Nämä yksinkertaiset ja minimalistiset tehtävienhallinnan verkkosovellukset tekevät vain muutaman asian oikein sen sijaan, että ne tarjoavat sinulle ylivoimaisen valikoiman ominaisuuksia.

Käyttäjänä olet runsaudenpula tehtävienhallintasovellusten suhteen. Jotkut parhaista tehtäväluettelosovelluksista, kuten Todoist, Any.do tai Trello, tarjoavat joukon ominaisuuksia ilmaiseksi. Mutta joillekin ihmisille sama monipuolinen tarjonta voi olla ylivoimaista ja häiritä heidän tuottavuuttaan.

On olemassa kasvava määrä yksinkertaisia ​​tai minimalistisia tehtävienhallinnan verkkosovelluksia, jotka tekevät vain muutaman asian oikein sen sijaan, että antaisivat sinulle laajan valikoiman kykyjä. Kanban-levyistä Elon Muskin ajanestojärjestelmään nämä ovat yleensä ilmaisia ​​ja toimivat usein paikallisesti selaimessasi pitämään tietosi turvassa ja yksityisinä.

1. Tehtävätila (Web): Minimalistinen, mukautettava Kanban-taulu ja saavutusseuranta

Perinteinen kanban-levysovellukset, kuten Trello ovat täynnä ominaisuuksia, joita tehokäyttäjät tarvitsevat, mutta ovat tarpeettomia tavallisille ihmisille. Taskspace on yritys rakentaa minimalistinen kanban-taulu, jossa on neljä saraketta, sekä sisäänrakennettu saavutusseuranta valmiille tehtäville.

Taulut ovat Jälki, Tämä viikko, Tänään ja Valmis. Ne toimivat kuten normaali kanban-taulu, jonne lisäät tehtäviä ja valinnaisesti määrität niille kategorian ja eräpäivän. Voit nopeasti suodattaa kaikki taulut näyttämään vain tietyn luokan tehtävät. Mielenkiintoista on, että Taskspace antaa sinun kytkeä tauluja päälle ja pois, joten voit keskittyä vain valittuihin tauluihin samalla kun piilotat muut välttääksesi häiriötekijöitä tai ylikuormitusta.

"Valmis"-taulusi tehtävät voidaan arkistoida, jolloin ne näkyvät historiassasi. Täältä löydät kaikki tehtävät arkistoidut kategorian tai päivämäärän mukaan ja voit myös etsiä tai suodattaa niitä päivämäärän mukaan. Taskspace on erinomaisesti muokattavissa mutta silti minimalistinen, mikä tekee siitä yhden kanban-levytekniikan tyylikkäimmistä toteutuksista.

2. TaskSpot (Web): Yksinkertainen selainpohjainen tehtävänhallinta paikallisilla tiedoilla

TaskSpot on tehtävähallinta, joka toimii täysin selaimessasi ja tallentaa kaikki tiedot paikallisesti. Se on minimalistinen, kevyt ja nopea ja tekisi a tuottava uusi välilehti Chromessa.

Käyttöliittymä on harvassa, ja kaikki odottavat tehtävät näkyvät yksinkertaisessa luettelossa, jossa on otsikko, joka näyttää odottavien tehtävien määrän. Kun valitset minkä tahansa tehtävän, se siirtyy Valmis-luetteloon, johon voit siirtyä napsauttamalla.

Tehtävät voidaan kirjoittaa yksinkertaiseksi otsikoksi tai voit lisätä tietoja. TaskSpotin avulla voit kirjoittaa tehtävän kuvauksen ja jopa luoda kohteista tarkistuslistan, jonka avulla voit jakaa tehtävän pienempiin osiin tai valmistautua. Voit myös lisätä tuotteelle eräpäivän ja antaa sille prioriteetin matalan, keskitason tai korkean. Kaikki nämä lisävarusteet ovat kuitenkin valinnaisia, ja voit kirjoittaa vain tehtävän otsikon muuttaaksesi sen kortiksi.

3. Atomiajan esto (Web): Käytä Elon Muskin Time Blocking System -järjestelmää verkossa

Jos et tiennyt, ajan esto on tuottavuustekniikka jossa varaat tehtävät etukäteen koko työpäivälle. Tällä tavalla, kun aloitat työpäiväsi, et koskaan jää miettimään, mitä sinun pitäisi tehdä missä tahansa vaiheessa. Elon Musk on tunnetusti sanonut käyttävänsä tekniikkaa ja ajanut sen ajoittamaan päivänsä 5 minuutin lohkoihin. Jokaiselle 5 minuutin lohkolle on määritetty tehtävä.

Atomic Life, tiimeille tarkoitettu kalenterisovellus, on luonut ilmaisen verkkosovelluksen nimeltä Atomic Time Blocking, jossa voit käyttää Muskin aikarajoituslausetta. Kaikki tiedot tallennetaan paikallisesti, eikä sinun tarvitse rekisteröityä käyttääksesi niitä. Sovellus jakaa päivän 10 minuutin osiin. Napsauta palaa lisätäksesi siihen yhden kahdesta tapahtumasta, jotka molemmat kestävät viisi minuuttia. Sinulla on selkeä käsitys päivän ohjelmasta.

Atomic Time Blocking -toiminnolla voit myös lisätä tehtäviä, kun ne tulevat tehtäväluetteloon esityslistan vasemmalla puolella. Nämä ovat kortteja, joita voit vetää ja pudottaa esityslistalle tai käyttää vain muistutuksena myöhempää käyttöä varten. Voit myös vaihtaa edellisen tai seuraavan päivän esityslistaan ​​ajoittaaksesi tehtäväsi.

4. Sqrte (Web): Jättimäinen rajattomien luetteloiden kangas paperimaiseen yksinkertaisuuteen

Sqrte on erilainen näkemys tehtäväluetteloista, joka haluaa tuoda paperiluetteloiden tehokkuuden ja yksinkertaisuuden näyttöön. Tietenkin se haluaa myös tarjota sinulle digitaalisena työkaluna olemisen edut.

Sqrte toimii kuin jättiläinen kangas, johon voit lisätä niin monta listaa kuin haluat. Listat järjestäytyvät dynaamisesti ruudukoksi niissä olevien tehtävien koon ja kankaalla olevien luetteloiden lukumäärän perusteella. Voit järjestää luetteloita ja niissä olevia tehtäviä uudelleen sekä siirtää tehtäviä luetteloiden välillä. Jokaisessa tehtävässä on myös valintaruutu, jonka napsauttaminen siirtää sen uuteen "Valmis"-osioon luettelon alaosassa.

Sovellus toimii täysin paikallisesti selaimessa, joten tietosi ovat yksityisiä ja voit käyttää sitä myös offline-tilassa. Voit tallentaa luettelosi lataamalla Sqrte JSON -tiedoston ja avaamalla sen tiedoston Sqrtessa milloin tahansa, jotta sinulla on varmuuskopio profiilistasi. Tällä hetkellä Sqrte tarjoaa myös 1 $/kk tilauspalvelun, jolla voit synkronoida tilisi pilveen ja käyttää sitä millä tahansa selaimella.

5. Tehtävät & aika (Web): Aseta aikarajat tai aika-arviot tehtäville

Monilla ihmisillä on vaikeuksia päästä läpi tehtäväluettelonsa, koska he eivät pysty arvioimaan oikein, kuinka paljon aikaa tehtävään kuluu. Todo & Time (T&T) on tehtävienhallintasovellus, jossa on kyse ajastamisesta, kun teet asioita. Tätä voidaan käyttää tapana nähdä, kuinka kaukana arvioista olet, tai tapana asettaa tehtävälle ylempi aikaraja, jota et saa ylittää.

T&T: llä on yksinkertainen ja minimalistinen käyttöliittymä. Luo projektikansio ja lisää siihen tehtäviä. Jokaiselle tehtävälle on asetettava aikaraja, ja voit halutessasi lisätä muistiinpanoja. Näet kaikki tehtävät luettelossa ja voit aloittaa minkä tahansa niistä.

Kun aloitat tehtävän, ajastin alkaa. T&T voi lähettää ilmoituksen, kun ajastin on kulunut. Voit myös säätää asetuksia niin, ettet ylitä aikarajaa. Voit myös keskeyttää ajastimen tehtävän ajaksi ja jatkaa sitä.

T&T: n ilmaisella versiolla voit luoda kaksi projektia, joissa on enintään viisi tehtävää projektia kohden. Premium-versio (9 dollaria vuodessa) tarjoaa rajoittamattoman käytön.

Sinun ei tarvitse tarttua yhteen sovellukseen

Jos mietit, mikä sovellus sopii sinulle tässä luettelossa, on ehkä aika muotoilla kysymys uudelleen. Valitse sovellus, joka näyttää vastaavan tarpeitasi juuri nyt. Ja huomenna, jos se ei enää toimi sinulle, vaihda toiseen sovellukseen.

Yleisesti ottaen useimmat ihmiset eivät suunnittele tehtäväluetteloita viikkoja etukäteen, joten et menetä ruuhkaasi niin paljon. Lisäksi tehtävien siirtäminen toiseen sovellukseen saa sinut suodattamaan, tarvitseeko sinun tehdä ne todella vai ei.