7 TickTick-temppua tehostaaksesi tuottavuuttasi

TickTick on arvostettu tehtävänhallintasovellus, joka on täynnä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua järjestämään työsi ja henkilökohtaisen elämäsi tehokkaasti. Jos olet jo TickTickin käyttäjä, sovelluksessa on joitain vähemmän tunnettuja ominaisuuksia työnkulkusi optimoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Tässä on luettelo parhaista TickTick-temppuista parempaan tehtävien hallintaan.

1. Käytä merkkipikanäppäimiä tehtäviä luodessasi

TickTick on laajalti suosittu kyvystään luokitella ja mukauttaa tehtäviä. Projektien avulla voit lajitella tehtäväsi eri luokkiin, kuten oletusluokkiin Tehdä työtä ja Henkilökohtainen vaihtoehtoja. Tunnisteet ovat toinen merkittävä ominaisuus tehtävien järjestämisessä. Lisäksi voit helposti priorisoi työtehtäväsi käyttämällä kolmea saatavilla olevaa prioriteettitunnistetta.

TickTickin avulla voit helposti lisätä näitä ominaisuuksia tehtäviin merkkipikanäppäimillä. Käyttämällä näitä pikanäppäimiä voit luokitella tehtäviä kirjoittaessasi niitä, mikä säästää aikaa tehtävien hallintaan. Tässä on joitain merkkipikanäppäimiä, joita voit käyttää tehtävää luodessasi:

• Tyyppi # lisätäksesi tunnisteen.
• Tyyppi ! asettaaksesi tehtävälle prioriteetin.
• Tyyppi ~ antaa tehtävän projektille.

Voit käyttää useita pikanäppäimiä yhdessä tehtävässä. Nämä pikanäppäimet poistavat tehtävien manuaalisen järjestämisen niiden luomisen jälkeen, mikä on ihanteellinen, jos suunnittelet kiirettä.

Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Muokkaa välilehtipalkkia

Yksi TickTickin sujuvista suunnitteluominaisuuksista on välilehtipalkki sovelluksen käyttöliittymän alaosassa. Välilehtipalkin avulla voit käyttää välittömästi sovelluksen ydinominaisuuksia, kuten Kalenteri, Tehtäväpostilaatikko, ja asetukset. Mutta tiesitkö, että voit muokata välilehtipalkissa näkyviä ominaisuuksia?

Jos haluat muokata välilehtipalkin ulkoasua, siirry kohtaan asetuksetja paina sitten Välilehtipalkki vaihtoehto profiilikuvakkeen alla. Täällä voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä välilehtipalkissa näytettävät ominaisuudet. Napauta a miinus kuvake (-) poistaaksesi ominaisuuden tai napauttamalla a plus kuvake (+) lisätäksesi yhden.

Voit myös määrittää välilehtien enimmäismäärän ja muuttaa välilehtien esitysjärjestystä. Järjestä välilehtiä uudelleen painamalla ja vetämällä minkä tahansa ominaisuuden vieressä olevaa kolmen rivin painiketta. Tämän toiminnon avulla voit löytää ominaisuuksia, joita et tiennyt olevan olemassa, kuten TickTickin Eisenhower Matrix -ominaisuuden.

3. Käytä lajittelun ja ryhmittelyn lisäasetuksia

Jos olet ylikuormitettu suoritettavilla tehtävillä, voit tehdä elämästäsi paljon helpompaa lajittelemalla tehtäväluettelosi. Kohteiden lajittelu auttaa selkeyttämään tehtäväluetteloasi, jotta ymmärrät paremmin, mitä on parasta tehdä nyt ja mitkä tehtävät tallentaa myöhempää käyttöä varten.

Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, siirry mihin tahansa tehtäväluetteloon tai projektiin ja valitse kolme pistettä oikeasta yläkulmasta. Valitse Järjestellä luettelosta päästäksesi lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehtoihin.

Voit lajitella kohteita käyttämällä useita määritteitä, joista kaksi on hyödyllisintä Päivämäärä ja Prioriteetti. Näiden ominaisuuksien avulla voit heti tarkastella kaikkea, mikä on huomenna erääntynyt tai jolla on korkea prioriteetti. Siellä on myös osio tehtäville, joilla ei ole prioriteettia, jos et ole vielä määrittänyt niitä.

4. Käytä "Suunnittele päiväsi" saadaksesi kiinni tehtävistä

Jos käytät tehtäväluetteloita usein, tulet todennäköisesti joskus jälkeen. The Suunnittele päiväsi ominaisuus auttaa sinua kuromaan kiinni tehtävistä käsittelemällä ne yksitellen.

Päästäksesi Suunnittele päiväsi ominaisuus, siirry kohtaan Tänään -välilehti. Napauta oikeassa yläkulmassa pientä pyöreää kuvaketta kolmen pisteen vieressä. Suunnittele päiväsi -ikkunassa on viisi vaihtoehtoa jokaisen jättämäsi tehtävän käsittelemiseen:

• Tehty: Tämä vaihtoehto merkitsee nykyisen tehtävän valmiiksi.
• Tänään: Tämän vaihtoehdon valitseminen kehottaa eri vuorokauden aikoina jakamaan tehtävän uudelleen. Valitse aika asettaaksesi muistutuksen tehtävästä.
• Myöhemmin: Tämä vaihtoehto kehottaa ehdottamaan myöhempiä aikoja tehtävän suorittamiseen, mukaan lukien Huomenna ja Seuraava maanantai. Voit myös asettaa mukautetun päivämäärän.
• Ei tee: Jos valitset "Ei tee", tehtävät jäävät valmiustilaan poistamatta niitä tehtäväluettelosta.
• Poistaa: Tämä vaihtoehto poistaa tehtävät pysyvästi, jos ne eivät ole enää merkityksellisiä.

5. Lisää kansioita luetteloille

Listat ovat hyödyllinen tapa järjestää tehtäväsi eri luokkiin. Mutta organisointi on syvempää, jos luetteloiden lukumäärästä tulee hallitsematon.

Kansioihin voidaan tallentaa useita tehtäväluetteloita, ja niitä voi tarkastella tehtäväsivun sivupalkista. Lisää kansio valitsemalla Lisää lista painiketta sivupalkista. Näpäytä Kansioja valitse sitten Lisää kansio. Nyt voit lisätä useita luetteloita kansioon.

Kansiot ovat hyödyllisimpiä samantyyppisten luetteloiden ryhmittelyssä. Esimerkiksi siihen suunnittele ateriasi ja syö terveellisemmin, sinulla voi olla kansio nimeltä Ruokaa sisältää luettelot Ruoan valmistus, Ostoslista, ja Terveellisempiä ruokia.

Voit lisätä olemassa olevia luetteloita kansioon vetämällä niitä sivupalkissa. Voit pitää sivupalkin siistinä avaamalla ja sulkemalla kansioita napauttamalla kunkin kansion vieressä olevaa pientä nuolenpäätä.

6. Lisää tehtäviä kalenteriin välittömästi

Yksi TickTickin tunnetuimmista ominaisuuksista on sen kyky yhdistää tehtävien hallinta ajoitukseen. Kun lisäät tehtäviä suoraan kalenteriisi, saat selkeän kuvan aikataulustasi, kun järjestät tehtäviäsi.

Voit lisätä tehtäviä kohteesta Kalenteri sivulla, paina kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Järjestä tehtävät nähdäksesi luettelon kaikista luomistasi tehtävistä ilman määräpäivää. Nyt voit pitää tehtävää painettuna ja vetää sen päivämäärään kalenterisivullasi.

Voit myös muokata näkyviä tehtäviä napsauttamalla pientä kalenterikuvaketta välilehden oikeassa yläkulmassa. Käyttämällä Järjestä tehtävät ominaisuus antaa visuaalisen esityksen suoritettavista tehtävistäsi. Se voi myös estää sinua ajoittamasta tehtäviä päiville, joissa on useita tapahtumia.

7. Tuo kalentereita muista sovelluksista

TickTick on loistava sekä ajanhallintaan että tehtävien luomiseen. Voit helposti tuoda aikataulusi käyttämällä kalenteritilausvaihtoehtoa. Pääset tähän vaihtoehtoon painamalla kolmea pistettä kalenterisivun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Kalenterin tilaus.

Voit tuoda kalenterin useista yleisistä kalenterisovelluksista, kuten Google-kalenterista, Microsoft Outlookista ja iCloudista. Siellä on myös a Älä häiritse vaihtoehto, joka estää sinua vastaanottamasta kalenteritapahtumailmoituksia. Tämä auttaa välttämään päällekkäisiä ilmoituksia.

Tehosta tuottavuuttasi näiden TickTick-temppujen avulla

TickTickissä on monia piilotettuja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa parantamaan tuottavuuttasi työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Näiden pienten temppujen oppiminen tekee elämästäsi helpompaa säästämällä aikaa pienissä palasissa. Käytä näitä tuottavia tapoja ja tule mestariksi tehtävienhallinnassa.