Tehosta työnkulkuasi kommentoimalla suoraan Asana-tehtävässäsi jaettuja kuvia ja PDF-tiedostoja. Toimi näin.
Yhteistyö on tärkeä osa onnistunutta tiimityötä. Asana tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tehostavat yhteistyötä ja viestintää tiimisi jäsenten välillä, mukaan lukien mahdollisuus kommentoida liitteitä ja tiedostoja, kuten kuvia ja PDF-tiedostoja.
Tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan ominaisuuden avulla yhteistyökumppanit voivat tarjota näkemyksiään ja jakaa ideoita osoittamalla liitteiden tiettyjä osia. Katsotaanpa, kuinka voit hyödyntää sitä yhteistyön ja tiimisi tuottavuuden parantamiseksi.
Mitä on todistelu?
Oikoluku tarkoittaa yhteistyöprosessia, jossa tarkastellaan ja annetaan palautetta eri liitteistä, kuten kuvista ja PDF-tiedostoista. Sinä pystyt lisää joukkuetovereita Asanaan jotta he voivat jakaa ideoitaan ja ehdotuksiaan kommenttien kautta.
Todistaminen eliminoi pitkien sähköpostien vaihdon uupumisen tai tarpeen käyttää useita ulkoisia työkaluja luomalla keskitetyn keskuksen palautteen ja keskustelujen kohdistamiseen. Tämä on myös erinomainen ominaisuus aikaherkissä tehtävissä, kuten projekteissa, joiden kanssa käytät
Asanan ajanseurantaominaisuudet.- Avaa mikä tahansa tehtävä, jossa on kuva tai PDF-liite, ja vieritä alaspäin, kunnes näet liitteen näytölläsi.
- Napsauta liitettä, johon haluat lisätä kommentin.
- Klikkaa Lisää palautetta näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauta tiettyä kuvan osaa määrittääksesi ehdotuksesi.
Loppuosa prosessista on täsmälleen sama kuin työnkulku, jota käytetään minkä tahansa Asanan tehtävien luomiseen ja määrittämiseen.
Kuinka tarkastella palautetta
Kun palaat päätehtävään lisättyään ehdotuksen liitteeseen, näet ehdotuksen luotuna alitehtävänä. Voit tarkastella ehdotuksia seuraavasti:
- Napsauta vastaavaa päätehtävää ja vieritä alaspäin alatehtäviin nähdäksesi kaikki ehdotukset, jotka on muutettu alitehtäväksi.
- Klikkaa Kommentti -kuvaketta vastaavan alitehtävän oikealla puolella nähdäksesi ehdotusten kuvauksen.
Voit myös lisätä yhteiskäyttäjiä tai tehdä muutoksia alitehtävään, kuten kaikkiin muihinkin Asana-tehtäviin.
Tee tehokkaampaa yhteistyötä Asanassa
Asana on tehokas työkalu, joka helpottaa yhteistyötä ja projektinhallintaa. Kun pystyt kommentoimaan liitteitä suoraan, tiimisi voi työskennellä yhdessä tehokkaammin ja tehokkaammin.
Asanan tarkistusominaisuus auttaa virtaviivaistamaan palauteprosessia, jolloin kaikkien osallistujien on helppo pysyä samalla sivulla.
