OneDrive on kätevä verkkotallennukseen, mutta tiesitkö, että se voi tallentaa tietosi myös paikallisesti? Näin voit tehdä sen.

Vaikka OneDrive on tehnyt nimeä online-pilvitallennustilalle, monet ihmiset eivät ole tietoisia sen offline-tiedostojen tallennuskapasiteeteista. Yleensä käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin tietokoneiden ja pilven välillä, jolloin voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa – älypuhelimesta, kannettavasta tietokoneesta, toimistotietokoneesta jne.

Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin haluta käyttää Windows-tiedostoja offline-tilassa. Tarkastellaanpa siis kaikkia käytettävissäsi olevia mahdollisia keinoja.

Miksi sinun pitäisi pitää OneDrive-tiedostosi saatavilla offline-käyttöä varten

Kuten edellä totesimme, OneDrive on pilvitallennuspalvelu, joka sijoittaa tiedostosi pilveen muun muassa helpottamaan sen käyttöä. Joten miksi haluat mennä ulos tieltäsi ja yrittää saada tiedostosi saataville myös offline-käyttöön? Kuten käy ilmi, useista syistä. Tässä muutamia niistä:

instagram viewer
  • Käytä tiedostojasi, jos internetiä ei ole: Tiedostojesi käyttäminen OneDrive-pilven kautta on mahdotonta, jos et jostain syystä pääse käyttämään Internetiäsi. Työnkulkuun vaikuttaa ymmärrettävästi, jos tiedostot ovat välttämättömiä jossain tärkeässä työssä myöhemmin. Lisäksi, jos työskentelet matkasi aikana, on parasta olla luottamatta paikalliseen Internetiin. Joten tärkeiden tiedostojen offline-tilassa pitäminen on hyödyllistä tällaisissa tapauksissa.
  • Turvallisuus: Pilvi on kätevä; siitä ei ole epäilystäkään. Mutta kuten usein, tämä mukavuus tuo mukanaan myös riskejä. Tässä tapauksessa ne ovat vahingossa tapahtuneita tietojen menetyksiä, haittaohjelmahyökkäyksiä tai vain inhimillisiä virheitä. Lyhyesti sanottuna tietosi eivät ole koskaan täysin turvallisia. Jos sinulla on kriittisiä tai luottamuksellisia tietoja, on järkevää pitää ne offline-tilassa.
  • Varmuuskopioida: Jatkamme näkemystämme turvallisuusriskeistä ylhäältä, joidenkin tiedostojen pitäminen offline-tilassa toimii eräänlaisena varmuuskopiona. Vaikka kadotisit tiedostosi pilvessä, sinulla on edelleen tiedostot tietokoneellasi myöhempää käyttöä varten. Haluamme myös huomauttaa, että tämä ei millään tavalla korvaa tavallista Windowsin varmuuskopiointia. Itse asiassa sinun tulee luoda säännöllisesti varmuuskopioita tiedoista riippumatta siitä, käytätkö pilvipalvelua.

Yllä luetellut kohdat ovat vain muutamia käyttötapauksia OneDrive-tietojesi saattamiseksi saataville offline-tilassa. Monet muut, kuten lyhennetty viive, tuottavuuden heikkeneminen jne., tekevät OneDrive-tiedostojen tallentamisesta offline-tilassa hyvän vaihtoehdon.

Jos et ole vielä tehnyt niin, tarkista kuinka yhdistää OneDrive Windows-tiliisi. Kun olet sitten määrittänyt OneDriven, siirry alla eri tapoihin tuoda OneDrive-tietosi offline-tilaan.

1. OneDrive File-on-Demand

OneDriven File-on-Demand-ominaisuuden, kuten sen nimestä voi päätellä, avulla voit käyttää OneDrivessa olevia tiedostoja ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä ja säilyttää niitä tallennustilassasi.

Muutamalla säädöllä voit kuitenkin asettaa tiedostosi saataville myös offline-käyttöön. Näin:

  1. Siirry työpöydän ilmaisinalueelle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive kuvake.
  2. Valitse sieltä asetukset ja suuntaa kohti Tiedostot on-demand -välilehti.
  3. Valitse Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käytön aikana valintaruutu ja napsauta OK.
  4. Siirry nyt OneDrive-kansioosi File Explorerissa ja kaksoisnapsauta tiedostoa tai kansiota, jonka haluat asettaa offline-käyttöön.

Heti kun kaksoisnapsautat tiedostoa, OneDrive aloittaa latauksen ja tiedostosi on myös käytettävissä offline-tilassa. Jos Tila-osio muuttuu vihreäksi rastiksi pilvikuvakkeen sijaan, se tarkoittaa, että tiedostosi on saatavilla myös offline-käyttöön.

2. Pidä aina offline-tilassa

Jos yllä oleva menetelmä ei jostain syystä toimi, älä huoli. On toinen, nopeampi tapa saada OneDrive-tiedostot saataville offline-käyttöön. Mene vain tiedostonhallinnassa OneDrive-kansioon, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pidä aina tässä laitteessa vaihtoehto.

Siinä kaikki – tiedostosi on saatavilla offline-käyttöön täältä. Voit vahvistaa tämän etsimällä tummanvihreää valintamerkkiä -merkin alla Tila osio. Lisäksi, jos muutat mielesi myöhemmin ja haluat vapauttaa tilaa myöhemmin, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Vapauta tilaa.

OneDrive-tiedostojesi käyttäminen offline-tilassa Windowsissa

OneDriven offline-tilassa käyttämisen ei tarvitse olla monimutkaista. Jos noudatat jotakin yllä olevista temppuista, voit käyttää tiedostojasi ilman Internet-yhteyttä. Itse asiassa tämä on vain yksi monista ominaisuuksista, jotka tekevät OneDriven käytöstä nautintoa. Varmista siis, että tutustut kaikkiin olemassa oleviin ominaisuuksiin, jotta saat niistä kaiken irti.