Jos haluat helpottaa PowerPoint-esityksen jakamista ja tallentamista, muunna se PDF-tiedostoksi. Toimi näin.

Saatat haluta muuntaa PowerPoint (PPT) -esityksen PDF-tiedostoksi monista syistä. Ehkä sinun täytyy jakaa diojasi muiden kanssa, joilla ei ole PowerPointia asennettuna tai haluat varmistaa, että esityksesi säilyttää rakenteensa ja muotoilunsa kaikkialla hallitus.

Tai ehkä etsit tapaa suojata sisältöäsi ja hallita sitä, kuka voi käyttää tai muokata sitä. Oli syy mikä tahansa, PowerPoint-esityksen muuntaminen PDF-tiedostoksi ilman kolmannen osapuolen sovellusta on helppoa. Sukeltakaamme sisään!

1. Vientivaihtoehto

Napsauta ensin Tiedosto -välilehti päävalikossa.

Napsauta sitten Viedä varmista vasemmassa sivupalkissa Luo PDF/XPS-asiakirja on valittuna ja napsauta sitten Luo PDF/XPS.

Voit napsauttaa näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa Vaihtoehdot muokataksesi lopullisen PDF-dokumentin ulkoasua.

The Alue Asetukset-ruudun osiossa voit määrittää tietyt diat, jotka haluat lisätä PDF-tiedostoon. Oletuksena, Kaikki on valittu sisällyttämään kaikki PDF-dokumentin diat.

instagram viewer

Voit muuttaa tämän muotoon Nykyinen dia tallentaaksesi vain nykyisen dianäkymäsi, Diat määrittääksesi dian alueen, tai Valinta tallentaaksesi tietyt valitsemasi diat.

Voit myös tallentaa tiettyjä dioja pitämällä Ctrl -näppäintä ja valitse lisättävät diat (vasemman palkin diojen pikkukuvista) ennen kuin siirryt Vie-vaihtoehtoon.

The Julkaise vaihtoehdot voit valita diojen ulkoasun PDF-tiedostossa. Voit valita julkaisun seuraavasti:

  • Diat (oletus): Jokainen dia näkyy sivuna omana.
  • Monisteet: Aseta useita dioja yhdelle sivulle.
  • Muistiinpanot sivut: Sisällytä teksti kunkin dian alla olevaan muistiinpano-osioon.
  • Ääriviivanäkymä: Pura tekstiä dioista ja esitä ne ääriviivattuna.

Voit myös sisällyttää piilotettuja dioja, kehystää kaikki diat ja sisällyttää kommentteja PDF-dokumenttiin. Kun olet valmis, napsauta OK.

Voit valita Optimoi varten standardi (parempi laatu ja suurempi tiedostokoko) tai vähimmäiskoko (hieman huonompi laatu ja pienempi koko). Määritä sitten PDF-tiedoston tallennuspaikka (esim. työpöytä), anna tiedoston nimi ja napsauta Julkaista.

2. Tallenna nimellä -vaihtoehto

Vientivaihtoehdon käyttämisen sijaan voit käyttää Tallenna nimellä -komentoa. Siirry ensin kohtaan Tiedosto -välilehti. Valitse sitten Tallenna nimellä kirjoita tiedoston nimi vasemmasta sivupalkista ja valitse PDF tiedostotyypiksi ja napsauta Selaa valitaksesi tiedoston tallennuspaikan.

Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit määrittää PDF-asetukset Asetukset-ruudun avulla (kuten teimme aiemmin Vienti-osiossa).

Sen sijaan, että navigoit Tallenna nimellä -osioon, voit painaa Ctrl+Shift+S näppäimistöltä avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan suoraan.

3. Tulostusvaihtoehto

Toinen tapa tallentaa PPT PDF-muodossa on käyttää Tulosta-vaihtoehtoa. Navigoi kohtaan Tiedosto -välilehti ja valitse Tulosta vasemmasta sivupalkista. Vaihtoehtoisesti voit vain lyödä Ctrl+P näppäimistölläsi.

Alla asetukset ryhmässä voit määrittää diojen asettelun (asetukseksi Full Page Slides oletuksena) ja valitse myös lopulliseen PDF-dokumenttiin sisällytettävät diat (asetettu Tulosta kaikki diat oletuksena).

Nämä asetukset ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin ne, jotka ovat saatavilla Asetukset-ruudussa, jota tarkastelimme edellisissä menetelmissä. Ainoa ero on, että tämä menetelmä antaa sinulle esikatselun lopullisesta tuloksesta.

Aseta tulostin asentoon Microsoft Print PDF ja napsauta Tulosta.

Kirjoita näkyviin tulevaan valintaikkunaan tiedoston nimi, määritä sen tallennuspaikka ja napsauta Tallentaa.

4. Sähköposti liitteenä

Tämän viimeisen menetelmän avulla voit lähettää PPT: n suoraan sähköpostitse PDF-muodossa yhdellä napsautuksella. Mutta ensin meidän on lisättävä tämä komento Quick Access -työkalupalkkiin.

Napsauta siis alanuoli pikatyökaluriviltä ja valitse Lisää komentoja avattavasta valikosta.

Varmista Kaikki komennot on valittu. Valitse sitten Sähköposti PDF-liitteenä napsauta komentoluettelosta Lisätä, sitten OK.

Nyt kun sinulla on Sähköposti PDF-liitteenä -komento pikatyökalurivillä, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä liittääksesi PPT-tiedoston PDF-tiedostona uuteen sähköpostiin.

Outlook-tilisi avautuu automaattisesti diapaketin liitteenä olevan PDF-version kanssa. Nyt sinun tarvitsee vain lisätä osoitteet, joihin haluat lähettää tiedoston, lisätä viesti ja painaa Lähettää.

PPT-tiedoston muuntamisen rajoitukset PDF-muotoon

PPT: n muuntaminen PDF-muotoon on yksi tapa pienennä PowerPoint-esityksen tiedostokokoa. Siihen tulee kuitenkin rajoituksensa.

Kaikki siirtymät ja hienoja animaatioita, jotka olet lisännyt esitykseen ei käytetä PDF-dokumenttiin. Lisäksi sisältö, joka on dian kehyksen ulkopuolella, ei näy lopullisessa PDF-dokumentissa. Varmista siis, että kaikki asiaankuuluva sisältö, jonka haluat PDF-tiedostoon, on diakehyksessä.

Muunna PPT: stä PDF: ksi kuin ammattilainen

Jos olet päässyt tähän pisteeseen, sinun pitäisi pystyä muuttamaan PPT-tiedostosi helposti ja varmasti PDF-tiedostoiksi. Tarvitsitpa sitten yhteistyötä kollegoiden kanssa, jaa diojasi asiakkaille tai arkistoi työsi tulevaa tarvetta varten, PDF-muoto varmistaa yhteensopivuuden ja käytettävyyden eri alustoilla ja laitteet.

Voit myös muuntaa PowerPoint-esityksen Google Slidesiksi saadaksesi molemmista maailmoista parhaat puolet.