7 asiaa, joita kannattaa miettiä ennen online-uutiskirjeen aloittamista

Kaikista sosiaalisen median edistysaskeleista ja saatavilla olevien erilaisten mediatyyppien suuresta määrästä huolimatta uutiskirjeet ovat edelleen yksi parhaista tavoista kasvattaa yleisöä ja olla heidän kanssaan tekemisissä.

Sinulla on enemmän hallintaa alustassa, eikä sinun tarvitse luottaa sosiaalisen median algoritmeihin, ja voit myös kehittää läheisemmän suhteen työsi kannattajien kanssa. Tämän lisäksi voit mainostaa kaikenlaista – varmista vain, ettet tule liian aggressiiviseksi myyntipuheiden kanssa!

Ennen kuin aloitat uutiskirjeen, sinun on otettava huomioon useita tekijöitä. Keskustelemme tänään seitsemästä näistä.

1. Missä hallitset kampanjoitasi?

Jos haluat parantaa uutiskirjeessäsi tarjoamaasi sisältöä, sinun on mitattava useita tietonäkökohtia. Napsautussuhteen tarkasteleminen on ratkaisevan tärkeää, ja uusien tilaajien ja tilausten poistajien seuraaminen on myös hyvä idea. Ilman kampanjasi tukevia tilastoja saatat huomata, että olet hieman suunnaton.

Voit valita useista alustoista kampanjoidesi hallintaan, eikä sinun tarvitse aluksi kuluttaa paljon rahaa. Esimerkiksi, Mailchimp on ilmainen paketti, jos lähetät alle 1 000 sähköpostia kuukaudessa. Kun ylität tämän kynnyksen, Standard- ja Essentials-suunnitelmat ovat myös melko edullisia.

ConvertKit on toinen suosittu työkalu uutiskirjekampanjoiden hallintaan. Jos haluat lisää vaihtoehtoja, voit tutustua lukuisiin muihin vaihtoehtoihin uutiskirjealustat taiteilijoille ja tekijöille yhtä hyvin.

2. Kuinka usein jaat uutiskirjettäsi?

Ei ole olemassa tiukkaa sääntöä siitä, kuinka usein sinun tulee jakaa uutiskirjeitäsi. Mutta riippumatta siitä, valitsetko viikoittaiset, kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset päivitykset – tai jotain muuta – sinun tulee varmistaa, että olet johdonmukainen.

Jos olet epävarma, kuinka usein uutiskirjepäivityksiä kannattaa jakaa, voit pohtia näitä ja vastaavia kysymyksiä:

• Kuinka paljon sisältöä sinulla on jaettava yleisösi kanssa?
• Millä toimialalla olet?
• Mikä johtaisi laadun uhraamiseen määrän sijaan?

Et ehkä tiedä vastauksia näihin kysymyksiin heti, ja se on hyvä. Jos et, voit aina kokeilla, mikä toimii ja mikä ei.

3. Mitä sisällytät uutiskirjeeseesi?

Voit muokata uutiskirjettäsi miten haluat, ja kannattaa miettiä etukäteen, mitä haluat sisällyttää kuhunkin päivitykseen. Yleisösi sitoutuminen on ratkaisevan tärkeää, ja voit tehdä tämän jakamalla linkkejä ja muita tietohippuja, jotka tarjoavat heille aitoa arvoa.

On viisasta laatia karkea rakenne uutiskirjeelle etukäteen. Haluatko esimerkiksi luoda jotain pitkämuotoisempaa? Vai oletko sen sijaan kiinnostunut pitämään asiat lyhyinä ja suloisina?

Haluat ehkä myös jakaa, mitä olet työstänyt muualla. Jos sinulla on esimerkiksi YouTube-kanava, voit jakaa uusimmat latauksesi. Lisäksi voit antaa esikatselun siitä, mitä muut voivat odottaa tulevalta viikolta.

Tuotteita ja palveluita voi myydä uutiskirjeen kautta, mutta sinun tulee varmistaa, että et ole liian liiallinen. Muuten tyrmätät paljon yleisöäsi.

Sen lisäksi, että mietit, mitä sisällytät uutiskirjeeseesi, sinun tulee myös harkita paikkoja, joissa aiot mainostaa sitä ja rohkaista muita rekisteröitymään. Bannerin pitäminen jossain verkkosivustossasi on ihanteellinen lähtökohta, ja voit myös lisätä linkin YouTube-videokuvauksiin ja/tai podcast-esityksiin.

Kuten sinä kasvattaa yleisöäsi kiinnostavalla sisällöllä sosiaalisessa mediassa, voit myös mainostaa uutiskirjettäsi useilla alustoilla. Esimerkiksi jos sinä aloita blogi Instagramissa, voit lisätä linkin bioasi. Ja jos sinulla on Twitter-tili, voit aina muistuttaa ihmisiä rekisteröitymisestä noin kerran viikossa.

Verkkosivustosi blogi on myös hyödyllinen paikka uutiskirjeesi mainostamiseen. Muutaman viikon kuluttua päivitysten jakamisesta voit käyttää niitä uudelleen. Jos ne, jotka eivät ole tilaaneet, pitävät näkemästään, he saattavat päättää tilata ja vastaanottaa reaaliaikaisia ​​kirjeitä.

5. Säännösten noudattaminen

Ei noudata paikallisia määräyksiä, kuten EU: n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja California Consumer Privacy Act (CCPA) -lain, voi aiheuttaa sinulle paljon ongelmia. Vakavissa tapauksissa saatat saada merkittäviä sakkoja ja menettää yleisösi luottamuksen.

Voit parantaa mahdollisuuksiasi noudattaa säännöksiä varmistamalla aina, että saat yleisöltäsi suostumuksen ennen sähköpostien lähettämistä. Helpoin tapa tehdä tämä on kirjautumislomakkeella, jossa on laatikko, joka vahvistaa, että käyttäjät haluavat sinun lähettävän heille kirjeenvaihtoa.

Sinun tulee sisällyttää verkkosivustosi tietosuojakäytäntöön myös kaikki alustat, joita käytät kampanjoidesi hallintaan. Lisäksi kannattaa mahdollisesti lisätä linkki kyseisten yritysten tietosuojakäytäntöihin ja antaa käyttäjille mahdollisuus kieltäytyä, jos he eivät enää halua vastaanottaa sähköpostiviestejä.

6. Uutiskirjeesi suunnittelu

Myönnettäköön, että uutiskirjeeseen lisäämäsi sisältö on tärkeää. Ja jos mitään, yksinkertainen mutta tehokas uutiskirje on paljon parempi kuin monimutkaista asioita. Mutta samaan aikaan suunnittelustasi ainutlaatuisemman tekeminen kannattaa harkita – jopa kampanjoidesi alkuvaiheessa.

Voit sisällyttää lähettämiisi päivityksiin valokuvia, vektoreita ja monenlaista muuta visuaalista sisältöä. Ja vaikka monien kampanjanhallintaohjelmien avulla voit muokata uutiskirjeesi ulkoasua, voit löytää monia muita paikkoja, joissa on joustavampia ominaisuuksia. Uutiskirjeen suunnittelu Canvassa on yksi esimerkki, mutta voit myös käyttää työkaluja, kuten Adobe InDesign.

7. Varaa aikaa viesteihisi vastaamiseen

Sähköpostien lähettäminen on vain yksi osa uutiskirjekampanjaasi. Jos haluat kasvattaa uskollista yleisöä, sinun tulee myös varata aikaa vastaanottamiisi sähköposteihin vastaamiseen. Saat todennäköisesti enemmän vastauksia, kun tulet isommaksi, ja monet ihmiset haluavat jonkun, joka ei tunne itseään liian etäiseltä.

Viesteihin vastaamiseen käyttämäsi aika riippuu yleisösi koosta. Jotkut sisällöntuottajat saattavat tarvita vain muutaman tunnin, kun taas toiset saattavat tarvita koko päivän.

Voit käyttää lukuisia työkaluja estääksesi sähköposteihin vastaamisen etukäteen, kuten suunnittelet viikkoasi Google-kalenterissa ja Apple-kalenteri.

Uutiskirjekampanjan aloittaminen vaatii ennakkosuunnittelua

Uutiskirjekampanjat ovat fantastisia kasvattamaan ja säilyttämään yleisöä, jos lähestyt niitä oikealla tavalla, mutta sinun on otettava huomioon useita tekijöitä ennen aloittamista. On viisasta tietää, missä ja miten seuraat kampanjoitasi, samoin kuin ymmärtää verkostoja, joissa haluat mainostaa uutiskirjettäsi.

On myös hyvä miettiä, minkä tyyppistä sisältöä haluat sisällyttää, sekä sitä, kuinka noudatat alueellisia, kansallisia ja kansainvälisiä säännöksiä. Nyt kun olet lukenut tämän oppaan, sinulla on vankka perusta, jolle rakentaa.