Haluatko tulla Excel-ammattilaiseksi? Opi käyttämään näitä keskeisiä SUM-toimintoja ja perustietojen analysointia ammattilaisena.
Excel on voimalaitos, jossa on erilaisia työkaluja ja resursseja, jotka on räätälöity tietojen analysointiin ja käsittelyyn. Tuttu tietojenkäsittelymuoto on lisääminen. Kätevä Excel-toiminto lukujen lisäämiseen on SUMMA-funktio. Tästä syystä SUM on ehkä ensimmäinen funktio, jonka jokainen Excel-käyttäjä oppii.
Vaikka SUM on perheensä pää, se ei ole ainoa SUM-funktio Excelissä. Excelissä on saatavana useita erilaisia SUM-funktioita, joista jokaisessa on ainutlaatuinen mauste. Tässä artikkelissa käsitellään Excelin keskeisiä SUM-funktioita ja niiden käyttöä.
SUM-funktiot Excelissä
SUM-perheen jäseniä yhdistää kaksi asiaa: Ensinnäkin he kaikki summaavat arvot tavalla tai toisella, ja toiseksi, niiden kaikkien nimissä on SUM.
Ensimmäinen funktio, SUM, yksinkertaisesti summaa syötetyt arvot ja tulostaa tulokset. Muut SUM-toiminnot tekevät samoin, mutta joitain käänteitä matkan varrella. Esimerkiksi SUMIF lisää vain arvot, jotka täyttävät tietyn ehdon. SUMPRODUCT suorittaa taulukoille aritmeettisen toiminnon ja summaa sitten tulokset.
Vaikka kaikki SUM-funktiot todellakin summaavat, se ei ole ainoa asia, jonka ne tekevät. Eri SUM-toimintojen ymmärtäminen voi parantaa tuottavuuttasi merkittävästi. Sinun ei tarvitse harkita SUM-funktion yhdistämistä muihin Excel-toimintoihin, vaan käytä SUM-funktiota, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi.
Tutustutaan tärkeimpiin SUM-toimintoihin sekä esimerkkejä kunkin käyttämisestä.
1. SUMMA
SUMMA-toiminto on Excelin SUM-perheen perusjäsen. Voit käyttää sitä numeroalueen lisäämiseen yhteen. SUMMA-funktion syntaksi on:
=SUMMA(solut)Missä soluja on solut tai solualue, jonka haluat laskea yhteen.
Esimerkiksi seuraava kaava summaa solujen arvot A1 to A10:
=SUMMA(A1:A10)2. SUMIF
Voit käyttää SUMIF-toiminto summaamaan numerot, jotka täyttävät tietyt kriteerit. SUMIF yhdistää periaatteessa SUM- ja IF-funktiot yhteen. Sen syntaksi on:
=SUMIF([summa_alue], ehdot, [ehtoväli])Missä summa_alue on solualue, jonka haluat summata, kriteeri on ehto, jota haluat käyttää arvojen suodattamiseen, ja kriteerit_väli on alue, josta funktion tulee etsiä ehtoa.
Esimerkiksi seuraava kaava summaa kaikki solujen arvot A1 kautta A10 jotka ovat suurempia kuin 50:
=SUMMA(A1:A10, ">50", A1:A10)Tässä esimerkissä summa ja kriteerialue ovat samat. Nämä kaksi argumenttia voivat kuitenkin olla myös kaksi erillistä aluetta:
=SUMMA(A1:A10, ">10", B1:B10)Yllä oleva kaava summaa solut A1 kautta A10 vain jos viereinen solu on suurempi kuin 10. Voit myös käyttää tekstiehtoja SUMIF: n kanssa.
3. SUMIFS
SUMIFS-toiminto on samanlainen kuin SUMIF-toiminto. Mutta jos SUMIF ottaa vain yhden kriteerin, SUMIFS voi ottaa useita ehtoja.
SUMIFS-funktion syntaksi on:
=SUMIFS([summa_alue], ehdot1, [väli1], ehdot2, [väli2], ...)Missä summa_alue on solualue, jonka haluat summata, kriteerit1 on ensimmäinen ehto, jota haluat käyttää arvojen suodattamiseen, alue1 on arvo, jota haluat käyttää arvojen suodattamiseen kriteerit1, ja niin edelleen.
Esimerkiksi seuraava kaava summaa kaikki solujen arvot A1 kautta A10 jotka ovat suurempia kuin 50 ja vähemmän kuin 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")Tässä esimerkissä summa ja molemmat kriteerit ovat samat. Kuten SUMIF-funktio, nämä argumentit voivat viitata eri alueisiin:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Musta", C1:C10, "= Ohut")Yllä oleva kaava summaa mustien ja ohuiden tuotteiden määrän. Se etsii ensimmäistä ja toista ehtoa B1:B10 ja C1:C10, vastaavasti.
Huomaa, että SUMIFS ei laske yhteen soluja, jotka täyttävät ensimmäisen tai toisen ehdon. Se todellakin tiivistää solut, jotka täyttävät sekä ensimmäisen että toisen kriteerin.
4. SUMMATUOTE
SUMPRODUCT-funktio kertoo lukualueen ja summaa sitten tuotteet. SUMPRODUCT-funktion syntaksi on:
=SUMMATULO(taulukko1, matriisi2, ...)Missä array1 on ensimmäinen joukko numeroita ja array2 on toinen. SUMPRODUCT kertoo taulukoiden ensimmäiset solut yhteen, sitten toiset solut ja niin edelleen.
Jos olet sijoittanut kaksi taulukkoa vierekkäin, SUMPRODUCT kertoo jokaisen solun viereisellä solulla. Lopuksi se summaa tuotteet yhteen ja tulostaa tuloksen.
Esimerkiksi seuraava kaava kertoisi solujen arvot A1 to A10 solujen kanssa B1 to B10 ja laske sitten tuotteet yhteen:
=SUMMATUOTO(A2:A11, B2:B11)Voit myös pyytää SUMPRODUCT suorittamaan muita aritmeettisia operaatioita kuin kertolaskua. Voit tehdä tämän korvaamalla taulukoiden välisen pilkun operaation symbolilla (+, -, *, /).
Esimerkiksi alla oleva kaava jakaa taulukot yhteen ja summaa sitten tulokset:
=SUMMATUOTO(A2:A11 / B2:B11)Edistyneemmissä kaavoissa voit käyttää kaksoisnegatiivista (--), jotta SUMPRODUCT toimii tietyillä arvoilla. Harkitse alla olevaa kaavaa:
=SUMMATUOTE(-- (B2:B8="Punainen"), C2:C8, D2:D8)Tämä kaava ottaa solut sarakkeisiin C ja D vain jos niiden viereinen solu sarakkeessa B on yhtä suuri Punainen. Sitten se kertoo kaksi taulukkoa yhteen ja lopuksi summaa tulokset. Tämän kaavan tulos on punaisten tuotteiden kokonaismyynti.
5. SUMSQ
SUMSQ-funktio summaa lukualueen neliöt. SUMSQ-funktion syntaksi on seuraava:
=SUMSQ([solut])Missä soluja on solualue, jonka neliöt haluat laskea yhteen.
Esimerkiksi seuraava kaava summaa solujen arvojen neliöt A1 kautta A10:
=SUMMAQ(A1:A10)6. IMSUM
Tämä funktio on vähemmän tunnettu SUM-perheen jäsen, koska se käsittelee tiettyä numerosarjaa. IMSUM-funktio summaa kompleksiluvut. Kompleksiluvut, jotka koostuvat reaaliosasta ja imaginaariosasta (ilmaistuna "a + bi", jossa "a" ja "b" ovat reaalilukuja ja "i" edustaa -1:n neliöjuurta), ovat IMSUM: n verkkoalue toiminto. Sinun ei luultavasti pitäisi käyttää tätä toimintoa, jos et tiennyt sitä.
IMSUM-funktion syntaksi on seuraava:
=SUMMA([väli])Missä alue on solualue, jonka haluat summata. Huomaa, että IMSUM toimii vain kompleksiluvuilla.
Esimerkiksi seuraava kaava summaa solujen kompleksiluvut A1 kautta A3:
= HUMMA(A1:A3)Excelin suuruuden summa
SUMMA-funktio on yksi Excelin yksinkertaisimmista mutta olennaisimmista toiminnoista. Se suorittaa yksinkertaisen tehtävän: ottaa syöttöarvot ja laskee ne yhteen. SUM ei kuitenkaan ole yksin perheessään. Siitä on erilaisia poikkeamia, joista jokainen palvelee ainutlaatuista tarkoitusta.
Nyt kun tiedät muista SUM-funktioista, voit ohittaa SUM: n yhdistämisen muihin Excel-funktioihin ja käyttää sen sijaan apt-funktiota. Mitä enemmän Excel-funktioita opit ja hallitset, sitä nopeammin kehität luovia kaavoja tietyille skenaarioille.
