten ennakoimiseen. Sinun tarvitsee vain antaa tarvittavat tiedot, kuten kokouksen asialista, roolisi ja keskustelunaiheet.
Kun olet antanut nämä tiedot, pyydä ChatGPT: tä luomaan luettelo kysymyksistä, joita osallistujat saattavat kysyä virtuaalisen istunnon aikana. Kielimalli voi jopa tarjota vastauksia näihin mahdollisiin kysymyksiin.
Vaikka nämä vastaukset eivät ehkä ole parhaita, ne voivat toimia loistavana lähtökohtana valmistautuessasi. Kun kysymykset ja mahdolliset vastaukset ovat käsissäsi, voit järjestellä niitä tarkemmin missä tahansa muistiinpanosovelluksessa.
2. Aivoriihi Ideat
ChatGPT: tä voidaan käyttää myös ideoiden pohtimiseen virtuaalisen kokouksen aikana. Voit esimerkiksi avata tekoälyn toisessa ikkunassa ja pyytää sitä antamaan intuitiivisia ehdotuksia keskustelun kohteena olevista aiheista. Nämä ideat voidaan sitten välittää kokouksen jäsenille, ja jokainen voi keskustella niiden elinkelpoisuudesta.
ChatGPT voi auttaa tarjoamaan uuden näkökulman, joka voi ratkaista ongelman tehokkaammin. Se voi myös tarjota tiimillesi hyvän lähtökohdan uusien omien ideoiden keksimiseen. Voit virtaviivaistaa tätä prosessia pyytää ChatGPT: ltä uusia ideoita käyttämällä ääntäsi ChatGPT: n ohjaamiseen.
3. Tee yhteenveto kokouksen pöytäkirjasta
Intuitiivinen ja aikaa säästävä tapa käyttää ChatGPT: tä online-istunnossa on antaa se tehdä yhteenveto kokouksen pöytäkirjasta. Sinun tarvitsee vain toimittaa transkriptio ja pyytää ChatGPT: tä tekemään siitä yhteenveto valitsemallasi sanamäärällä.
AI-chatbot luo sitten yksityiskohtaisen yhteenvedon, jonka avulla voit nähdä nopeasti, mitä virtuaalikokouksissa keskusteltiin. Voit jopa pyytää sitä luettelemaan tärkeät osoittimet luettelomerkein, jotta ne ovat helposti luettavissa.
Koska kokous pidetään verkossa, se voidaan tallentaa. Voit sitten käyttää sovellusta, kuten Rev litteroidaksesi äänitiedostot. Jos transkriptio on PDF-muodossa, ei ole syytä huoleen. On useita tapoja antaa ChatGPT: n lukea PDF-tiedostoja yhtä hyvin.
4. Päätä seuraava toimintatapa
Olennainen osa kokouspöytäkirjaa on kirjata ylös kaikki jatkotoimenpiteet lopussa. Tämä auttaa selventämään, mitä on tehtävä seuraavaksi, ja ehkäisee väärinkäsityksiä. Jälleen ChatGPT voi auttaa sinua tässä näppäintä painamalla.
Kysy kielimallilta, mikä on seuraava toimintatapa kokouksesi transkription perusteella. Toimita sitten AI-chatbotille kokouksen transkriptio, ja ChatGPT luettelee kaikki jatkotoimenpiteet.
ChatGPT on täydellinen avustaja virtuaalikokouksillesi
ChatGPT voi tehdä kokouksistasi tuottavampia. Se voi auttaa sinua ennakoimaan kysymyksiä etukäteen, pohtimaan uusia ideoita ja saamaan yhteenvedon kokouksen transkriptiosta. Tämän kielimallin avulla voidaan myös kartoittaa, miten tiimisi tulisi tehdä kokouksen jälkeen.
Joten ensi kerralla, olitpa sitten isännöimässä virtuaalista kokousta Google Meetissä tai Zoomissa, muista käyttää ChatGPT: tä säästääksesi aikaa ja auttaaksesi sinua jokaisessa vaiheessa.
