5 tehokasta tapaa työskennellä matkoilla

Joskus sanotaan, että paras työ tehdään usein tiellä, poissa arjen tylsyydestä ja arkipäiväisyydestä. Vaikka tämä olettamus voi olla tarkka tai ei, on kiistatonta, että sinun on määritettävä tehtäväsi ja työnkulku tietoisesti, jos toivot saavasi töitä.

Onneksi ei ole pulaa sovelluksista tai työkaluista, jotka auttavat sinua vähentämään keskeytyksiä ja olemaan tuottavampia.

1. Mykistä maailma melua vaimentavilla kuulokkeilla

"Hiljaisuudessa", kuten sanonta kuuluu, "suuria töitä syntyy". Tämä vanha juoni, jota on usein muokattu eri muodoissa kautta aikojen, osuu syvän työn ja luovuuden totuuteen. Itse asiassa a Cornellin yliopiston vuonna 2001 tekemä tutkimus totesi, että jopa alhainen melutaso voi merkittävästi alentaa työmotivaatiotasi ja lisätä stressiäsi.

Nyt, jos tämä koskee jopa alhaista toimistomelua, voit vain kuvitella, mitä hektinen matka voi vaikuttaa keskittymisellesi ja sen seurauksena tuottavuudellesi. Täällä melua vaimentavat kuulokkeet voivat tulla avuksesi.

Melua vaimentavat kuulokkeet toimivat pääasiassa kahdella tavalla: estämällä taustamelun kokonaan tai vähentämällä tulevaa melua ostamiesi kuulokkeiden tyypistä riippuen. Löydät paljon halvat melua vaimentavat kuulokkeet netissä näinä päivinä.

Mitä tahansa kuulokkeita valitsetkin, varmista vain, että ne sopivat kaikkiin hyvien kuulokkeiden tärkeimpiin ominaisuuksiin, kuten äänenlaatu, akun kesto, kuulokkeiden tyyppi jne. Hanki siis kuulokkeet, laita ne päähän ja lähde työhön täydellä keskittymisellä.

2. Tee syvällistä työtä kohdistettujen ajastimien avulla

Focused Timer -sovellukset, joita usein kutsutaan puhekielellä Pomodoro-sovelluksiksi, auttavat hallitsemaan aikaasi ja lisäämään tuottavuutta ottamalla käyttöön Pomodoro-tekniikka1980-luvulla kehitetty ajanhallintatekniikka.

Lyhyesti sanottuna sovellukset toimivat jakamalla aikasi lyhyiksi paloiksi, yleensä 25 minuutin osiin, jota seuraa 5 minuutin tauko. Sarjan tällaisten lyhyiden työjaksojen jälkeen tapahtuu pidempi tauko.

Pomodoro-sovellusten käytössä on useita etuja, kuten häiriötekijöiden vähentäminen, luotettava aikataulu, tehostettu keskittyminen jne., jotka tekevät työstäsi paljon tehokkaampaa.

Tässä esimerkissä pysymme edelleen minimalismissa ja tehokkuudessa; Focus To-Do on sovellus, joka sopii tähän laskuun täydellisesti. Lataa sovellus osoitteesta virallinen Focus To-do -sivusto ja käynnistä se. Aloita sitten aloitusnäytöstä sen tehtävän kirjoittaminen, johon haluat keskittyä, ja paina Tulla sisään. Uusi tehtävä luodaan. Aloita Pomodoro napsauttamalla punaista toistopainiketta tietyn tehtävän kohdalla, ja Pomodoro alkaa.

Pomodoron aikana voit myös valita Valkoista kohinaa ominaisuus ja estää kaikki ulkoiset häiriötekijät. Jälleen kotisivulla saat myös tietoa mm Suoritetut tehtävät, Kulunut aika, Tehtävät suoritettavatjne. – joista kaikki ovat erittäin käteviä, jotta saat lintuperspektiivin tehtävistäsi ja tavoitteistasi.

Jos valitset sovelluksen premium-version, voit nauttia myös muista ominaisuuksista, kuten pilvivarmuuskopioinnista, yksityiskohtaisista käyttötilastoistasi, rajattomasta projektin luomisesta jne. Käytä siis Pomodoro-sovellusta ja tee työsi matkoillasi.

3. Järjestä paremmin tehtävälistasovellusten avulla

Tehtävälistasovellukset ovat erikoisohjelmistoja, joiden avulla voit organisoida ja priorisoida tehtäviäsi ja velvollisuuksiasi tehokkaasti. Lyhyesti sanottuna ne tuovat perinteiset kynällä ja paperilla olevat tehtävälistat tietokoneellesi – jumalan lahja lähes kaikille 2000-luvun tietokonetyöntekijöille.

Jälleen, siellä on paljon monia tehtäväluettelosovelluksia. Olemme valinneet hakusi yksinkertaistamiseksi TickTick. Monikäyttöinen tehtävälistasovellus, TickTick on suoraviivainen sovellus, joka auttaa sinua ajoittamaan etukäteen, pysymään keskittyneenä käsillä oleviin tehtäviisi ja siten parantamaan tehokkuuttasi.

Kuten kaikki tehtävälistasovellukset, se noudattaa yksinkertaista GTD (get things done) -tekniikkaa tehtävien hallintaan, mikä on erittäin hyödyllistä matkoillasi. Laita tehtävät valmiiksi ja aloita niiden lyöminen yksi toisensa jälkeen tuhlaamatta aikaa päätöksentekoon matkoillasi.

Lisäbonuksena sovelluksessa on myös sisäänrakennettu Pomodoro, Eisenhower Matrix ja muita ominaisuuksia, kuten Task Rescheduling jne. Älä siis ajattele liikaa; hanki sovellus ja ylitä tehtävät seuraavan matkasi aikana.

Olemme kaikki olleet siellä. Aloitat mahtavalla innostuksella, suljet pois kaiken muun mielessäsi ja keskityt laserilla käsillä olevaan tehtävään. Minuutien kuluessa huomaat kuitenkin keskittymisesi jyrkän heikkenemisen.

Työ voi tuntua tylsältä, ja vain puoli tuntia istuminen saattaa aiheuttaa väsymystä. Muutamaa minuuttia myöhemmin saatat haluta tutustua valitsemaasi sosiaaliseen mediaan, "päivittää" itseäsi nopealla kappaleella tai YouTube-videolla ja niin edelleen.

Kun kohtaat keskittymiskyvyn ehtymisen, viimeinen asia, jonka tarvitset, on ping jostakin sosiaalisen median sovelluksestasi. Käyttämällä sosiaalinen media estää sovelluksia tai verkkosivustoja, voit pitää suojakerroksen tällaisia ​​ei-toivottuja häiriötekijöitä vastaan.

Lyhyesti sanottuna nämä sovellukset estävät sosiaalisen median palvelut, kuten Facebookin, Instagramin tai Twitterin, sekä tietokoneellasi että älypuhelimellasi. Ne tarjoavat myös ominaisuuksia, kuten häiriöttömät tilat, tuottavuusalueet ja muut mukautettavat asetukset, jotka auttavat sinua estämään jopa messenger-ilmoitukset.

Tässä Freedom erottuu joukosta verkkosivustojen ja sovellusten estoratkaisuja. Voit hankkia ilmaisen kokeilujakson (se on premium-sovellus), rekisteröityä ja huolehtia asennuksesta. Sieltä voit käyttää online-hallintapaneelia ja alkaa hallita verkkosivustojasi tai sovelluksiasi heti.

Voit esimerkiksi luoda mukautettuja estoluetteloita, jotka periaatteessa estävät kaikki verkkosivustot tarpeidesi mukaan. Suuntaa vain MINUN estolistani -osio, kirjoita verkkosivuston URL-osoite tekstikenttään ja napsauta LISÄÄ SIVU estääksesi kaikki häiritsevät verkkosivustot.

Samoin alkaen Omat istunnot -osiossa voit asettaa ajastimia tehtävillesi ja pitää kirjaa tehtävistäsi saadaksesi työkuvion matkoillasi.

5. Luo vankka työnkulku Tehtävien ajoitussovelluksilla

Tehtävien ajoitus- tai suunnittelusovellukset ovat luokka sovelluksia, jotka toimivat auttamalla sinua hallitsemaan tehtäviäsi ja suorittamaan työsi tehokkaasti tietyssä ajassa. Kun olet liikkeellä, kohtaat lukuisia häiriöitä työnkulussasi. Tämän lisäksi aikasi ja resurssi ovat todennäköisesti myös rajalliset.

Suunnittelemalla tehtäväsi tai sitoumuksesi hyvissä ajoin et tee päätöksiä lennossa. tämä auttaa sinua tehostamaan työsi. Jälleen, Trellosta Evernoteen, valittavana on tulva sovelluksia. Tässä esimerkissä olemme käyttäneet Trello.

Trellossa saat ominaisuuksia, kuten Tarrat priorisoidaksesi tehtäviäsi; matkojen aikana tämä auttaa sinua järjestämään työsi työmatkallesi sopivaan järjestykseen. Vastaavasti, jos olet yritys- tai yrityskäyttäjä, voit käyttää Tarkennetut tarkistuslistat, jonka avulla voit lisätä joukkuetovereita vastuullisuuden vuoksi. Lisää vain joukkuetoveri tehtävään määräpäivänä, ja olet hyvä lähtemään.

Trello käyttää myös a Kanban-tyylinen tehtävienhallinnan lähestymistapa, josta on hyötyä, jos haluat järjestää suuria projekteja. Kaiken kaikkiaan voit järjestää tai ajoittaa tehtäväsi Trellon avulla ja jakaa ne lyhyiksi osiin tehokkuuden lisäämiseksi (kokonaisuuden menettämättä).

Suorita työsi tehokkaasti matkoillasi

Työskentely matkan aikana voi olla haaste. Mutta kuten monet ihmiset ovat havainneet kerta toisensa jälkeen, se voi johtaa joihinkin parhaisiin töihisi. Joten jos olet digitaalinen työntekijä, joka suunnittelee tekevänsä syvällistä työtä matkoillasi, yllä luetellut sovellukset ovat joitain parhaita vaihtoehtoja.

Tietenkin tuottavuussovellukset ovat vain yksi palapeli. Myös muut sovellukset, kuten ne, jotka keskittyvät turvallisuuteen ja varotoimiin tiematkoilla, kannattaa tarkistaa ennen kuin lähdet matkalle. Varmista siis, että kokeilet niitä kaikkia.