Jos olet jumissa useiden sähköpostien kanssa samalta lähettäjältä, saatat etsiä nopeampaa tapaa poistaa ne kaikki. Näin voit tehdä Gmailissa.
Onko sinulla liian monta turhaa sähköpostiviestiä samalta lähettäjältä? Onko sinulla vaikeuksia poistaa sähköpostit ennen kuin postilaatikkosi täyttyy taas? Vaikka poistaisit ne manuaalisesti muutaman kerran päivässä, on mahdollista, ettet pysy perässä.
Onneksi, jos haluat tyhjentää postilaatikkosi, voit itse asiassa poistaa kaikki sähköpostit yhdeltä lähettäjältä Gmailissa. Opastamme kolme tapaa valita ja poistaa sähköpostit tietyltä lähettäjältä. Kokeile jokaista ja tarkista, mikä sopii sinulle parhaiten.
1. Valitse kaikki sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä
Tämä saattaa olla helpoin ratkaisu, jos haluat poistaa jokaisen sähköpostin tietyltä lähettäjältä. Siirry Saapuneet-kansioon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin sähköpostiviestistä, jonka olet saanut tältä usein lähettäjältä. Ei haittaa, oletko jo lukenut sähköpostin. Valitse sitten pikavalikosta Etsi sähköpostit lähettäjältä.
Gmail kokoaa nyt luettelon kaikista lähettäjältä vastaanotetuista sähköposteista. Voit katsoa nopeasti ja päättää, haluatko säilyttää osan niistä vai poistaa ne kaikki. Jos haluat poistaa kaikki sähköpostit, tarkista Valitse vaihtoehto sijoitetaan lähettäjän nimen yläpuolelle. Napsauta sitten Poistaa -painiketta.
Oletuksena Gmail näyttää vain sähköpostit, jotka ovat Saapuneet-kansiossa. Jos haluat poistaa saman lähettäjän sähköpostit roskapostikansiostasi, vieritä sivun alaosaan ja napsauta Katso lisää.
2. Käytä hakuoperaattoria löytääksesi sähköpostit
Toinen nopea tapa löytää jokainen tietystä tilistä saamasi sähköposti on käyttää hakuoperaattoria. Tässä tapauksessa alkaen operaattori auttaa sinua hakemaan haluamasi sähköpostit.
Kirjoita Gmailissa lähettäjä: Lähettäjän nimi ja napsauta Tulla sisään. Näet luettelon kaikista lähettäjältä koskaan saamistasi sähköpostiviesteistä.
Voit poistaa ne tarkistamalla Valitse laatikko ja napsauta Poistaa. Jos sähköposteja on paljon ja haluat poistaa ne kaikki, napsauta Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut.
On olemassa muutamia temppuja, jotka tehostavat hakua. Voit esimerkiksi yhdistää kaksi hakuoperaattoria. Oletetaan, että sinun on tarkistettava jokainen lukematon sähköposti. Tässä tapauksessa napsauta Haku-kenttää ja kirjoita lähettäjä: lähettäjän tunniste: lukematon.
Voit jopa käyttää luomaasi tunnistetta sähköpostisi lajitteluun. Prosessi on vielä tehokkaampi, jos Gmail merkitsee sähköpostisi automaattisesti.
3. Poista kaikki sähköpostit suodattimen avulla
Jos tarvitset lisää ehtoja valitaksesi, minkä sähköpostin haluat poistaa, sinun tulee käyttää suodatinta. Tällä tavalla voit nopeasti tunnistaa sähköpostit aiheen, tiettyjen sanojen tai sen mukaan, onko niissä liitteitä vai ei.
- Valitse yksi sähköpostiviesteistä, jotka haluat poistaa.
- Klikkaa kolmipiste -kuvaketta sivun yläreunassa ja valitse Suodata tällaiset viestit.
- Aseta ponnahdusikkunassa lisää ehtoja sähköpostien suodattamiseksi.
- Kun olet valmis, napsauta Hae.
- Valitse koko luettelo ja napsauta Poistaa.
Jos haluat helpottaa elämääsi, sinun tulee perustaa pysyvä suodatin. Voit tehdä tämän suorittamalla yllä olevat ohjeet ja valitsemalla vaiheessa 4 Luo suodatin. Valitse sitten seuraavassa ikkunassa, mitä Gmailin tulee tehdä, kun saat sähköpostin valitulta lähettäjältä.
Voit arkistoida ne, merkitä ne luetuiksi tai liittää tunnisteen muun muassa. Jos haluat pitää niitä silmällä ja hallita niitä helposti, suosittelemme käyttämään jotakin olemassa olevista tarroistasi. Voit myös määrittää uuden tunnisteen postilaatikon hallintaa helpottamaan.
Jos et pysty järjestämään postilaatikkoasi useiden suodattimien asettamisen jälkeen, voit aina aloittaa alusta ja poistaa kaikki sähköpostit Gmailista.
Tyhjennä Gmail-postilaatikkosi nopeasti
Toivottavasti postilaatikkosi ei ole niin sekava kuin ennen. Yllä olevien temppujen avulla voit helposti poistaa sähköpostit, jotka ovat kaikkialla postilaatikossasi. Jos olet jatkuvasti hämmentynyt sähköpostisi avaamisessa, on olemassa muutamia selainlaajennuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua.
