Haluatko tehdä PDF-tiedostoistasi interaktiivisia ja mukaansatempaavia? Näin voit käyttää Adobe Acrobatin toimintopainikkeita dynaamisten ja käyttäjäystävällisten PDF-dokumenttien luomiseen.

Oletko koskaan miettinyt, voitko tehdä enemmän PDF-tiedostoillasi? PDF-tiedostot ovat erinomaisia ​​asiakirjojen muotoilun säilyttämiseen, mutta ne voivat sisältää muutakin kuin tekstiä. Maineestaan ​​huolimatta PDF-dokumentit voivat olla interaktiivisia.

Toimintopainikkeet ovat yksi tapa saavuttaa tämä. Voit mukauttaa näitä painikkeita suorittamaan erilaisia ​​tehtäviä ja sovittamaan asiakirjasi ulkoasuun ja tuntumaan täydellisesti. Adobe Acrobat tekee toimintopainikkeiden käyttämisestä helppoa. Katsotaanpa, kuinka voit lisätä toimintoja PDF-tiedostoihisi toimintopainikkeilla.

Mitä ovat toimintopainikkeet PDF: ssä?

PDF-tiedostot ovat yleensä staattisia. Kun tallennat asiakirjan PDF-muodossa, voit olla varma, että yleisösi näkee sen täsmälleen tarkoitetulla tavalla. Tästä ensisijaisesta edusta huolimatta PDF-tiedostojen ei tarvitse olla täysin staattisia. Voit sisällyttää PDF-tiedostoon dynaamisia ominaisuuksia tehdäksesi siitä interaktiivisemman.

instagram viewer

Hyvä esimerkki tästä ovat toimintapainikkeet. Nämä ovat samanlaisia ​​kuin sisäiset linkit, mutta tekstin sijaan ne esitetään graafisesti. Voit käyttää PDF-toimintopainiketta käynnistääksesi tietyn toiminnon, kun sitä napsautetaan. Toimintopainikkeet voivat suorittaa erilaisia ​​tehtäviä, kuten siirtyä asiakirjan toiselle sivulle, avata toisen asiakirjan, toistaa ääni- tai videotiedostoja ja jopa suorittaa JavaScript-koodia.

Suurin osa PDF-lukusovellukset voi näyttää toimintopainikkeita, kuten Adobe Acrobatin, Adobe Readerin ja selaimen sisäänrakennetut PDF-katseluohjelmat. Tästä syystä sinun ei todennäköisesti tarvitse huolehtia siitä, mitä sovellusta lukijasi käyttää tiedostosi katseluun.

Toimintopainikkeiden luomiseen ja muokkaamiseen tarvitset kuitenkin kopion Adobe Acrobatista. Mikä tahansa Acrobatin työpöytäversio, mukaan lukien Acrobat Standard, Acrobat Pro ja Acrobat Pro DC, voi luoda toimintopainikkeita. Vaikka voit muokata PDF-tiedostoja Adobe Acrobat -selainlaajennuksella, et voi luoda toimintopainikkeita sen kautta.

Toimintopainikkeiden luominen Adobe Acrobatissa

Liipaisin ja toiminto ovat Adobe Acrobat -toimintopainikkeiden kaksi pääparametria. Näiden lisäksi voit myös muokata toimintopainikkeen ulkoasua. Itse toimintopainikkeen luominen on vain napsautusten asia.

  1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
  2. Valitse Työkalut -välilehti.
  3. Klikkaa Rich Media. Tämä vie sinut takaisin PDF-dokumenttiin.
  4. Valitse Lisää-painike.
  5. Napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa lisätäksesi siihen painikkeen.
  6. Anna painikkeelle nimi Kenttä nimi laatikko.
  7. Lehdistö Tulla sisään.

Painikkeelle antamasi nimi eroaa näytön tekstistä. Voit viitata siihen tarvittaessa painikkeen nimellä.

Nyt sinulla on toimintopainike asiakirjassasi. Tällä hetkellä se ei tee mitään. Itse asiassa se ei edes kerro siitä mitään. Näet painikkeesi todellisessa muodossaan sulkemalla Painikkeen ominaisuudet -ikkunan ja napsauttamalla kiinni Rich Media -työkalurivillä.

Kuten aiemmin mainittiin, PDF-tiedostojen toimintopainikkeilla voit tehdä monia asioita. Luodaan esimerkiksi painike, joka vie lukijan viimeiselle sivulle.

  1. Siirry kohtaan Työkalut -välilehti ja valitse Rich Media.
  2. Napsauta asiakirjassasi Valitse Objekti Rich Media -työkalurivillä.
  3. Napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet kontekstivalikosta.

Tämä avaa Painikkeen ominaisuudet -ikkunan, jossa voit muuttaa painikkeen asetuksia ja toimintaa. Voit lisätä toiminnon kohtaan Toiminnot -välilehti. Täällä sinun on valittava laukaisin ja toiminto. Voit muokata toimintoa sen lisäämisen jälkeen.

Valittavanasi on paljon laukaisimia. Vaikka jokainen on hyödyllinen sellaisenaan, Hiiri ylös liipaisin riittää yksinkertaiselle painikkeelle. Tällä laukaisulla toiminto käynnistyy, kun käyttäjä napsauttaa painiketta ja vapauttaa sen. Toiminto ei käynnisty, jos käyttäjä napsauttaa painiketta, mutta vapauttaa sen painikkeen ulkopuolella.

Kun liipaisin on poissa tieltä, annetaan tälle painikkeelle toimintoa:

  1. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Valitse Toiminto.
  2. Valitse Suorita valikon kohta.
  3. Klikkaus Lisätä.
  4. Valitse valintaikkunassa Näytä > Sivulla liikkuminen > Viimeinen sivu.
  5. Klikkaus OK.
  6. Sulje Painikkeen ominaisuudet -ikkuna.

Nyt painikkeellasi on toiminto. Voit kokeilla sitä sulkemalla Rich Media -työkalurivin ja napsauttamalla painiketta. Jos se toimii kuten pitää, on aika muokata painiketta ja antaa sille nimi.

Kuten ennenkin, siirry Rich Media -kohtaan ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella painiketta saadaksesi ominaisuudet näkyviin.

  1. Siirry kohtaan Vaihtoehdot -välilehti.
  2. Kirjoita kuvake ja tarra -kohtaan näyttöteksti Label laatikko.
  3. Siirry kohtaan Ulkomuoto -välilehti.
  4. Muuta kirjasinkokoa ja muita visuaalisia ominaisuuksia.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä kuvakkeen tunnisteen sijaan. Muuta asettelua kohdassa Vaihtoehdot välilehti Vain etiketti sellaiseen, joka sisältää myös kuvakkeen. Napsauta sitten Icon and Label -kohdassa Valitse kuvake.

Nyt sinulla on toimintopainike, joka vie sinut asiakirjan viimeiselle sivulle, kun napsautat sitä. Kokeile sitä sulkemalla Rich Media -työkalurivi. Jos painikkeessa on jokin asia, josta et pidä, tiedät kuinka muuttaa sitä.

Jos muut ihmiset aikovat käyttää asiakirjaasi, varmista, että testaat painikettasi mahdollisimman monessa PDF-katseluohjelmassa. Jos painike ei toimi, voit lisätä huomautuksen ja pyytää lukijoita välttämään asiakirjan avaamista kyseisellä katseluohjelmalla.

Se siitä! Nyt voit mennä eteenpäin ja jaa PDF-tiedosto verkossa, jotta kaikki pääsevät maistamaan tätä interaktiivisuutta.

Tee PDF-tiedostostasi interaktiivinen toimintopainikkeilla

Toimintopainikkeiden lisääminen PDF-dokumentteihin on loistava tapa parantaa niiden interaktiivisuutta ja toimivuutta. Adobe Acrobatin avulla näiden painikkeiden luominen on suoraviivainen prosessi, jonka voit suorittaa vain muutamalla napsautuksella.

Valitsemalla sopivat liipaisimet ja toiminnot voit luoda painikkeita, jotka suorittavat monenlaisia ​​tehtäviä, mukaan lukien navigointi asiakirjan eri osiin, multimediatiedostojen toistaminen ja JavaScriptin suorittaminen koodi.

Voit tehdä painikkeista käyttäjäystävällisempiä ja visuaalisesti houkuttelevampia lisäämällä tarroja tai kuvakkeita ja muuttamalla ulkoasua. Voit tehdä paljon muutakin PDF-toimintopainikkeilla. Joten miksi et hyppää kyytiin ja kokeilisi sitä itse?