Kuinka virtaviivaistat työnkulkuasi Asana-säännöillä

Asanassa on monia ominaisuuksia työnkulkusi optimoimiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi. Yksi tällainen tehokas ominaisuus on Asana Rules -toiminto, jonka avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä ja säästää aikaa.

Asana Rulesin avulla voit virtaviivaistaa työnkulkuasi määrittämällä laukaisuihin perustuvia automaattisia toimintoja, vähentämällä manuaalista työtä ja poistamalla toistuvien tehtävien tarpeen. Joten näin voit hyödyntää Asanan Rules-toimintoa tuottavuuden lisäämiseksi ja keskittymiseksi tärkeimpään.

Mikä on Asana-sääntö?

Asana Rules on tehokas automaatioominaisuus, jonka avulla voit asettaa laukaisimia ja vastaavia toimia projekteissasi olevien tehtävien automatisoimiseksi. Näiden ehdollisten laukaisimien ja toimintojen määrittäminen säännöillä eliminoi toistuvan manuaalisen työn ja varmistaa, että tietyt toiminnot suoritetaan automaattisesti.

Asana-sääntöjen avulla voit virtaviivaistaa työnkulkusi eri puolia, kuten tehtävien määrittämistä, määräpäivien päivittämistä, ilmoitusten lähettämistä, yhteiskäyttäjien lisäämistä ja paljon muuta. Voit esimerkiksi luoda säännön, jolla voit automaattisesti

lisää tiimin jäsen Asana-projektiisi kun tehtävän tila päivitetään. Voit myös määrittää säännön, joka ilmoittaa tiimin jäsenelle, kun tehtävä on pian tai myöhässä. Näiden rutiinitoimintojen automatisointi säästää aikaa, vähentää inhimillisiä virheitä ja ylläpitää johdonmukaisuutta projekteissasi.

Asana Rules on saatavilla vain Asana's Premium -sopimuksessa ja sitä uudemmissa. Vertaa ominaisuuksia välillä Asanan ilmainen suunnitelma vs. Premium suunnitelma selvittääksesi, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Kuinka luoda asana-sääntö

1. Avaa projekti, johon haluat luoda säännön, ja napsauta Mukauta -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Alla Sääntö osio, napsauta + Lisää sääntö.

Näytöllesi tulee ponnahdusikkuna, jossa on laaja valikoima valmiita sääntöjä, jotka auttavat sinua automatisointiprosessissa. Nämä ennalta määritetyt säännöt on jaettu kahteen luokkaan:

1. Perustuu toimintaasi Asanassa
2. Perustuu Asana-integraatiotyökaluihin

Kuinka luoda mukautettu asana-sääntö

Luomalla mukautetun säännön Asanassa voit asettaa ehdollisia laukaisimia ja toimintoja omien tarpeidesi mukaan. Lisäksi voit halutessasi soveltaa näitä sääntöjä myös alitehtäviin. Voit luoda oman mukautetun säännön tyhjästä seuraavasti:

1. Klikkaa Luodamukautettu sääntö (ensimmäinen vaihtoehto ponnahdusikkunassa)
2. Klikkaa + Lisää laukaisin asettaaksesi ehdon toiminnon aloittamiselle ja valitaksesi triggerin luettelosta.
3. Klikkaa + Lisää toiminto määrittääksesi toiminnon, jonka pitäisi tapahtua ehdon täyttyessä, ja valitaksesi toiminnon luettelosta.

Asana-säännön muokkaaminen tai poistaminen

Asanan joustavuuden ansiosta voit muuttaa projektejasi tien päällä. Voit helposti Käytä Asanaa seurataksesi edistymistäsi ja saavuttaaksesi tavoitteesi samalla kun teet tarvittavat projektipäivitykset ja muutokset.

Säännön muokkaaminen tai poistaminen on yhtä helppoa kuin säännön luominen. Voit tehdä sen seuraavilla vaiheilla:

1. Klikkaa Mukauta -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse mikä tahansa sääntö luettelosta.
2. Napsauta laukaisinta tai toimintopainikkeita ja muuta ehtoja muokataksesi sääntöä.
3. Jos haluat poistaa säännön kokonaan, napsauta Poista sääntö ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa.

Kuinka asettaa osiopohjaisia ​​sääntöjä Asanassa

Asana tarjoaa erilaisia ​​näkymiä, joiden avulla voit hallita ja manipuloida projektitoimintaasi. Jokainen näkymä tarjoaa tietoa eri, mutta järjestetyssä tyylissä. Voit vaihtaa eri näkymien välillä milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa tietoihisi.

Asana antaa sinun myös luoda sääntöjä yksittäisille osiolle, jotka auttavat sinua tietyssä automaatiossa. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Vaihda kohtaan hallitus näkymä.
2. Napsauta ellipsikuvaketta (kolme pistettä) haluamasi osion oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse Lisää sääntö osioon.

Hallitse tapaasi parempaan tuottavuuteen

Automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja määrittämällä mukautettuja sääntöjä voit keskittyä työsi kriittisempiin ja strategisempiin puoliin. Asana-sääntöjen avulla voit virtaviivaistaa työnkulkuasi, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa johdonmukaisuuden projekteissasi.