Onko sinulla vaikeuksia pysyä järjestyksessä ja tuottavana? Haluatko luoda tehtäväluettelon, joka todella toimii? Tässä on joitain käytännön vinkkejä tehokkaan rakentamiseen.
Jos sinulla on ollut vähän menestystä tehtäväluetteloiden käyttämisessä aiemmin, se ei todennäköisesti johdu siitä, että olet huono ajanhallinnassa, vaan pikemminkin siitä, miten käsittelet tehtävälistaasi.
Tehokkaan tehtäväluettelon avulla voit parantaa tuottavuuttasi ja luoda enemmän vapaa-aikaa. Tässä on muutamia vinkkejä tehokkaan rakentamiseen.
1. Luo järjestämätön luettelo tehtävistä
Järjestämätön tehtävälista on tehokas tyyppinen luettelo auttaa sinua olemaan tuottavampi. Tämän tyyppistä luetteloa käytetään sellaisten kohteiden kirjoittamiseen, jotka tulisi muistaa, mutta joilla ei ole asetettua aikakehystä. Hyvä tapa tehdä tämä luettelo on, kun mielesi on selvä aamulla.
Voit luoda järjestämättömän luettelon tehtävistä Any.dossa. Siirry ensin kotisivulle ja siirry kohtaan Omat listat osio. Lyö plus
(+) -painiketta lisätäksesi luettelon. Nyt voit lisätä useita kohteita järjestämättömään luetteloosi.Tämä luettelo on nopea ja kätevä tapa merkitä tärkeitä muistutuksia muistiin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siitä, mihin ne sijoitetaan aikatauluusi. Ja mikään ei estä sinua lisäämästä kohteita huomisen järjestämättömälle listalle, jotta pääset askeleen edellä.
Ladata: Any.do for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. Käytä toistuvia muistutuksia rutiinin rakentamiseen
Rutiinit ovat olennainen osa ihmisen tuottavuutta ja psykologiaa. On monia rutiineja, joita ihmiset tekevät luonnostaan, kuten hampaiden harjaaminen tai sänkynsä pettäminen. Hyvä uutinen on, että voit käyttää rutiinien psykologiaa hyödyksesi. Säännöllisten tehtävien lisääminen rutiiniin auttaa sinua muistamaan asioita, jotka muuten unohtaisit, ja se poistaa tietoisen ponnistuksen, joka vaaditaan niiden suorittamiseen.
Voit luoda rutiineja helposti Microsoft To Do -sovelluksessa. Napauta ensin Uusi lista -painiketta luodaksesi luettelon, johon kaikki rutiinisi tallennetaan. Paina seuraavaksi plus (+) -kuvaketta lisätäksesi uuden kohteen. Anna esineelle sopiva nimi, kuten "Iltarutiini", ja aloita rutiinin luominen napauttamalla kohdetta.
Jos haluat lisätä uuden osan rutiiniin, paina Lisää vaihe. Toista tämä jokaiselle rutiinisi osalle. Yllä olevassa esimerkissä kohteita voivat olla "Pakkaa reppu", "Sammuta lämmitin" ja "Lajittele vaatteet".
Voit maksimoida tehokkuuden ja varmistaa, että koko rutiinisi valmistuu asettamalla päivittäin toistuvan muistutuksen. Ota tämä käyttöön Microsoft To Do -sovelluksessa napsauttamalla Toistaaja valitse sitten Päivittäin. Voit myös asettaa ajan rutiinille painamalla Muistuta minua vaihtoehto.
Ladata: Microsoft To Do for Android | iOS (Vapaa)
3. Järjestä tehtävät erillisiin luetteloihin
Monet ihmiset luottavat yhteen tehtävälistaan järjestääkseen kaikki tehtävänsä. Tehtävien jakaminen useisiin luokkiin ei voi olla vain ylivoimaista, vaan se voi myös vääristää prioriteettejasi.
Luettelon luominen eri luokkiin, kuten "Järjestelmänvalvoja", "Työ" ja "Sosiaalinen elämä", voi auttaa sinua hallitsemaan elämääsi tehokkaammin ja välttämään sotkuisen tehtävälistan. TickTick on sovellus, joka on suunniteltu auttamaan introvertteja luomalla rauhallisen ja mukavan tilan tehtäviensä järjestämiseen ja hoitamiseen.
Lisää uusi luettelo TickTickiin pyyhkäisemällä oikealle Tehtävät -osiosta päästäksesi sivupalkkiin. Napauta näytön alareunasta Lisää lista -painiketta ja anna sille nimi ja väri. Jos haluat kaivaa yhden organisaatiotason syvemmälle, voit lisätä kansion useiden luetteloiden tallentamista varten. Tämä voi auttaa sinua hajottaa tehtäväsi ja ryhmitellä samanlaisia kohteita.
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
4. Aseta tehtävien prioriteetit
Ei ole harvinaista saavuttaa päivän päätteeksi tärkeitä tehtäviä vähemmän kiireellisten tehtävien vuoksi. Tehtävien prioriteettien asettaminen varmistaa sinulle täyttää määräajat ajoissa. Se myös antaa sinulle välittömän esityksen siitä, mitä tehtäviä sinun tulee tehdä ensin, jotta voit maksimoida tehokkuutesi päivän aikana ja levätä illalla.
Todoistissa on tehokas priorisointijärjestelmä, joka pitää tehtäväsi kunnossa. P1–P4 ovat neljä tunnistetta, joiden avulla voit priorisoida tehtävät korkeimmasta pienimpään. Aseta tehtävälle prioriteetti painamalla Prioriteetti etiketti kuvauskentän alla.
Jos haluat vaihtoehtoisen nopeamman menetelmän, voit kirjoittaa pikakuvakkeen !! ja sen jälkeen prioriteettiin liittyvä numero. Tehtävien prioriteettien asettaminen auttaa sinua käyttämään enemmän aikaa tärkeimpiin asioihin. He voivat myös auttaa sinua, jos olet jäänyt jälkeen töistä.
Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
5. Varaa aika tehtäväluettelosi järjestämiseen
Jos elät kiireistä elämäntapaa, tehtävälistan luominen ja sen unohtaminen voi olla helppoa. Saatat unohtaa pieniä määräaikoja tai unohtaa tarkistaa tehtävät niiden suorittamisen jälkeen. Tuloksena on vanhentunut tehtävälista, jonka vuoksi saatat luopua sellaisen käyttämisestä.
Ajan ajoittaminen tehtävälistasi järjestämiseen on tehokas strategia sen varmistamiseksi, että et hylkää tätä tehokasta tuottavuustekniikkaa. Voit ajoittaa tämän milloin rakentaa tuottava aamurutiini. Voit myös ladata yksinkertaisen mobiilisovellus auttaa sinua muistamaan asioita.
The Hetki Any.do-ominaisuus on valmiiksi suunniteltu ympäristö tehtävälistasi päivittämiseen. Pääset tähän ominaisuuteen siirtymällä kohtaan Minun päiväni -välilehteä ja paina kolme pistettä oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Hetki vaihtoehtojen luettelosta.
The Hetki sivu näyttää tehtäväsi yksitellen ja tarjoaa vaihtoehtoja niiden käsittelyyn. Voit ajoittaa keskeneräiset tehtävät uudelleen neljästä vaihtoehdosta: Tänään, Myöhemmin, Tehty, ja Poistaa. Tämä auttaa sinua pysymään jatkuvasti järjestyksessä pitäessäsi tehtävälistaa, jotta voit toimia nyt.
6. Lisää tehtäviä ja tee muistiinpanoja samanaikaisesti
Tämä viimeinen vinkki auttaa lisäämään syvyyttä ja selkeyttä tehtävälistaasi. Jopa alitehtävien ja muistutusten käyttämisen jälkeen saatat huomata lisätietoja, jotka haluat merkitä muistiin kohteiden osalta.
TickTickin avulla voit tehdä muistiinpanoja ja lisätä tehtäviä samanaikaisesti. Kun olet lisännyt luettelon, valitse vaihtoehto nimeltä Luettelon tyyppi listan nimen alla. Muunna sitten luettelo muistiinpanoksi valitsemalla Huomautus asetusta. Nyt jokaista luomaasi tehtävää varten tarjotaan tekstilaatikko muistiinpanojen tekemistä varten.
Muokkauslaatikossa on useita hyödyllisiä työkaluja, kuten korostus, numeroidut ja luettelomerkit ja kolme otsikkokokoa. Näiden avulla saat tarkemman tehtäväluettelon, joten tiedät kuinka suorittaa tehtäväluettelosi varmuudella.
Luo älykäs tehtävälista näiden vinkkien avulla
Nämä vinkit auttavat sinua laatimaan mielekkään tehtävälistan, jotta voit suunnitella aikasi tehokkaammin ja nauttia enemmän vapaa-ajasta. Prioriteettien asettaminen auttaa sinua välttämään viivyttelyä ja onnistumaan siinä, mikä on sinulle tärkeintä. Luomisen ei tarvitse olla pelottavaa – kokeile näitä vinkkejä suunnitellaksesi paras mahdollinen päivä.