Airtablen aloittelijan opas

Jos etsit helpompia, kattavampia tai kätevämpiä tapoja järjestää tietosi, seurata projektejasi ja olla kaiken kaikkiaan tuottavampia, et ole kaukana yksin. Tarjolla on laaja valikoima työkaluja, joista jokainen haluaa nopeuttaa tuottavuuttasi ja auttaa sinua saamaan enemmän aikaan.

Airtable on ainutlaatuinen työkalu tähän tehtävään, mutta et ehkä ole kuullut siitä aiemmin tai et ehkä tiedä, mitä se voi auttaa sinua. Voisiko se olla arvokas lisä työnkulkuusi?

Mikä on Airtable?

Airtable on tuottavuustyökalu, joka tarjoaa useita tapoja järjestää, näyttää ja hyödyntää tietojasi. Se on muotoiltu laskentataulukon ja tietokantatyökalun risteykseen.

Tietosi alkavat laskentataulukkomaisesta "ruudukko"-näkymästä, ja sieltä voit lisätä lisätietoja ja attribuutteja helpottaaksesi kaiken tarvitsemasi tiedon seuraamista.

Voit myös yhdistää tietosi muihin tietopisteisiin seurataksesi monimutkaisia ​​prosesseja ja laajentaaksesi niitä erilaisiin näkymiin – kalenterinäkymään päivämäärien suunnitteluun, gallerianäkymän ideoiden visuaaliseen katseluun tai jopa "kanban"-taulunäkymään, joka saattaa olla sinulle tuttu, jos olet

tuli luovaksi Trellon kanssa menneisyydessä.

Kaikki tietosi päivittyvät ja synkronoituvat reaaliajassa, ja Airtable voidaan integroida muihin toimistosovelluksiin, kuten Google-kalenteriin ja Slackin.

Airtable on saatavilla verkon kautta osoitteessa airtable.com, ja heillä on myös sovelluksia Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille. Voit aloittaa ilmaisella sopimuksella, joka tarjoaa suurimman osan käytettävissä olevista toiminnoista ja näkymistä. Tarjolla on myös maksullisia suunnitelmia, joissa Pro-taso avaa lisäominaisuuksia.

Ladata: Ilmastoitavissa varten iOS | Android | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Mitkä ovat Airtablen pääominaisuudet?

Airtable alkaa "tietueilla" tai tietomerkinnöillä, jotka tallennetaan "kantoihin" sijaitseviin taulukoihin. Sen lisäksi, että lisäät tietueihisi tietoja kenttien avulla, voit myös lisätä kommentteja ja seurata versiohistoriaa. Jokaisen tietueen tiedot kulkevat näkymien välillä.

Pohjassa voi olla useita taulukoita, ja jokainen taulukko voi sisältää omat tietueensa ja sisältää omat näkymät, mikä mahdollistaa rajattoman monipuolisuuden tietojen näyttämisessä, järjestämisessä ja käsittelyssä.

Näkymät Airtablessa

Airtablen näkymät tarjoavat useita tapoja näyttää ja järjestää tietosi. Oletusnäkymä on ruudukkonäkymä, joka näyttää pinnalta samanlaiselta kuin Microsoft Excel tai monia vaihtoehtoisia taulukkolaskentatyökaluja.

Tässä näkymässä voit tarkastella kaikkia tietojasi tai lajitella, suodattaa, ryhmitellä tai piilottaa osia tiedoista ja hioa juuri sitä, mitä haluat. Vaikka voit syöttää tai tuoda uusia tietoja missä tahansa näkymässä, uusien käyttäjien voi olla yksinkertaisinta työskennellä tässä näkymässä ensin.

Muita näkymiä ovat:

• Lomakenäkymä, jossa voit lähettää lomakkeita muille luomaan uusia tietueita.
• Kalenterinäkymä, jonka avulla voit ajoittaa tietueita eri päivämäärille.
• Galleria-näkymä, jossa voit keskittyä tietueissasi oleviin kuviin ja liitteisiin.
• Kanban-taulunäkymä, jossa voit käsitellä tietueitasi korteina.
• Luettelonäkymä, jossa tietueesi näytetään yksinkertaisesti monikerroksisessa luettelomuodossa.

Pro-suunnitelma lisää myös aikajananäkymän suunnitelmien ja tiekarttojen seurantaa varten sekä Gantt-kaavionäkymän karttaan tietueiden väliset keskinäiset yhteydet sen lisäksi, että voit jakaa näkymäsi osiin parantamiseksi luettavuus.

Laajenna tietosi kentillä

Airtablen kentät auttavat lisäämään arvokasta tietoa tietoihisi. Saatavilla on useita tekstinsyöttömuotoja, valintaruutuja ja muita tyyppejä. Voit jopa ladata kuvia ja tiedostoja, luoda ja suorittaa laskentataulukkokaavoja ja linkittää tietueita toisiinsa eri taulukoissa.

Vielä enemmän potentiaalia laajennuksilla, automatisoinneilla ja integroinneilla

Jos haluat tehdä vielä enemmän tiedoillasi, sinulla on monimutkainen käyttötapa tai jo käytät muita tuottavuustyökaluja tai toimistosovelluksia, Airtable voidaan helposti sisällyttää työnkulkuusi.

Laajennukset auttavat lisäämään lisätoimintoja tukiasemasi tietoihin. Laajennuksia on korvaamattomille työkaluille, kuten pivot-taulukoille, kaavioille, interaktiivisille skripteille ja hakua sekä kolmannen osapuolen laajennuksia, jotka muodostavat yhteyden muihin sovelluksiin tai lisäävät erikoistuneita toiminnallisuutta.

Automaatioiden avulla voit nopeuttaa yleisiä tehtäviä, kuten muiden tietueiden päivittämistä, sähköpostien lähettämistä tai tietojen vientiä tukiasemassasi tapahtuvien toimintojen perusteella.

Jos mietit, kuinka Airtable voi yhdistää jo käyttämäsi sovellukseen, Airtable tarjoaa integraatioita yli 30 erilaiseen sovellukseen, mukaan lukien Google Drive, Google-kalenteri, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce ja Jira varmistaaksesi, että tietosi pääsevät sinne, missä niiden on oltava ilman meteli.

Mihin voit käyttää Airtablea?

Airtable sopii parhaiten elämäsi ja harrastusten suunnitteluun ja organisointiin sekä tehtävien asioiden seurantaan. Jos tietoja on paljon, tämä työkalu voi todennäköisesti auttaa.

Mahdollisuuksia on monia, mutta jos sinulla on vaikeuksia perustaa ensimmäistä tukikohtaasi, Airtable tarjoaa verkkosivuillaan erilaisia ​​malleja, sekä ensimmäisen että kolmannen osapuolen, innostaaksesi inspiraatiota tai käynnistääksesi työnkulkusi. Tässä on vain muutama idea:

Sisältökalentereiden luominen

Jos kirjoitat blogia, kuvaat YouTube-videoita tai luot viestejä sosiaalisessa mediassa, on tärkeää tietää, mitä teet ja milloin. Airtablen avulla voit seurata ideoita, ajoittaa julkaisuja ja seurata edistymistäsi luomisen aikana.

Jos etsit uutta keikkaa tai etsit uutta paikkaa, Airtable voi toimia helposti sovellus, jolla voit seurata sovelluksiasi ja mikä parhaiten täyttää kriteerisi. Jos teet ostoksia verkossa, voit myös seurata eri jälleenmyyjien hintoja ja vertailla tuotteiden ominaisuuksia yhtenäisellä, järjestelmällisellä tavalla.

Suunnittelu- ja tehtävälistat

Vaikka Airtable voi olla hieman ylirakennettu satunnaisten askareiden vuoksi, jos olet enemmän sijoittanut koti- tai työprojektien suunnitteluun tai tarvitset sovellus, joka käsittelee usein tehtäväluetteloita, pysy raiteilla ja vältä hukkumasta, Airtable on täydellinen jokaisen yksityiskohdan hallintaan.

Airtable on ainutlaatuinen, tehokas ja käytännöllinen tuottavuustyökalu, jonka avulla voit hallita kaikkia tarvitsemiasi tietoja ja tehdä niistä organisoitavia, katseltavia ja toimivia haluamallasi tavalla. Ja voit lisätä sen muihin työkaluihin luodaksesi henkilökohtaisen tuottavuuden työnkulun, joka toimii täydellisesti sinulle.

Kokeile Airtablea, mutta jos sinusta tuntuu, että se ei ole sinua varten, mutta sinun on silti järjestettävä paljon tietoa, saatavilla on muita työkaluja ja sovelluksia, jotka auttavat pitämään tuottavuuden.