Tässä on mitä tehdä, jos käsitys tuntuu ylivoimaiselta

Notionin korkea räätälöintiaste tekee siitä yhden parhaista saatavilla olevista tuottavuusohjelmistoista, mutta se voi myös saada sen tuntumaan ylivoimaiselta. Mahdollisuuksien valtavan määrän ansiosta voit seurata sillä melkein mitä tahansa – tai ei mitään, jos et osaa päättää, mitä sillä tehdä.

Et ole yksin, jos huomaat Notionin uuvuttavan. Joten mitä voit tehdä? Jatka lukemista saadaksesi ehdotuksia siitä, kuinka päästä yli alkuperäisen ylikuormituksen.

Ota selvää suunnitelmasta

Uuden sovelluksen tai ohjelmiston innostukseen on helppo innostua, kun tutkit sen tarjoamia mahdollisuuksia ja ratkaisuja. Mutta sen sijaan, että annat ohjelmiston opastaa sinua, saat paremman käsityksen siitä, mitä haluat tehdä sillä, jos ajattelet ongelmaa, jonka haluat korjata.

Onko sinulla tiettyjä aloja, joilla sinulla on vaikeuksia pysyä järjestyksessä? Haluatko vaihtaa nykyisen ohjelmiston tai järjestelmän?

Ajattele, kuinka käsittelet näitä asioita nyt ja miltä ne näyttävät Notionissa. Tällä tavalla et todennäköisesti eksy siitä, mitä tarvitset, ja päädyt saamaan enemmän sitä, mitä haluat. Toinen suunnitelman luomisen etu on, että on vähemmän todennäköistä, että täytät työtilaasi lisäominaisuuksilla.

Rajoita lohkojasi ja sivujasi

Se, että voit tehdä melkein mitä tahansa Notionissa, ei tarkoita, että sinun pitäisi. Tietysti jotkut asiat, joita voit tehdä sillä, voivat tuntua houkuttelevilta – tottumuksenseurantalaitteet, lukulistat, henkilökohtaiset CRM: t ja paljon muuta. Mutta tärkeintä on kysyä itseltäsi, ovatko nämä toteuttamiskelpoisia ratkaisuja vai vain lisäyksiä.

Käsitettä käytettäessä vähemmän on varmasti enemmän. On parempi säilyttää laiha, tarkoituksellinen työtila, jossa käytät jokaista lohkoa ja sivua, kuin paisunutta, jossa käyttämättömät elementit estävät.

Tarkastele nykyisiä järjestelmiäsi ja ohjelmistojasi työtilan sotkumisen estämiseksi. Käytä sitä, mikä toimii, rakentaaksesi tarvitsemasi Notionissa aloittaen olennaisesta ja lisäämällä tietokantojesi tai sivuihisi tarpeen mukaan. Jos haluat aloittaa alusta tai sinulla ei ole järjestelmää, käytä malleja ja opetusohjelmia, jotka auttavat sinua oppimaan työskennellessäsi.

Aloita käsitemalleista ja opetusohjelmista

Kun olet miettinyt nykyisiä järjestelmiäsi ja tehnyt suunnitelman, etsi Notion-malleja ja opetusohjelmia, joiden avulla voit rakentaa tarvitsemasi. Notion tarjoaa runsaasti malleja suoraan ohjelmistossa, jotka ovat saatavilla yhdellä napin painalluksella ja joita voit muokata tarpeidesi mukaan.

Sen tehtäväluettelomalli on erinomainen esimerkki. Se käyttää minimaalista tietokantaa tarkistuslistasarakkeella, joka auttaa sinua pysymään tehtäviesi kärjessä. Jos työskentelet yksin ja haluat päästä eroon Valtuutettu sarake, napsauta sen otsikkoa ja valitse Poista omaisuus valikosta. Jos haluat lisätä prioriteettisarakkeen, napsauta tietokannan oikeassa yläkulmassa olevaa lisäyssymbolia ja valitse Valitse luettelosta ja napsauta alla olevia soluja aloittaaksesi vaihtoehtojen lisäämisen.

Sivujen ja tietokantojen mukauttaminen Notionissa on helppoa, kun olet oppinut siitä, ja Notion tarjoaa verkkosivustollaan runsaasti resursseja, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun. Lisäksi voit löytää ne monista muista paikoista Internetissä, mukaan lukien Käsiteaiheita täällä MUO: ssa. Mutta tietysti, koska Notionissa voi tehdä niin monia asioita, on vaikea valita, mistä aloittaa. Joten, miten voit?

Valitse aloituspaikka käsitteestä

Mitä työskentelet juuri nyt? Onko sinulla projekti, jota haluaisit todella kartoittaa, tehtävälistaa, jonka haluaisit järjestää, muistiinpanoja, jotka sinun on kirjoitettava, tai ideoita, jotka sinun pitäisi saada ulos? Aloita siitä.

Sen ei tarvitse olla täydellinen tai tarkka alussa. Kuvittele miltä haluat sen näyttävän, etsi malleja tai opetusohjelmia, jotka auttavat sinua pääsemään perille, ja mukauta sitä samalla kun menet.

Jos rajoitat itsesi nykyiseen projektiin tai ratkaistavaan ongelmaan, sinulla on todennäköisesti jo ideat ja tiedot, joita tarvitset liikkeellelähtöön. Mutta jos olet edelleen hämmentynyt ja se haittaa edistymistäsi, voi olla aika tutkia muita vaihtoehtoja.

Tutustu käsitevaihtoehtoihin

Saattaa käydä ilmi, että käsite ei vain ole sinun juttusi. Muistiinpanojen tuottavuusohjelmisto ei ole kaikille. Mutta voit löytää monia erinomaisia ​​vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja tuottavana. Tässä on lyhyt luettelo, joka auttaa sinua pääsemään alkuun:

• ClickUp-Tämä ohjelmisto vaatii vähemmän luovuutta ja pystyy käsittelemään suuria projekteja. Se on enemmänkin valmis ratkaisu, jossa on yksinkertaisia ​​malleja ja hieman mukauttamistilaa.
• Google Keep-on nopea, visuaalinen paikka muistiinpanojen kirjoittamiseen ja järjestämiseen. Kun vertaa Google Keep to Notion, huomaat varmasti kokoeron, mutta jos jälkimmäinen on mielestäsi ylivoimainen, se voi tarkoittaa, että ohuempi muistiinpanosovellus on tutustumisen arvoinen.
• Google Sheets– Jos pidät Notionin mukauttamisesta, mutta se on silti mielestäsi liikaa, voit kokeilla projektisi suunnittelua Google Sheetsissä. Vaikka ensimmäinen asia, joka tulee usein mieleen, on kirjanpito, niitä on monia käytännöllisiä tapoja käyttää Google Sheetsia.
• Muistilistasovellukset– Et tarvitse sivuja ja tietokantoja asioiden hoitamiseen. Joskus tarvitset vain luotettavan tarkistuslistasovelluksen – jota ei aina ole jo puhelimessasi. Kun vertaamalla sovelluksia, kuten Apple Reminders, Google Keep ja Microsoft To Do, ne näyttävät todennäköisesti kaikki ensi silmäyksellä samalta, mutta jokainen tarjoaa jotain ainutlaatuista, joka voi tehdä siitä sinulle sopivan. Tee tutkimusta, niin saatat löytää yksinkertaisen mutta tehokkaan ratkaisun pienin askelin.

Käsite: Rakastatko vai jätä se?

Ei ole harvinaista, että käsite on ylivoimainen. Suuri osa siitä johtuu sen valtavasta koosta ja sen laajoista mukautusmahdollisuuksista. Avain siitä selviämiseen on tietää, mitä haluat saada siitä irti ja välttää houkutusta poiketa siitä hauskoilta näyttävillä malleilla ja kevytmielisillä ratkaisuilla.

Silti käsite ei sovi kaikille. Jos huomaat, että et pääse oppimiskäyrän pidemmälle tai haluat yksinkertaisesti yksinkertaisemman sovelluksen tai ohjelmiston, siellä on paljon muita vaihtoehtoja.